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證券公司行政工作總結

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 19:52:18 | 移動端:證券公司行政工作總結

證券公司行政工作總結

工作總結

轉眼之間,我在XX證券XX營業(yè)部已經工作近一年了,可以說,過去的一年,是我不斷成長進步的一年,是我人生中最難忘卻的一段時光。

我在XX營業(yè)部擔任出納兼行政的工作,在平時的工作中,我嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,身體力行,能夠較好的完成領導交辦的各項任務。首先作為出納,我在收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面盡到了應盡的職責;其次作為行政,我在采購、會務、員工福利、文檔管理等方面盡到了應盡的職責。過去的幾個月里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:一、出納工作

1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時匯報,及時處理。負責保管現(xiàn)金和會計重要空白憑證,按規(guī)定辦理領用簽發(fā);及時收回公司各項收入,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存入銀行。

2、根據(jù)會計提供的依據(jù),與銀行相關部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其它應發(fā)放的經費發(fā)放工作。負責催取銀行存款對賬單;保管有關印章,空白收據(jù)和空白支票。3、按國家財經紀律、會計法規(guī)和公司財務管理規(guī)定,辦理現(xiàn)金、銀行存款、內部往來的資金收付、劃轉,檢查有關原始憑證;堅持財務手續(xù),嚴格審核(憑證上必須有經手人及相關領導的簽字才能給予支付),對不符手續(xù)的憑證不付款。財務主管臨時離崗的情況下,負責每天早上核對編制清算憑證。

4、協(xié)助財務主管做好日常會計核算和財務管理工作,參與財務預算、決算和財務分析等,已經完成了201*年度財務決算和201*年度財務預算。

5、上級主管交辦的其他工作。

二、行政工作

1、負責辦公用品采購管理和收發(fā)登記管理。每季度收集各個部門的辦公用品計劃,進行歸納匯總,集中采購辦公用品;日常負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作,監(jiān)督指導填寫辦公用品登記簿,保證辦公用品賬實相符。

2、負責會議及活動的后勤保障。會前準備好會議材料,認真做好會場布置,安排食宿工作;會后及時清理會場。201*年4月28日圓滿完成了XX營業(yè)部開業(yè)典禮,201*年5月4日組織召開了XX證券XX營業(yè)部與工商銀行聯(lián)合營銷會議,201*年6月23日組織召開了大福證券港股投資報告會。

3、負責員工社保和住房公積金的辦理和轉移。按公司規(guī)定,為符合要求的新員工辦理社保和住房公積金,協(xié)助做好社保和住房公積金的轉移,對離職的員工及時停止繳納社保和住房公積金。

4、負責文檔管理,負責公司有關文件的收發(fā)和上傳下達。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作;分清主次,分清文件的輕重緩急,及時請領導閱辦,將相關文件交到有關部門手中;對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔。5、負責訂閱報刊雜志,訂購飲用水,繳納電話費、網(wǎng)費。每年根據(jù)報刊訂閱計劃辦理相關報刊的訂閱,管理日常報刊的收發(fā);每天收集飲用水使用情況,及時訂購飲用水,負責飲用水的收發(fā)保管;每月及時收取費用賬單,準時繳納電話費和網(wǎng)費,保證工作場所的正常運行。6、其他工作

201*年5月24日協(xié)助湖南證券業(yè)協(xié)會召開經紀業(yè)務培訓會議;201*年10月14日接待XX市人力資源和社會保障局社會保險稽核檢查,提供相關財務數(shù)據(jù);201*年10月18日接待公司總部經紀業(yè)務檢查;提供相關會議培訓資料;201*年11月14日接待人行XX支行反洗錢現(xiàn)場檢查,提供反洗錢相關資料。以上相關工作都順利完成,得到了相關部門的表揚。在工作中,我通過自己的發(fā)覺和領導的指正,也發(fā)現(xiàn)了自身許多需要改正的缺點和不足:1、出納工作中我要多用心,多請示,及時匯報,在工作中如遇到自己無法解決的問題,應請示領導給予提示或是解決問題的方法,在工作中掌握財務人員應該掌握的原則。2、行政的工作特點就是多、繁、雜,為其它各部門提供服務,以保證不影響我分內工作的順利完成,并且不耽誤其它部門的正常工作。

