201*年采購(gòu)組年終總結(jié)及201*年工作規(guī)劃

201*年采購(gòu)組年終總結(jié)及201*年工作規(guī)劃

201*年即將結(jié)束，回首即將過去的這一年，有過成績(jī)也有過錯(cuò)誤過失。在總結(jié)我這

一年來的得失經(jīng)驗(yàn)之前，我先大概描述一下我的崗位職責(zé)：1、制定采購(gòu)計(jì)劃及執(zhí)行計(jì)劃，開發(fā)新供應(yīng)商。

2、與供應(yīng)商談判價(jià)格，付款方式，交貨日期并簽定下單采購(gòu)。3、選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商，與供貨商建立良好的伙伴關(guān)系。4、新輔料打版的定價(jià)，收集價(jià)格情報(bào)，做好市場(chǎng)調(diào)研工作。5、配合各部門的協(xié)調(diào)互助工作。

6、了解市場(chǎng)的發(fā)展和趨勢(shì)，以確保輔料的樣式、品質(zhì)、價(jià)位。

在這整個(gè)工作的過程中，我發(fā)現(xiàn)了自己的不足，并不斷完善�，F(xiàn)我將即將過去這一年的工作得失，由“質(zhì)量”“成本與倉(cāng)存”“貨期”“供應(yīng)商”等各個(gè)方面出發(fā)，大概歸為四大點(diǎn)總結(jié)。

1、質(zhì)量

我負(fù)責(zé)的輔料大致分為常規(guī)類、特殊類、五金類。包括有：主嘜、洗水嘜、煙治嘜、組別嘜、繡花章、掛牌、合格證、膠針、包裝膠袋、拷貝紙、等10項(xiàng)為常規(guī)類輔料；人字帶、平紋帶、色織帶、膊頭繩、帽繩、紐扣、線、拉鏈、紙樸、皮牌、反光皮、熱印布、等12項(xiàng)為特殊類輔料；撞釘、四合扣、五爪鈕、雞眼、等4項(xiàng)為五金類輔料。

這一年里10項(xiàng)常規(guī)輔料后期因“泰可以”品牌更換新LOGO重新打版做貨，加之增

加有新品牌“摩哥傳說”相關(guān)輔料，質(zhì)量品檢方面，我都較注意跟緊把關(guān)。故，常規(guī)類輔料在這一年里，質(zhì)量方面并未出現(xiàn)特殊異常質(zhì)量問題。

12項(xiàng)特殊類輔料里，以下三種輔料在質(zhì)量方面較為明顯異常。

第一是染色織帶出現(xiàn)了異常，因今年9月份后染色織帶原供應(yīng)商“高飛”更換為“東

博”，做貨顏色經(jīng)常性偏差的機(jī)率在3%以上，染色牢固度、掉色花色、的情況也較上半年偏多，此種情況也特別鄭重地跟供應(yīng)商商討一定盡量避免此類問題，并要求返工重做。又因10月份面料顏色命名使用有誤，輔料跟單文員也導(dǎo)致有“嫩綠”、“淺綠”下單顏色出錯(cuò)，11月后期也謹(jǐn)慎對(duì)準(zhǔn)面料布種命名及布色后才下單采購(gòu)。

第二是染色紐扣也出現(xiàn)掉色問題，紐扣染色供應(yīng)商更換了兩位，對(duì)之前掉色紐扣供應(yīng)

商進(jìn)行了相應(yīng)扣款，換至現(xiàn)今的供應(yīng)商，將紐扣染色掉色問題的出現(xiàn)已減少到最低幾率。第三是拉鏈，同樣是在打版及做貨時(shí)都出現(xiàn)較往年異常的顏色偏差嚴(yán)重的問題。供應(yīng)

