公文寫作發(fā)文字號格式 本文簡介:
發(fā)文字號是公文的一個重要項目,是由機關代字、年份和編號的組成,是按一定的順序為不同的公文所編制的序號,下面小范文網為大家介紹公文寫作發(fā)文字號格式。發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋字體,居中排布。如有“簽發(fā)人”,則移至左邊(左空一字)。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版
公文寫作發(fā)文字號格式 本文內容:
發(fā)文字號是公文的一個重要項目,是由機關代字、年份和編號的組成,是按一定的順序為不同的公文所編制的序號,下面小范文網為大家介紹公文寫作發(fā)文字號格式。
發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋字體,居中排布。如有“簽發(fā)人”,則移至左邊(左空一字)。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線,即處于眉首部分與主體部分的間隔橫線。
①發(fā)文字號有固定的模式:由發(fā)文機關代字、年份(發(fā)文年度)、序號(發(fā)文順序號)三部分組成。
②機關代字是發(fā)文機關名稱的極度簡縮,但還能識別出是哪一個機關。如:“國發(fā)”是國務院的機關代字;“國辦發(fā)”是國務院辦公廳的機關代字,“中發(fā)”是中共中央的機關代字。
一些發(fā)文數量比較多的機關,可以在“機關代字”中加入部門代字,比如財政部預算司辦理的公文,財政部使用的機關代字是“財預”;財政部會計司辦理的公文,財政部使用的機關代字是“財會”,根據代字可以看出發(fā)文的是什么機關。
因行政公文機關代字表示的是發(fā)文機關,不是表示公文的類別,所以它一般不像專業(yè)類文件一樣使用一個“字”字。機關代字后用“發(fā)”字,有上級下發(fā)文件的意思,如“國辦發(fā)”是國務院辦公廳下發(fā)文件,“中辦發(fā)”是中共中央辦公廳下發(fā)文件,“財辦發(fā)”是財政部辦公廳下發(fā)文件,一般單位不要隨意使用。如對上級呈送的公文用一“發(fā)”字,就會顯得不倫不類。函件式公文中要標明文種,如“×政函”等。
③年份就是發(fā)文當年的年度,用阿拉伯數碼標識,應寫全稱,不得縮寫,如不得把2003年減縮為“03”。年份外加六角括號,例如:〔2004〕,不得用圓括號或別的括號。序號是機關發(fā)文的流水號,用阿拉伯數碼標識,當年所發(fā)的第一份公文是1號,以后依次順排即可,序號不編虛位(即1不編為001)。
但要注意上級公文在正文中引用下級機關公文的發(fā)文字號可用年份簡稱,而這時要用圓括號,如批復用語“你單位政字(98)×號收悉”。而在新聞語體中,經常是用圓括號加年份簡稱的方法引用公文發(fā)文字號的。專業(yè)性文件可使用圓括號括住年份全稱。
④除命令(令)外,其他公文的序號前不要加“第”字,原因是“×號”已有序數性質,但在專業(yè)性文件中,因當年預制的版頁有可能用不完,要留待明年使用,因此,它們反倒常用一個“第”字表示連續(xù)的順序號,如“×介字(××××)第×號”等;某些單位用“03”、“06”等數字表示行政機關公文的順序號,是沒有文件管理的數據意義的,因為兩位數表示文件的總量不會超出百位數,而一個單位一年的發(fā)文總量往往會超出百位數。
⑤聯合行文只標主辦機關發(fā)文字號。
公文寫作發(fā)文字號格式 本文關鍵詞:發(fā)文,公文寫作,字號,格式
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