3、對于領導分配的發(fā)展客戶任務完成情況:開戶數(shù)65戶,資產61萬元。完成情況不是很好,特別是資產情況,開戶數(shù)基本完成。

4、在工作中和同事之間的溝通不夠,容易產生誤會,導致不必要的矛盾。改進措施:

1、證券業(yè)務還有待深入全面了解。在以后的工作和學習中要不斷地學習新業(yè)務,新知識,做到知識的不斷更新。

2、在本職工作中學習和努力提高業(yè)務技能,使自身的工作能力和工作效率得到提高,在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作

3、在做好本職工作之外,還要不斷尋找新客源,不斷發(fā)展新客戶,盡量發(fā)展有效戶,增加客戶資產。

4、另外,我還要不斷的調整自己的心態(tài),讓自己更加的寬容,忍讓、大度、不計較一時的得失,加強溝通能力,向其他優(yōu)秀同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。

慶幸的是我能夠認識到自己的種種不足,同時我也感謝領導對我的缺點進行指正,在今后的工作中我將牢記領導的教誨,認真對待領導交辦的每一件事。201*年的工作已經開始,通過對去年的工作進行總結,我想我能夠吸取教訓,各方面都能更進一個臺階,以嶄新的面貌迎接新一年的挑戰(zhàn)。

擴展閱讀:證券公司新員工201*年工作總結

201*年工作總結

“叮鈴鈴,叮鈴鈴,叮鈴鈴”清脆的鬧鐘突然把我從睡夢中驚醒,我知

道,該起床了。于是,我開始慢慢伸開縮成一團的身軀,冰冷的感覺立刻從腳心涼到額頭,我抬了幾次眼皮,試圖睜開那雙經常浮腫的眼睛,好難受,睜了幾次都沒有成功,今天這是怎么了,平時,當涼氣彌漫腳心的時候,一般眼睛都可以睜開了。我又努力擠了擠眼睛,還好,微光終于開始一點一點向眼球集中,我習慣性地隨手摸向枕頭旁的手機,眼球也開始向鬧鐘集中,刺眼的手機光反射出“4:30”的字樣,不會吧,我關掉鬧鐘,開始瀏覽北京時間表,在我瞪了幾次時間表后,終于確定昨晚我訂錯了鬧鐘,把6:30輸錯成了4:30,天哪,真是要命,由于準備今天上午的講課,晚上加班到1點多才睡覺

XXX

算了,既然醒了,那就不要再睡了,正好把工作總結給寫好。最近確實太忙了,每天都有不少人來開戶,白天忙一天,晚上還要開會和學習,所以就把工作總結的事給耽擱了!前人好用時光荏苒,歲月飛馳來形容時光的匆匆,是的,時間過的真快,一眨眼,元旦就要來了,新年也快到了,回顧這一年多的歷程,中間的艱辛和歡樂還歷歷在目,工作中的點點滴滴都能在業(yè)績中找到。一年多的時間說短也不短,說長也不長,但如果在這段時間內,有一些重大的事情發(fā)生,那么這一年就會顯得特別難忘和重要。08到09,雖然我進入公司的時間并不長,但卻經歷了08年令人談股色變的大熊市、經濟危機以及09年的經濟復蘇和新股的連續(xù)發(fā)行。在這樣的行情中,個人最容易得到成長,仔細回顧一下工作中的點點滴滴,我認為要想把工作做好,要想使自己有一個長遠的發(fā)展方向,需要做到以下幾點。