商還是“TVT”，供應(yīng)商跟單由許生更換成了楊生。經(jīng)與供應(yīng)商當(dāng)面了解實(shí)情，供方回復(fù)將努力解決顏色偏差問題。11月份底到12月初回貨拉鏈較10月份及11月中旬色差情況已有明顯完善。

余下其它特殊輔料并無質(zhì)量異常。

2、成本與倉(cāng)存

成本有大致分三種：第一種為單價(jià)成本；第二種為倉(cāng)存成本；第三種為呆料損耗成本。

第一、單價(jià)成本。輔料這塊一直以來，雖然今年我們?cè)谙聠螖?shù)量上并沒有優(yōu)勢(shì)去

競(jìng)爭(zhēng)更低單價(jià)，但我是很嚴(yán)格要求自己緊緊把關(guān)單價(jià)成本的。與供應(yīng)商談判價(jià)格之前，若是常規(guī)類輔料，單價(jià)成本方面要是能自己把握的，通常也會(huì)查閱財(cái)務(wù)部以往同類的單價(jià)以作參考，再根據(jù)現(xiàn)時(shí)市場(chǎng)行情分析，也才會(huì)在單價(jià)審核表上簽批。若是特殊類及五金類輔料，是必定會(huì)做好市場(chǎng)調(diào)研工作，貨比三家，收集價(jià)格情報(bào)，仔細(xì)核算后，方才與供應(yīng)商談判單價(jià)。在單價(jià)成本方面，今年一直努力控制，在市場(chǎng)物價(jià)大量上漲的行情下，常規(guī)類輔

料有膠袋單價(jià)上漲升調(diào)在9%17%之間的浮動(dòng)，線類單價(jià)上漲升調(diào)在5%左右浮動(dòng)。特殊類輔料有染色織帶，原供應(yīng)商“高飛”染色費(fèi)上調(diào)，因加其他因素，轉(zhuǎn)“東博”廠染色，市場(chǎng)行情所致，同樣單價(jià)亦有明顯上調(diào)。余下其他類輔料并無過明顯升調(diào)。特殊類輔料有色織帶，原計(jì)劃在市場(chǎng)采購(gòu)，單價(jià)偏高，經(jīng)核算直接轉(zhuǎn)供應(yīng)商做貨，比市場(chǎng)價(jià)直接降低節(jié)約成本在1%2.5%之間。

第二種為倉(cāng)存成本。輔料造成的多余倉(cāng)存，若沒有被真正使用到生產(chǎn)中去，無形中就成為了公司運(yùn)行及生產(chǎn)的一種多余成本。在這一塊成本方面，今年我特別進(jìn)行了深思及反省。

因往年常規(guī)輔料膠袋儲(chǔ)備物料過多，及特殊類、五金類輔料紐扣、色織帶及染色

織帶、裝飾嘜皆有備料過多現(xiàn)象，今年上半年造成的多余庫(kù)存終于在9月份理清數(shù)據(jù)名目，并清出倉(cāng)外，成立了往年多余倉(cāng)存的倉(cāng)外數(shù)據(jù)。并制成倉(cāng)外物料實(shí)物樣冊(cè)本，交于設(shè)計(jì)部使用，望能在設(shè)計(jì)中進(jìn)行采用，以備消除倉(cāng)外庫(kù)存輔料，減少倉(cāng)存成本。

“泰可以”新LOGO更改后暫時(shí)造成了一定相應(yīng)的倉(cāng)存，我單方面與營(yíng)銷部進(jìn)行了協(xié)商溝通，決定短袖長(zhǎng)袖類有印花的單件袋可用于“泰可以下單（6）期”，以進(jìn)行消耗了庫(kù)存，使舊LOGO膠袋避免成為庫(kù)存。嘜頭類，如男裝、女裝的主嘜因與“泰可以”新設(shè)計(jì)主嘜相差甚遠(yuǎn)，故，暫時(shí)轉(zhuǎn)為倉(cāng)存，不能使用于現(xiàn)在專賣店的大貨訂單，協(xié)商決定可用在以后富民檔口批發(fā)的下單大貨中。而童裝主嘜與新設(shè)計(jì)主嘜相差不遠(yuǎn)，已決定用與現(xiàn)在下單大貨中消數(shù)，也避免了倉(cāng)存。

