201*年度個(gè)人總結(jié)(公司文員用)
個(gè)人年度總結(jié)
職位:董事長(zhǎng)辦公室文員
自201*年12月份任董事長(zhǎng)辦公室文員一職,接手該職位工作以來(lái),我始終懷著一顆感恩的心,勤懇兢業(yè),按照崗位職責(zé)的要求,嚴(yán)格要求自己,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,較好地完成了自己的本職工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、崗位職責(zé)的工作總結(jié)。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、印鑒管理、必需品的采買、招待客人及后勤事務(wù)等。面對(duì)繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對(duì)工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問(wèn)和多學(xué)的想法,逐步掌握辦公室工作流程。
①、負(fù)責(zé)本部門工作的各項(xiàng)例行檢查。如每天上班都對(duì)會(huì)議室、譚董辦公室的茶具器皿的清洗擺放,會(huì)議室的宣傳資料、投影儀等物品的例行檢查,通常需時(shí)10分鐘左右。
②、負(fù)責(zé)當(dāng)日會(huì)議、接待安排準(zhǔn)備工作,協(xié)助會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)安排、資料分發(fā)工作。監(jiān)督制作會(huì)議、接待時(shí)需用的水牌、橫幅4次,會(huì)議資料、公司簡(jiǎn)介、海南項(xiàng)目介紹、鋁礦項(xiàng)目介紹等的幻燈片制作(需根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容或接待客人的不同而作出修改),每次會(huì)議用的筆記本電腦、投影儀的調(diào)試等工作。
③、負(fù)責(zé)公司印鑒使用和管理,證照的使用、保管存檔和年審管理。公司的印鑒是公司的最為重要的物品,對(duì)于其每次外借及使用的登記情況都清晰記錄下來(lái),其中對(duì)于公司的印鑒外借使用本人定要親自同往。這是公司對(duì)我的信任,同時(shí)也是鞭策,使我對(duì)蓋章文件的核實(shí)工作確切到位。其中對(duì)于公司銷售部使用其業(yè)務(wù)章、公司使用公章、股份公司財(cái)務(wù)部使用公章的時(shí)候,就發(fā)現(xiàn)過(guò)其文件的錯(cuò)誤,并督促其改正過(guò)后方才蓋章。
同理,對(duì)于公司的證照使用、保管存檔的也是作出清晰的登記記錄工作。同時(shí),
自201*年6月接手公司證照的年審管理工作,對(duì)所有公司的證照年審工作按時(shí)完成。其中與行政部協(xié)同辦理的公司危化證換證工作也順利完成。
④、負(fù)責(zé)公司各種資料、文件、檔案的存檔保管和使用管理工作,并建立電子檔案。平時(shí)對(duì)于檔案室的文件按照順序和分類排好,在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱;正確及時(shí)打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印工作(累計(jì)收發(fā)文件360多份);公司所有的文件、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。但對(duì)于接手該工作之前的文件檔案還未能完全整理好,這也是要列入日后的工作安排當(dāng)中。
⑤、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)工作;辦公設(shè)備及備用品管理工作,兼職各高管的電腦設(shè)備維護(hù)、檢修,辦公軟件操作疑難問(wèn)題的解決等工作。
⑥、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂及其核算管理工作。每次預(yù)訂機(jī)票都按照公司的訂票原則實(shí)行,安排時(shí)間及價(jià)錢合理的航班,與乘機(jī)人確認(rèn)機(jī)票信息,做到以公司利益為首重要?jiǎng)?wù)。其中預(yù)訂機(jī)票191張,費(fèi)用為¥150000元。在維護(hù)好與訂票公司合作關(guān)系的同時(shí),尋找更優(yōu)惠的合作伙伴,從中篩選預(yù)訂價(jià)錢更低機(jī)票,為公司節(jié)省更多的管理費(fèi)用。
⑦、負(fù)責(zé)公司貴重禮品的保管、發(fā)放、盤點(diǎn)的工作。每月月底盤點(diǎn)靈芝、酒水等貴重物品,做好其發(fā)放登記的工作,對(duì)喜慶節(jié)日的到來(lái)提前作出禮品存貨安排。
⑧、協(xié)助公司信息系統(tǒng)日常更新、維護(hù)工作。如公司動(dòng)態(tài)欄、喜報(bào)板、網(wǎng)站的信息更新、維護(hù),對(duì)公司動(dòng)態(tài)、喜報(bào)以文字、照片記錄下來(lái),及時(shí)向公司員工分享,向外界展示公司的實(shí)力(共計(jì)18篇)。
⑨、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。這些事務(wù)均是臨時(shí)性交辦,經(jīng)常需緊急處理,如協(xié)助某些政府部門對(duì)公司的宣傳工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊事務(wù)處理等。
⑩、協(xié)助公司客戶開(kāi)發(fā)方案及其他交辦的文書編寫,從中所學(xué)到的東西受用無(wú)窮,
擴(kuò)寬了職位所限制的視野。每一次項(xiàng)目的參與,都能發(fā)現(xiàn)自己所思所想的不足之處,進(jìn)一步豐富、系統(tǒng)我在其他工作上的做事思想。
11、協(xié)助公司的某些事項(xiàng)工作(如工資表制作、合同文件編寫等)○。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作水平。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。通常每周六下午都會(huì)去泡書店,閱覽一些工作有關(guān)的書籍。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