一、

不怕吃苦的精神和堅持不懈努力工作的認真態(tài)度

我剛進入公司的時候,是08年的6月份,正是股票開始大跌的時候,當時什么也不懂,開戶炒股的人也少,也沒有銀行網(wǎng)點可以去,只知道整天帶著開戶資料到處跑,(那時候還允許非現(xiàn)場開戶),每天上午開完早禮,我就和部門其他員工一起領著手提袋分頭行動。當時天氣剛進入三伏天,最高氣溫高達40度,我經常在太陽下穿梭于各個大街小巷和各個高層寫字樓,當時我們那一批新員工大概有30、40個人,而每天下午回到公司后,我發(fā)現(xiàn),我差不多總是開戶最多的一個。其實我認識的人并不多,股票一點也不懂,甚至連什么叫K線都不知道,跟我同時來的有2個女孩,我們是好朋友,她們的股票知識都比我知道的多,但我卻把她們遠遠拋在了后頭,她們會經常問我怎么做的,我總是笑笑,其實她們不知道當她們中午在空調下休息的時候,我卻總是在大太陽下找人開戶和找銀行。雖然當時開戶的人不少,但多數(shù)是空戶,因為在那樣的行情中很少有人會把錢危險地投入股票市場,有一段時間我感到很迷茫,不過還好,去年10月份考試過后,營業(yè)部進行了改革重組,重組后我有了自己的第一個銀行網(wǎng)點,當時心里特別激動,心想有了網(wǎng)點以后,工作應該好做多了,但是我錯了,單邊下跌的市場中,很少有人去眷顧股票市場,雖然每天都兢兢業(yè)業(yè)的呆在銀行,但業(yè)績卻沒有起色,幸運的是我沒有放棄,心想現(xiàn)在正是積累客戶的好時候,等來年行情好了,收獲肯定會不小,就這樣從早上9點到下午5點,我都守在銀行,為了積累更多的客戶資源,在銀行,我從來沒有坐過凳子,我知道我一坐凳子就想睡覺,一坐凳子,疼痛的雙腿和雙腳就不想再動。今年10.1之前的那段時間我的生活一直過的非常簡單,每天下午5點從銀行走,,6點之前回到公司,然后開始整理資料,然后再開始打電話,每天晚上都是10點半左右才回到住的地方,隨便吃點東西,洗洗涮涮就睡覺!雖然日子過的有點清苦,偶爾也有點累,但卻非常充實,工作起來也非常有勁,因為我堅信付出總會有回報,終于過完春節(jié)后,我的業(yè)績有了突飛猛進的增長,收入也一下子躍進了公司的中上等水平,呵呵,成功的喜悅來自于堅持不解的努力背后!

二、

善于與人溝通的能力

其實,我是一個非常靦腆的人,記得在初三畢業(yè)典禮上,我們班主任曾對我說,“陳麗然,你知道咱們班男生剛才在打賭你有沒有跟咱們班的任何一個男孩說過一句話?”,聽完班主任的話,我的臉立馬就紅了,最后班主任語重心長地對我說,“麗然,你是一個很勤奮,很好學,很有上進心的好學生,但你太靦腆了,如果你以后能學的開朗一點,多和其他人,尤其是男生多交往交往,將來你在工作上,肯定會特別優(yōu)秀”,謝謝班主任對我的諄諄教導,我沒有辜負他的期望,雖然在剛進公司的時候我還非常靦腆,但我敢于嘗試,在一天一天的磨練中,我與他人的交流能力得到了極大的提升,現(xiàn)在每天都有客戶給我介紹客戶,其中有幾個客戶已經給我介紹了10幾個客戶了,其實我總結了,只要你敢于去說,真誠的去對待對方,那么你們的關系就會非常好,我們經理曾經給我說過一句話,“要始終站在對方的立場替自己考慮”,這句話或許將在我的工作生涯中影響我的一生。