特殊類輔料有拉鏈有少量倉(cāng)存。11月中旬，板房樣板單期完成后，留下號(hào)數(shù)大

小、長(zhǎng)短、尺寸、顏色不同拉鏈將近千條左右，無法使用到大貨中造成倉(cāng)存。12月份，輔料跟單文員因下單采購(gòu)數(shù)據(jù)有誤造成近200條拉鏈倉(cāng)存。

余下其他輔料暫無明顯數(shù)據(jù)倉(cāng)存。在后期的9月份以后，常規(guī)物料備料已大為減

少，特殊輔料都已按單采購(gòu)?fù)饧?%6%之間浮動(dòng)的損耗，盡量避免造成不必要的倉(cāng)存。

3、貨期

常規(guī)物料在打版期及大貨期的回貨期并無出現(xiàn)明顯延期現(xiàn)象。特殊輔料有織帶，10月中旬前在原供應(yīng)商“高飛”做貨，貨期出現(xiàn)延期。轉(zhuǎn)“東博廠”做貨后，染色絲絨帶、帽繩都有延期嚴(yán)重現(xiàn)象，染色織帶因輔料跟單文員三次更改數(shù)據(jù)，也導(dǎo)致嚴(yán)重誤期。此次情況嚴(yán)重影響生產(chǎn)也因而得到了鄭重的警告。拉鏈也因顏色偏差問題在11月份時(shí)導(dǎo)致延誤生產(chǎn)。依此嚴(yán)重情況，我與供應(yīng)商多次鄭重深談，并簽下交期協(xié)議。后期，“東博廠”因延期嚴(yán)重原因，我與供應(yīng)商協(xié)商，將東博織帶廠11月份全月貨款的5%扣除，并簽下協(xié)議交予財(cái)務(wù)進(jìn)行扣款以示警告。后期11月份下旬到現(xiàn)今，拉鏈廠及染色織帶廠并無延期現(xiàn)象。

其余物料，并無明顯延期現(xiàn)象。

4、供應(yīng)商

就我個(gè)人而言，作為輔料采購(gòu)組的負(fù)責(zé)人，我不僅僅代表我自己，我更代表著公司

的形象，公司的信譽(yù)，因此我時(shí)刻注意自己的言行舉止。通過開發(fā)尋找供應(yīng)商，努力建立比較完整的供應(yīng)商檔案及網(wǎng)絡(luò)，在這個(gè)過程工作中體會(huì)到其中蘊(yùn)含的方法和技巧。比如，每一個(gè)決策和供應(yīng)商談判，包括談價(jià)格、付款方式、交貨方式及貨期問題、，庫(kù)存以及殘品的處理等方面要注意很多的語(yǔ)言技巧。我個(gè)人的心理素質(zhì)在不斷地提高的同時(shí)也在無形中提升著公司的形象。

今年也在儲(chǔ)備相應(yīng)的一些供應(yīng)商資源，都已安排了進(jìn)行打版及看樣、報(bào)價(jià)，也為公

司保存一定的后備供應(yīng)資源。

二、工作計(jì)劃明年工作規(guī)劃安排：

1、更加完善采購(gòu)項(xiàng)目的安排，減少倉(cāng)存，及呆滯廢料的產(chǎn)生，對(duì)已造成的呆滯廢料進(jìn)

行盡可能的消除。

2、完善采購(gòu)計(jì)劃，常規(guī)輔料按損耗1%計(jì)算采購(gòu)，特殊輔料按損耗6%計(jì)算采購(gòu)，五金

類輔料按損耗3%計(jì)算采購(gòu)，每次下單采購(gòu)，必經(jīng)統(tǒng)籌核算，不預(yù)算過多備余料，減免倉(cāng)存的產(chǎn)生。