三、存在的不足和今后努力方向。
在這一年間,本人敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高,面對(duì)工作的膽量與勇氣還要進(jìn)一步加強(qiáng);第二,有些工作的想法還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,未能安排某些事情的變化措施。
在今年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面;第二,要嘗試多主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)高層安排更多層面的工作,豐富自己的閱歷、視野;第三,多主動(dòng)設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)行的下一步工作,并設(shè)法提前安排準(zhǔn)備,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作。
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201*年度個(gè)人總結(jié)
201*年年度個(gè)人總結(jié)
在忙碌的工作中,不知不覺(jué)間已經(jīng)過(guò)去一年的時(shí)間了,回顧201*年,我雖然有些迷茫,也有些快樂(lè),既有一個(gè)人的艱辛,也有整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量,在大家的配合和支持下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:一、踏實(shí)的工作態(tài)度
銷售助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
因人事變動(dòng),銷售部門日常工作分階段性繁瑣忙碌,其中包括:考勤統(tǒng)計(jì)、收發(fā)文檔管理,部門員工薪資申報(bào)、離職流程、辦公用品管理,案場(chǎng)制度監(jiān)督等一些基礎(chǔ)性工作,雖然在工作處理中出現(xiàn)了或多或少的紕漏,但總體保證整體部門團(tuán)隊(duì)的正常工作。這一年時(shí)間,我不僅能夠?qū)⒐靖黝I(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)順利完成,而且把原來(lái)不太接觸的對(duì)外事務(wù)、人員社保錄用管理等事務(wù)熟練掌握,雖然較為辛苦,但收獲實(shí)在!
201*年度個(gè)人總結(jié)
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做好登記儲(chǔ)備。
4、財(cái)務(wù)方面:在職員工及離職員工的薪資、報(bào)銷申報(bào),日常雜物費(fèi)用支付,確保派發(fā)的及時(shí)準(zhǔn)確。
5、協(xié)助工作:協(xié)助銷售經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、201*年度所學(xué)知識(shí):
1、銷售王總的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)公司勞資事務(wù)方面的準(zhǔn)備及辦理流程等;
2、銷售經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等;
201*年度個(gè)人總結(jié)
3、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確方法。
綜上總結(jié),這一年來(lái)的工作讓我進(jìn)一步感到銷售部是一個(gè)可以提升自己的部門,我也希望能在這個(gè)部門繼續(xù)工作下去,并不斷有所開(kāi)拓,作為銷售部門的一名成員,在此我對(duì)201*年工作做如下幾個(gè)方面的規(guī)劃:
一、注重細(xì)節(jié)
由于銷售部門的日常事務(wù)工作分階段性忙碌,工作較瑣碎,雖然對(duì)常規(guī)性的工作已有了比較熟練的掌握,但面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),有事不免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),忽略了一些細(xì)節(jié)方面的工作,在未來(lái)的一年中,要本著“工作無(wú)小事”的態(tài)度認(rèn)真仔細(xì)做好每一項(xiàng)工作,并從中學(xué)習(xí)不斷觀察總結(jié)的能力,注重每一個(gè)細(xì)節(jié),從而提高工作質(zhì)量。二、提升工作水平,完善工作技能
作為一名要優(yōu)秀的房地產(chǎn)銷售助理,應(yīng)對(duì)房產(chǎn)行業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)有一定的了解和掌握,我把提升自身業(yè)務(wù)水平及技能提高作為一項(xiàng)重要任務(wù),力爭(zhēng)努力做好本職工作。
三、提高溝通能力,調(diào)整工作模式
201*年度個(gè)人總結(jié)
因?yàn)樾愿竦仍,始終無(wú)法在人際方面做出成績(jī),在接下來(lái)的工作中,我盡量學(xué)會(huì)多與其他團(tuán)隊(duì)人員溝通,加入團(tuán)隊(duì)中,一起參與工作發(fā)展。
在此基礎(chǔ)上,我要將工作內(nèi)容不斷細(xì)化細(xì)分,不斷提高自身的工作效率、并不斷完善工作流程。
行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過(guò)近2年的工作學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭,讓我成長(zhǎng)起來(lái)的人!
201*年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!
銷售助理:馬盈盈201*年12月28日
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