三、

要有持之以恒的學習能力

當初來公司面試的時候,其實我也在等著另一家上市證券公司的消息,本來已經想好了,如果先前的公司有消息,我就不再考慮現(xiàn)在我們的公司了,但是當我第一次參加完每周一次的早禮后,我就決定不走了,決定以后就留在這好好干,我們營業(yè)部的時總是一個很低調,但很注重員工學習和長遠發(fā)展的人,他的一言一行對我都有很大的激勵,去年7月10月期間,正是股市大蕭條的時候,當時時總就有了一個大膽的構想,員工全體封閉學習三個月,請老師來給我們輔導,他說到做到,結果我們真的封閉了3個月,10月份的那場考試,我們幾乎100%的員工都取得了證券從業(yè)資格證,后來公司又組織了基金學習小組等等,踏著公司的節(jié)拍,再加上自己的努力,我已經順利取得了基金從業(yè)資格證和分析師資格證,接下來,我要做的就是取得承銷資格證和期貨從業(yè)資格證,公司現(xiàn)在又要求3年內考過研究生,呵呵,雖然有點壓力,但學習的動力沒有絲毫的退讓,俗話說,活動老,學到老,一個人如果能時刻保持學習的激情,可謂人生一大樂事,在競爭日益激烈的經濟浪潮中,我知道我只有保持學習的勁頭,才能在以后的工作中做的更好!

四、

要具備專業(yè)的業(yè)務知識能力和技術分析水平

“做最具責任感的理財專家”是公司的口號,也是我的奮斗目標,我一直認為,無論做哪行哪業(yè),我都要做到最好做到極致,做到使客戶挑不出你的任何毛病,做到隨時隨地都能使客戶對我們的服務感到滿足!在證券市場,業(yè)務知識能力和技術分析水平是必須具備的兩個要素,雖然,賣產品重要的就是賣自己,但是如果你同時具備了一定的業(yè)務知識能力,那么你就會顯得更加專業(yè),你的工作也會如虎添翼,工作起來會更加順手,業(yè)績也會提升的更快。

五、

要具備一定的管理能力、團隊精神和人脈關系

一個人要想往高層發(fā)展,要想在一個行業(yè)長久的更好發(fā)展下去,就必須具備一定的管理能力、團隊精神和人脈關系。證券市場屬于金融市場,屬于服務行業(yè),在以業(yè)績?yōu)橹蔚念I域里,如果你有了好的人脈,你的工作可能就會非常輕松和順利。同時,當你向高層發(fā)展的時候,你還必須要有駕馭市場和處理解決各種問題的能力,你要知道,一個人可能走的很快,但一群人會走的更遠!你的團隊必須要有好的團隊精神。

六、

不斷的創(chuàng)新能力和敏銳的市場嗅覺

銀行網(wǎng)點,轉介紹,社區(qū)宣傳是三種比較傳統(tǒng)的業(yè)務開發(fā)模式,但是在傭金戰(zhàn)越來越激烈的證券市場,服務無疑成為未來的核心競爭點,這就要求我們也必須尋求新的業(yè)務突破點,QQ群的建立正是在尋求這個突破點的時候形成的,自從它建立一個多月以來,我已經足不出戶就成功開發(fā)了20多個客戶。同時,在新股頻繁發(fā)行和上市的時候,我們必須要有敏銳的市場嗅覺,尋找有業(yè)績支撐的潛力股和受益股,努力使客戶降低投資風險,獲得盡可能多的收益!

學習,使人向上;工作,使人充實;休閑,使人輕松;交際,使人開朗;友誼,使人開心;“叮鈴鈴,叮鈴鈴,叮鈴鈴”6點30起床的鬧鐘響了,“呼啦啦,呼啦啦,呼啦啦”外面的風聲也響起來了,“咚,咚,咚”新年的鐘聲也越來越近了,祝大家元旦快樂,開開心心,每天都有好心情!

起床了,起床了,新的一天開始了

XXX

201*.12.20

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