銷售部經理助理-實習總結報告
實習地點:福建廣安工程發(fā)展有限公司福州廣安消防器材有限公司實習內容:銷售部經理助理
實習時間:201*.2.21201*.4.26
銷售部經理助理實習總結報告
在今年春節(jié)過后,我來到福建廣安工程發(fā)展有限公司下屬的福州廣安消防器材有限公司實習,在銷售部擔任經理助理的工作,期間工作內容大致如下:1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理;
3.負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理;
4.協助部長做好部內內務、銷售統(tǒng)計和各種部內會議的記錄等工作;5.組織銷售部分各類培訓和素質拓展活動;6.完成銷售部經理臨時交辦的其他任務。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作。了解了公司辦公的基本情況:福建廣安工程發(fā)展有限公司建立于201*年2月,是一家集工程設計、施工、安裝;產品經營、代理、批發(fā)為一體的高科技技術企業(yè)。公司經多年的努力,如今已發(fā)展成為以福建省為中心極具實力的消防、建筑智能化、建筑裝飾裝修機電設備、送變電產品設備的工程商和代理商。現旗下設有俊豪(福州)電氣發(fā)展有限公司和福州廣安消防器材有限公司。
公司取得了福建省公安廳、建設廳頒發(fā)的消防設施工程,建筑智能化工程,建筑裝修裝飾工程,機電設備安裝工程資質。公司主要從事各類消防設施工程;計算機管理系統(tǒng),樓宇設備自控系統(tǒng),保安監(jiān)控及防盜報警系統(tǒng),智能卡系統(tǒng),通訊系統(tǒng),衛(wèi)星及共用電視系統(tǒng),車庫管理系統(tǒng),綜合布線系統(tǒng),計算機網絡系統(tǒng),廣播系統(tǒng),會議系統(tǒng),視頻點播系統(tǒng),智能化小區(qū)綜合物業(yè)管理系統(tǒng),可視會議系統(tǒng),大屏幕顯示系統(tǒng),智能燈光、音響控制系統(tǒng),火災報警系統(tǒng),計算機機房等建筑智能化工程;建筑室內、室外裝修裝飾工程;鍋爐、通風空調、制冷、電氣、儀表、電機、壓縮機機組和廣播電影、電視播控等機電設備安裝工程。公司為福建省省級政府采購供貨商。經營各種消防器材及設備,滅火器維修、換藥;保安、刑偵、交通警示器材,監(jiān)控、防盜報警、交通停車場、樓宇對講、電控鎖、門禁等器材及設備;裝修裝飾材料;機電設備;電線、電纜等產品。所經營的產品均已通過國家3C認證及公安、消防等國家檢驗中心檢驗。公司擁有一批精誠敬業(yè)的消防、建筑智能化、裝修裝飾及相關電子領域的中高級工程師及技術人員和施工隊伍。公司遵循以人為本的企業(yè)文化、鼓勵并推崇不斷創(chuàng)新的企業(yè)精神;公司追求用戶至上的最高服務水準。公司始終堅持“質量第一、信譽第一、服務第一”的宗旨;
公司經營理念:以人為本、用戶至上;以誠為本、共同發(fā)展。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催!睆膶W校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的經理教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要復印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量!胺种鞔,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的算是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。而同公司的業(yè)務開拓人員就大不一樣了。市場競爭日新月異,在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的方式進行開發(fā)設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。我所在的部門是這家公司的銷售核心,有的銷售資料、文件、電腦軟件還是英文的,因此就需要一定的英語基礎和實力。遇到不懂不會的時候,就要自己動手上網查找或者請教有經驗的同事。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了銷售部經理助理需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的工作做好準備。助理工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好上下級之間、部門之間的協調工作,幫助經理有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解員工和顧客的、思想、工作、生活情況,及時向經理反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現問題要及時向經理反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
助理人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識、技能、品德。因此,助理人員要自覺、全面努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。助理人員辦事,都是為了解決某個問題。必須以國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。管理助理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。經理助理辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。經理助理在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。