3、每月與輔料倉(cāng)對(duì)口盤點(diǎn)表，查看了解庫(kù)存的減緩程度，切實(shí)確定以事實(shí)數(shù)據(jù)說明倉(cāng)

存的減少與消耗。只有做到庫(kù)存控制及消耗，才能真正做到為公司節(jié)省成本，才能真正意義上為公司創(chuàng)造更高的利益。消耗庫(kù)存是一項(xiàng)艱辛且持久的大工程。

4、完善供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商的綜合考評(píng)，對(duì)供料單價(jià)比、交期、交量、供料品

質(zhì)的穩(wěn)定性、產(chǎn)能效率、按期率、及溝通配合態(tài)度等各方面進(jìn)行更好的管理及協(xié)調(diào)。真正意義上做到更能配合跟緊完成明年生產(chǎn)需求，盡可能避免延期、質(zhì)量問題等各方面情況發(fā)生以免影響生產(chǎn)。

5、盡全力配合各部門工作。做到在版單期的打版及大貨期的回料全力積極配合，以

配合完成公司的各項(xiàng)生產(chǎn)需求。三、相關(guān)建議及意見。

技術(shù)部資料數(shù)據(jù)的支持很至關(guān)重要。

戰(zhàn)士接到命令要上戰(zhàn)場(chǎng)打仗，另一頭掌管武器支持的老大彈藥庫(kù)卻不給子彈，

下邊的戰(zhàn)士無話可說，軍令如山倒，只能拿著空膛槍支各憑自己武藝赤手空膊，這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)束了，損傷折敗的幾率是很高的。

1、技術(shù)部需要提供正確的配色單（即公仔圖）。

（1）每次營(yíng)銷下單，技術(shù)部需提供下單每款的正確配色單給采購(gòu)組。采購(gòu)才能根據(jù)正確“配色單”（即公仔圖）正確配對(duì)染色織帶及織嘜（裝飾嘜）配色、紐扣染色。

（2）正確的“配色單”（公仔圖）成形流程。

版衣設(shè)計(jì)初期》面料組提供正確的面料種類命名及實(shí)物樣卡》設(shè)計(jì)部根據(jù)正確的面料種類命名及實(shí)樣卡做成正確的版單“配色圖”（即公仔圖）》板房根據(jù)正確的版單“配色圖”（即公仔圖）才能正確得配對(duì)版衣的染色織帶及裝飾嘜（齊色）、鈕扣等并裁制成樣板衣》板衣完成進(jìn)入展廳》營(yíng)銷下單》采購(gòu)組統(tǒng)計(jì)物料》板房將下單款正確“配色單”（公仔圖）復(fù)印交與采購(gòu)組》采購(gòu)組根據(jù)正確“配色單”（公仔圖）對(duì)染色織帶分布種命名進(jìn)行統(tǒng)計(jì)下

單采購(gòu)。對(duì)裝飾嘜、紐扣及其他配色輔料按正確配色單進(jìn)行正確配色下單采購(gòu)。

2、技術(shù)部需要提供正確的每款單件用量及正確配料表。

營(yíng)銷下單后，技術(shù)部需要提供下單每款正確的單件用量及下單每款的正確配料表。

物料采購(gòu)才能準(zhǔn)確有序的下單采購(gòu)，以保證戰(zhàn)事更順利完捷。

當(dāng)戰(zhàn)事結(jié)束時(shí)，彈藥才炮制成功，并交與戰(zhàn)士，是傷是損似乎已成定局。

12月19日

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擴(kuò)展閱讀：采購(gòu)部201*工作總結(jié)與201*工作計(jì)劃(精選)

采購(gòu)部201*工作總結(jié)與201*工作計(jì)劃

201*年已經(jīng)過去了，在這一年我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助以及其部門的配合下，201*年采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況較好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:

