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201*采購部年終工作總結(jié)

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201*采購部年終工作總結(jié)

采購部201*年度工作總結(jié)

歲月如歌,時光飛逝;轉(zhuǎn)眼間又到了歡聚一堂的時刻。在這里,我謹(jǐn)代表河南夢想食品有限公司采購部對201*年度的工作做以下總結(jié):

一、201*年度,采購部全年購進面粉4638噸,白糖1334噸;棕油/色拉油1747噸;各類小料食品添加劑195噸;包裝彩膜134噸;內(nèi)托145噸;紙箱178萬個;收縮膜2361萬條、白內(nèi)袋42萬條;煤液化氣853噸。采購部全年共采購各種原輔材料物資400余種,在一定程度上有力的保證了夢想公司201*年度銷售目標(biāo)和生產(chǎn)任務(wù)的完成。為夢想公司不斷發(fā)展壯大的宏基偉業(yè);奠定了堅實的基礎(chǔ)。二、201*年度七月份以來,由于受國際、國內(nèi)各種復(fù)雜的經(jīng)濟形勢影響,各種原輔材料價格大幅上升;期貨、現(xiàn)貨市場出現(xiàn)了劇烈的波動。白糖、棕油平均在原價格上每噸上漲3000多元,采購部面臨著物料短缺,價格高漲,成本上升的諸多問題。在資金緊張,生產(chǎn)任務(wù)重、各種困難和復(fù)雜條件為歷史罕見的情況下,采購部全體人員知難而進,克服種種困難,努力保證了全年和銷售旺季的材料供應(yīng),完成了各項指標(biāo)任務(wù)。為夢想公司201*年度的發(fā)展和建設(shè),做到供應(yīng)及時,保障有力!并在201*年度采購部榮獲夢想公司“目標(biāo)完成優(yōu)勝單位"。

三、201*年度,夢想公司的產(chǎn)品不斷擴大市場范圍,在國外和國內(nèi)各大商超市場,與國內(nèi)外知名餅干同場競爭;為了保證了夢想餅干在國內(nèi)外市場的榮譽和品質(zhì),采購部人員加強學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和國家法律法規(guī);提高自身業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把材料質(zhì)量第一關(guān),將質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

在各項認(rèn)證體系管理推進工作中,采購部根據(jù)ISO90001質(zhì)量管理體系,HACCP國際質(zhì)量管理和14000和18000的標(biāo)準(zhǔn)要求,健立建全了各項采購部標(biāo)準(zhǔn)文件和制度,不斷發(fā)展和貫徹全面質(zhì)量意識;通過供應(yīng)商信譽檔案,劃分等級;全面評比和過程監(jiān)控、購進分析等手段,對供應(yīng)商進行規(guī)范管理,完善原材料可追溯制度。做到原輔材料來源可靠。品質(zhì)優(yōu)良。樹立“吃夢想餅干,就是吃健康“的思想和理念。

在201*年度認(rèn)證體系對夢想公司進行年度審核時,采購部認(rèn)證檔案資料全部順利通過審核。

四、采購部一直奉行平等互助,友好合作的對外關(guān)系,做好公司和客戶之間的橋梁工作,打造流暢的供求渠道。201*年度采購部經(jīng)過考察和評選,又和東莞華福包裝,潢川忠興面粉,鄭州海約彩印、鄭州秉信紙箱、許昌明勝紙箱等企業(yè)建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,不斷的接納實力大,信譽好的供應(yīng)商。為公司儲備優(yōu)秀資源,創(chuàng)造公司向更大規(guī)模發(fā)展的基礎(chǔ)條件;完成夢想公司階段發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。

在公司內(nèi)部的日常工作中,采購部始終積極主動的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務(wù)者的心態(tài);以務(wù)實進取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項工作和任務(wù)。在日常生活當(dāng)中,采購部提倡平易近人、自我批評的生活作風(fēng),用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關(guān)系和諧。

