數(shù)詞在公文中的使用 本文簡介：

公文中數(shù)詞的使用和其他語體比較有所不同，除了上文曾說過成文時間必須使用漢字小寫數(shù)字外，它還有以下兩個方面受到《辦法》的規(guī)定：一是結(jié)構(gòu)層次序數(shù)；二是其他數(shù)字類別的使用。下面小范文網(wǎng)為大家介紹數(shù)詞在公文中的使用。1.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)《辦法》規(guī)定：“結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為‘一、&rsq

數(shù)詞在公文中的使用 本文內(nèi)容：

公文中數(shù)詞的使用和其他語體比較有所不同，除了上文曾說過成文時間必須使用漢字小寫數(shù)字外，它還有以下兩個方面受到《辦法》的規(guī)定：一是結(jié)構(gòu)層次序數(shù)；二是其他數(shù)字類別的使用。下面小范文網(wǎng)為大家介紹數(shù)詞在公文中的使用。

1. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

《辦法》規(guī)定：“結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為‘一、’，第二層為‘（一）’，第三層為‘1．’，第四層為‘（1）’。”

根據(jù)目前有些單位某些公文序數(shù)詞書寫不規(guī)則的情況，我們要注意《辦法》規(guī)定序數(shù)詞的寫法，其中“一、”下面是一個頓號，“1．”下面是個圓號，而“（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓號和點號的。

例如：《關(guān)于召開第九次全國財政干部教育培訓(xùn)工作會議的通知》的最后一部分：

四、注意事項

（一）請各單位務(wù)必于3月7日前將填好的報名回執(zhí)（見附件）傳真至浙江省財政干部教育中心，并于3月10日前將到達杭州的航班、車次告知浙江省財政干部教育中心，以便安排接站。

（二）聯(lián)系人及電話：1. 浙江省財政干部教育中心，……

某些公文使用序數(shù)詞時不符合規(guī)定要求，例如：

關(guān)于××××××××的通知

……現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

1. ……

2. ……

其中使用的序數(shù)詞，顯然是不正確的。

2. 其他類別數(shù)字的使用

《辦法》規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。”這條規(guī)定，用排除法分述了在何種情況下應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字和在何種情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

其中較難理解的部分是“部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字”，可舉例如下：

其中“部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)”上文已述，即第一、二層用漢字，從第三、四層起用阿拉伯?dāng)?shù)字。

“部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞”中的“在詞”如“十分”不能寫作“10分”、“一般”不能寫作“1般”等；“詞組”例如“百花齊放”中“百花”，語法學(xué)上稱偏正詞組，不能寫作“100花齊放”等；

這里的“慣用語”應(yīng)視作特指，它可分為兩種，一種是專名專稱，如“三門峽”不能寫作“3門峽”，另一種是諺語、成語等，如“三心二意”不能寫作“3心2意”；

“縮略語”如“四大發(fā)明”、“三中全會”等，不能分別寫作“4”、“3”；

“具有修辭色彩的數(shù)字”如“三十功名塵和土，八千里路云和月”中“三十”和“八千”不能分別寫作“30”和“8千”，原因是它們?yōu)樾揶o用法，非實指。

依《辦法》規(guī)定，除上述情況外，公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，例如時間詞“一九九二年”應(yīng)寫作“1992年”，一般數(shù)詞“五個人”應(yīng)寫作“5個人”，“八千平方公里”應(yīng)寫作“8000平方公里”，分?jǐn)?shù)詞“百分之三”應(yīng)寫作“3%”等。

此外，在公文條數(shù)中，“第”字后面要使用漢字，但命令文號“第×號”可用阿拉伯?dāng)?shù)字，在正文文字引用中應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“根據(jù)該文第1條規(guī)定”等。

另外，數(shù)字、年份不能回行，即不能排列為兩行�！掇k法》還規(guī)定，公文中的計量單位應(yīng)使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位，具體指“米”和“千克”，不要使用“市斤”、“丈”、“尺”、“寸”等計量單位。

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