一、努力工作,順利完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)

201*年下半年原材料價(jià)格暴漲，造成了采購(gòu)部工作沒有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是努力克服困難,基本上完成了采購(gòu)任務(wù),保證生產(chǎn)的需求

二、公開透明的按采購(gòu)程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)

接受其他部門監(jiān)督

201*年我們強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)部門參與。無論什么時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，請(qǐng)相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、

采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接監(jiān)督，即確保工作的透明。

三、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

201*年采供部圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。采取由采購(gòu)人員對(duì)材料詢比價(jià)再由采購(gòu)主管進(jìn)一步復(fù)核，然后再傳送總經(jīng)理審批。

力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分鐘。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

201*年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失，同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握。采購(gòu)部于201*年10月對(duì)重要供應(yīng)商交貨情況實(shí)行了延遲交貨管理，并形成文件，有效的控制了物料品質(zhì)和交貨的準(zhǔn)時(shí)性。

五、部門績(jī)效考核

為提高采購(gòu)員工作的積極性，最大限度的發(fā)揮其工作能力，提高采購(gòu)達(dá)成率,采購(gòu)部實(shí)行了績(jī)效考核,采購(gòu)達(dá)成率顯著提高,有效的保障了物料的供應(yīng)順暢.

六、存在問題及建議

1、在過去的一年里，偶爾也會(huì)因?yàn)槲锪喜荒芗皶r(shí)到位或物料的質(zhì)量問題而影響生產(chǎn)，物料到位不及時(shí)和品質(zhì)不合格的主要原因是：

A、有些專用物料，很長(zhǎng)時(shí)間做一次，量少（部分停產(chǎn)的產(chǎn)品物料），供應(yīng)商不想做（有的模具丟失或報(bào)廢）

B、物料供應(yīng)渠道的單一性，導(dǎo)致物料不及時(shí)

C、部分供應(yīng)商所提供的物料達(dá)不到我司的品質(zhì)要求

D、邦圖五金廠交期過長(zhǎng)，導(dǎo)致椅業(yè)生產(chǎn)的不順順暢

5、物料需求計(jì)劃的合理性與及時(shí)性

請(qǐng)PMC加強(qiáng)對(duì)物料需求計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，并加強(qiáng)對(duì)物料的跟催，對(duì)所欠的物料細(xì)分到每個(gè)訂單需求用量，防止斷料。

201*年的工作計(jì)劃

201*我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成，在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作：

一、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面

的可靠信息

二、建立同一類貨物的價(jià)格目尋

以便采購(gòu)能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。

三、采購(gòu)規(guī)范程度還需進(jìn)一步提高

采購(gòu)工作遇到許多問題，主要是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)，我們采購(gòu)任務(wù)中有較多的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，因?yàn)閹?kù)存不準(zhǔn)或是物料需求不及時(shí)，為不影響生產(chǎn)只有再安排重復(fù)采購(gòu)，工作量較大。浪費(fèi)很多人力時(shí)間，影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序，不斷提高效率

四、采購(gòu)人員素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高，以后將積極為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，真正建立一支專業(yè)性強(qiáng)，業(yè)務(wù)精，清正廉潔、敬業(yè)高效，讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。

五、供應(yīng)商品質(zhì)的控制

在201*的工作中，請(qǐng)品質(zhì)與工程部相關(guān)人員積極參與、指導(dǎo)供應(yīng)商品質(zhì)工作，讓供應(yīng)商了解我司的品質(zhì)要求。更好的服務(wù)我司的生產(chǎn)

總結(jié)：

總結(jié)上一年得失，指導(dǎo)下一年的工作思路。在201*年的工作中，我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，加強(qiáng)責(zé)任感，對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié)；開展批評(píng)與自我批評(píng)，找差距，評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團(tuán)結(jié)一致，克服困難，為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻(xiàn)力量。

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