五、在采購部平時的工作當(dāng)中,采購部一直注重和加強對采購部人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常召開會議,傳達公司最新工作指示精神,強化學(xué)習(xí)。要求采購部人員接受新思想,新理念;用科學(xué)發(fā)展觀的眼光看待事物,適應(yīng)公司新形勢下的發(fā)展,在工作的同時,采購部注重對人員的素質(zhì)培養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信的職業(yè)道德水準(zhǔn),通過參加各種知識培訓(xùn),公司文化學(xué)習(xí)、爭先創(chuàng)優(yōu)和演講比賽等活動,采購部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都比去年有了較大提升。

六、回首過去,201*年有成績,也有很多不足。采購部目前對市場各種材料價格波動風(fēng)險的預(yù)測和管控能力不夠,對生產(chǎn)銷售的預(yù)算和執(zhí)行情況還需提高,對內(nèi)部工作的流程管控還不到位,對供應(yīng)商的信譽度急需提升和加強。以上幾點,希望通過努力和公司的大力支持,在201*年度會有全新的突破和改變。

七、瞻望未來,201*年的前途遠(yuǎn)大,富有挑戰(zhàn)。根據(jù)夢想公司201*年的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和計劃,夢想公司201*年度新上包餡和夾心餅干等3條生產(chǎn)線,銷售任務(wù)保證在2個億的銷售目標(biāo)。采購部及時制訂相應(yīng)的各種中長期發(fā)展戰(zhàn)略,適應(yīng)夢想公司的201*年大發(fā)展。

八、根據(jù)201*年夢想公司的發(fā)展規(guī)劃,采購部在201*年度將保證做好一個目標(biāo)、三個確保、三個領(lǐng)先、三個保持工作:

一個目標(biāo):采購部201*年度保證完成公司新上包餡和夾心餅干生產(chǎn)線和保證2個億的銷售任務(wù)所需原輔材料的采購供應(yīng)工作。

三個確保:

1、確保生產(chǎn)銷售所需的主要原材料和包裝材料不出現(xiàn)斷檔,及時到位率100%。

2、確保原輔材料質(zhì)量合格入庫率100%。3、確保當(dāng)月增值稅票到位率98%以上,各項工作指標(biāo)完成率95%以上。

三個領(lǐng)先:

1、思想領(lǐng)先:采購部必須依托夢想公司201*年的發(fā)展目標(biāo)和計劃,制訂中長期采購戰(zhàn)略,對當(dāng)前形勢要有清醒的認(rèn)識和分析,增強全局意識。學(xué)習(xí)和領(lǐng)會公司思想文化,有計劃,有步驟的完成一個個任務(wù)目標(biāo),做到"運籌帷幄,決勝千里"。

2、業(yè)務(wù)領(lǐng)先:采購部工作人員201*年度必須加強和提高自身業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),學(xué)習(xí)BOM\\JIT/ERP先進的采購技能和采購管理知識。采購業(yè)務(wù)做到精益求精;大宗原料、白糖棕油采購業(yè)務(wù)要結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)和采購時間、在市場價格最合理的有利時機進行訂單采購,通過采購戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)的運用,最大程度為公司節(jié)約采購成本,創(chuàng)造效益。

3、行動領(lǐng)先:"兵馬未動,糧草先行"。采購工作必須有長遠(yuǎn)的計劃和短期的目標(biāo),必須有準(zhǔn)確的判斷和及時的行動,必須提前進行采購預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)備;及時更新物料成本清單,模擬生產(chǎn)數(shù)據(jù)變化,把生產(chǎn)任務(wù)和采購工作有效結(jié)合,控制在可控范圍,將采購工作優(yōu)化到最佳狀態(tài)。

三個保持

1、201*年度采購部將保持控制各項費用開支在預(yù)算范圍之內(nèi),爭取全年費用開支在預(yù)算基礎(chǔ)上降低3%。

2、201*年度采購部將保持各項認(rèn)證體系正常運行,年度審核順利通過,201*年合格供應(yīng)商發(fā)展在去年基礎(chǔ)上增加5%。

3、201*年度采購部將保持各項工作指標(biāo),績效考核等工作成績不斷推高,爭取在去年的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上提高20%。

九、心有多大,你的世界就有多大,超越自我,實現(xiàn)夢想。201*年不管前面的道路會有多少個困難險阻,會有多少次風(fēng)雨考驗,我們采購部全體人員都會團結(jié)一致,為實現(xiàn)夢想公司的輝煌大業(yè),為實現(xiàn)我們每個人心中的夢想,和夢想公司全體同仁一起攜手奮進,努力拼搏!

