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公示的書寫格式

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公示的書寫格式 本文簡介:

公示作為一種新興的文體,有著自己較為固定的格式,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公示的書寫格式一個完整的公示應由標題、正文和落款三個部分組成。有時,也可有附錄或附表、附圖。公示的基本書寫格式及內容如下:1.標題可以是全項的,即發(fā)文單位、事由和文種,如“公安部關于清理收繳槍支的公示”

公示的書寫格式 本文內容:

公示作為一種新興的文體,有著自己較為固定的格式,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公示的書寫格式

一個完整的公示應由標題、正文和落款三個部分組成。有時,也可有附錄或附表、附圖。

公示的基本書寫格式及內容如下:

1.標題

可以是全項的,即發(fā)文單位、事由和文種,如“公安部關于清理收繳槍支的公示”;也可以省去事由,由發(fā)文單位和文種組成,如“中華人民共和國公安部公示”。公示的標題擬法較為靈活,大致有以下幾種情況。

(1)只寫文種“公示”,如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。

(2)關于×××的公示,直接寫“關于×××的公示”。

(3)發(fā)文機關+事由+文種,“×××關于×××的公示”。如“國務院關于保障民用航空安全的公示”。

(4)發(fā)文機關+文種,“×××的公示”。如“上海鐵路新客站工程指揮部公示”。

(5)事由+文種,如“關于打擊小額走私成品油活動的公示”。

2.正文

正文一般包括4個層次,即常見的“構文程式”:緣由—事項—公示要求—結語。

(1)“緣由”:開頭先簡明扼要地交代發(fā)布公示的背景、原因、根據(jù)、目的、意義等,可寫一項、兩項,也可三項俱全,應根據(jù)具體情況酌定。公示常用的特定承啟句式“為……特公示如下”,或者“根據(jù)……決定……特此公示”引出公示的事項。最后常以過渡語“現(xiàn)將……公示如下”“特發(fā)布此公示”引入“事項”部分。若用此類過渡語,則尾語的“特此公示”就不必重復出現(xiàn)。

(2)事項:公示事項是全文的核心部分,包括周知事項和執(zhí)行要求。其寫作內容與結構形式的安排也因文而異。撰寫這部分內容,首先要做到條理分明,層次清晰,事項如果較簡單,可以與第一部分寫成“篇段合一”式;如果內容較多,可采用分條列項的方法,條文要簡潔明確,表達準確,條理清楚;如果內容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應執(zhí)行的事項,以便于理解和執(zhí)行。通常知照性公示的“事項”最為單純,只需將社會各有關方面需要周知的事項交代清楚即可,常取“貫通式”結構形式,一氣呵成;法規(guī)性公示的“事項”稍顯復雜,因其“強制措施”中往往包含“令行”“禁止”“懲處”幾個要素,而且每個要素又各有其相當豐富的內涵,結構上常取“分條列項”形式;曉諭性公示的“事項”最為復雜,因為它是“知照事項”與“強制措施”的疊加,其結構也應取“分條列項”形式。

(3)公示要求:便于群眾反饋。也可以寫明公示的起始及截止日期(以工作日計),公示時間一般是7~15天。

(4)結語:結尾可用“特此公示”或“本公示自發(fā)布之日起實施”或“此告”等慣用語收束,也可省略。

3.落款

寫明發(fā)布公示的單位名稱(加蓋公章)及發(fā)布時間、意見反饋單位地址及聯(lián)系方式。也可以把發(fā)文日期加括號寫在標題之下。

公示的書寫格式 本文關鍵詞:公示,書寫,格式

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