這些就是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,也讓我對管理工作的重要性有了更深一的了解。在工作中要及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協調能力,專業(yè)工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,精通業(yè)務的合格管理者。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
擴展閱讀:銷售部經理助理-個人實習工作計劃
個人實習工作計劃
做為一名銷售部經理助理首先要做的是盡可能熟悉銷售部經理的工作,熟悉公司的工作,這樣自己工作起來才會心中有數。而且最重要的一條,是學會換位思考。能夠充分理解、領會銷售部經理的工作意圖,隨時做好輔助工作。因為助理是輔助性為主的一項工作。我將按照經理的工作布署,本著“多溝通、多協調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展實習工作,F制定工作計劃如下:銷售部經理助理的工作職責包括:
1、負責協助銷售部經理處理公司日常事務;2、積極配合銷售部經理的工作,協調員工內部矛盾;
3、認真聽取銷售部經理,員工的意見或建議,并改正其不良作風;4、接受領導的安排,完成公司賦予的任務;
5、要從小事做起,從自我做起,細節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;7、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務;
8、發(fā)現問題,及時上報銷售部經理,協助銷售部經理解決
為使公司成為一個更具朝氣和活力的公司,本著“多溝通、多協調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,特制定以下工作計劃:一、人力資源管理
1、協助銷售部經理調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、協助銷售部經理建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。收集和關注國內知名招聘網站(如智聯招聘、前程招聘等)的人才信息。
3、在實際中完善及制訂招聘流程及相關表格4、協助各部門實施招聘。5、建立招聘檔案。
二、培訓及考核1、新進員工崗前培訓
制作一份新進員工崗前培訓教材。2、展開在職員工的素質及企業(yè)文化培訓。
2、協助銷售部經理制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。3、根據公司現有績效管理制度,開展員工績效考評組織與實施工作,推行新的績效考核標準。
4、建立培訓及考核檔案。
三、規(guī)章制度
1、協助銷售部經理審核、修訂公司各項規(guī)章制度。2、監(jiān)督及執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。3、懲罰及獎勵制度
按公司出臺的各項規(guī)章制度,給予違規(guī)者相應的處罰。對予應獎勵者要做到及時及有據獎勵,并公布。
四、勞動關系管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。(3)具體執(zhí)行工作
五、薪酬管理
1、根據公司現狀和未來發(fā)展趨勢,協助銷售部經理建立及完善公司科學合理的薪酬管理體系。
2、直接薪酬由基本工資、職務津貼、固定津貼、績效工資、年終獎金組成。3、間接工資則由員工福利組成。
六、行政事務1、車輛管理
協助銷售部經理開展相關工作。2、公章管理
協助銷售部經理做好相關審核工作,制作公章使用管理登記薄。3、辦公用品管理及購買
對辦公用品要及時做好保養(yǎng)及維護,以保證公司工作的開展。采購辦公用品一定要做貨比三家,保證物品的實用性及耐用性。4、會議安排
協助銷售部經理安排會議議程及相關準備工作。5、檔案管理
分類編號專人管理公司檔案。6、公司郵箱管理
準時收發(fā)郵件,慎重妥當處理郵件。三點原則:
1、按時收取郵件;2、妥當處理郵件;3、慎重對待重要郵件。7、部門預算
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。8、公司大型活動的組織策劃
協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
五、對外事務:
(一)證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。(二)政府扶持項目的申報。協助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協會的日常溝通。協助主任填制和遞交相關報表、資料等。六、其他事務
1、證照的申辦、年審。
協助銷售部經理進行資料準備及提交工作。
銷售部經理交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
2、六、其他工作計劃:
1:每周要增加5個以上的新客戶,還要有5到10個潛在客戶(保持電話量,學習基本的銷售技巧,也增加意向客戶數量)
2.在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。(收集,整理客戶資料)
3.要有好業(yè)績就得加強業(yè)務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業(yè)務與交流技能向結合。
4.要不斷加強業(yè)務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。(不斷學習)
5.客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。6.每天至少40通有效電話
以上就是我下星期的工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領導請示,向同事探討,共同努力克服。為公司做出自己最大的貢獻。
以上是本人的工作計劃,請領導給予在工作計劃中存在的問題和不足之處給予批評和指正。謝謝!
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