處理公文的程序 本文簡介:
公文處理的各種事項完成后,作為公文處理,它還有一些后續(xù)事項要做,這就是文件的收集、整理等方面的工作,下面小范文萬網(wǎng)為大家介紹處理公文的程序!掇k法》第七章“公文歸檔”、第八章“公文管理”就是關于這一方面內(nèi)容的。公文處理的后續(xù)事項包括以下幾個程序:(1)
處理公文的程序 本文內(nèi)容:
公文處理的各種事項完成后,作為公文處理,它還有一些后續(xù)事項要做,這就是文件的收集、整理等方面的工作,下面小范文萬網(wǎng)為大家介紹處理公文的程序!掇k法》第七章“公文歸檔”、第八章“公文管理”就是關于這一方面內(nèi)容的。公文處理的后續(xù)事項包括以下幾個程序:
(1)立卷。公文立卷指將已辦理完畢并且有保留價值的公文組成案卷。它的作用是將零散的文件分門別類地組織起來,以利于文件保存的完整與安全,以及對文件實施科學管理。立卷文件必須是已辦理完畢的文件,未辦理完畢的文件不能歸卷。
立卷文件的另一前提是它們必須是有查考價值的文件,如果把無查考價值的文件也歸檔,就會使立卷工作變得雜亂無章。這就要求在立卷工作中把一些事關重大的文件收進,而剔除一些關于機關事務中瑣屑事情的文件。
就立卷的范圍說,中共中央、國務院的文件由黨的各級機關和各級人民政府的秘書部門立卷,其他各部門的立卷以本機關、本部門文件為主;聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關立卷,其他機關保存復制本或副本;機關負責人在兼職單位形成的文件,由兼職單位立卷。
從立卷的具體方法來說,它并無一定的統(tǒng)一標準,要點是越系統(tǒng)科學越好。文件的分門別類,可以時間為線索,可以文種為線索,可以關乎某種政策或規(guī)定的內(nèi)容為線索等,就像我們管理圖書一樣,分類的方法可不盡相同。
(2)歸檔。歸檔指將整理好的文件案卷交給檔案室保存。根據(jù)國務院《機關檔案工作條例》,要求明確歸檔范圍,將已整理成案卷的具有利用價值的文件歸檔!掇k法》規(guī)定,歸檔文件“應當確定保管期限,按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交”。機關合并時,全部公文應合并管理;機關撤銷時,需要歸檔的公文立卷后按有關規(guī)定移交檔案部門;工作人員離崗時,要將本人暫存、借閱的文件清退歸還。
從具有查考和利用價值的角度出發(fā),歸檔的材料要系統(tǒng)、完整,要保持文件材料的歷史聯(lián)系。移交檔案室時,要履行清點核對手續(xù),編制移交目錄至少要一式兩份,一份留文書部門,另一份給檔案室。移交后,雙方要按有關規(guī)定簽字。對于應歸檔的公文,按《辦法》規(guī)定,歸檔文件個人不得保存。
(3)銷毀!掇k法》規(guī)定,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和“辦公廳(室)負責人”的批準,可以定期銷毀。銷毀秘密公文,應當進行登記,由兩個人進行監(jiān)銷,保證文件不丟失、不漏銷。
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