謝謝大家!

采購部201*年元月3日

擴展閱讀:201*采購部年終總結(jié)

***有限公司

(采購部)

201*年工作總結(jié)/201*年工作思路

日期:201*-12-1

A.201*年工作概述

201*年,剛經(jīng)過金融風(fēng)暴的洗禮的***在**的正確管理下順利渡過難關(guān),采購部在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的支持和本部人員的努力下基本完成了公司的采購任務(wù)和降低成本的任務(wù)。

B.述職報告

1.主要成績(亮點):

A:201*年度采購部在COSTDOWN方面取得小小成績,減低采購成本748.4541萬元,其中非A類物料降低采購成本286.1168萬元,非A類物料降價率是0.99%。

B:在物料庫存方面的控制,采購部在PMC的要求和協(xié)助下對生產(chǎn)物料基本上做到了按生產(chǎn)的實際情況進料,使庫存保持在最低限度,避免了因定單變化而造成不必要的浪費。

B:在采購部門的人力資源方面盡量精簡,雖然公司在201*年的業(yè)務(wù)量逐漸增加,但是由于特殊原因造成頻繁地找合作廠商,采購部的工作變得復(fù)雜繁忙,突發(fā)事件也很多,但是采購部還是盡量做到工作加量不家人,人員已經(jīng)從201*年原來的15人精簡到目前的10人。

2.主要過失(暗點):

A、

采購對于COSTDOWN這方面還比較被動,.沒有形成一個競爭的氛圍,不主動要求供應(yīng)商降價,使得材料成本還很高。

B、

在不良物料的退貨方面還需要加強,爭取在201*年有好的改變。

3.履職狀況:

采購部基本完成201*年的采購任務(wù),在公司的目標(biāo)完成上部分未能達成,如采購成本降低任務(wù)、來料及時率。

4.人力評價:

本年度采購部大部份同事都是積極向上,樂觀、自信、自強,能夠按照要求完成任務(wù),按照目前的組織結(jié)構(gòu),人員能夠滿足。C.201*年工作思路

5.職責(zé)工作定位目標(biāo):

201*年是康***希望的一年,我們采購部要整合資源,完成公司既定目標(biāo),工作重點放在成本控制和優(yōu)化供應(yīng)商,圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。

6.改進措施(需要**批準(zhǔn)方可實施):

一、201*年采供部繼續(xù)圍繞“儲備豐富的供應(yīng)商資源、淘汰質(zhì)劣價高供應(yīng)商、營造一個競爭

的氛圍,采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),對此將對采購部做以下規(guī)劃和調(diào)整:

1、采購職能劃分,將采購分成采購管理員與采購跟單員兩部分,A、采購跟單員分電子類、

線材類、結(jié)構(gòu)類、包材四類,分別由四個采購跟單負(fù)責(zé)下單和跟催交貨,交期和品質(zhì)有異常需要及時同負(fù)責(zé)改供應(yīng)商的采購管理員及自己的上司報告;B、采購管理員暫時設(shè)置四人,不做分工(材料分類),他們的主要工作是開發(fā)新的供應(yīng)商,解決自己所負(fù)責(zé)供應(yīng)商的交貨異常和品質(zhì)問題,他們可以開發(fā)任何一種材料廠商,這樣可以營造一個競爭的氛圍(采購員的競爭就自然帶動供應(yīng)商的競爭)。

2、具體作業(yè)辦法:A、采購跟單每次下單必須是系統(tǒng)里最低單價的廠商,采購單上必須顯示

采購跟單員和采購管理員,這樣便于考核采購員;B、每個季度(三個月)統(tǒng)計,每個采購管理員所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商被采購的最少,說明這個采購管理員所負(fù)責(zé)的廠商單價高,該采購將直接變成采購跟單員,而統(tǒng)計中采購跟單員所負(fù)責(zé)的材料交貨最好最正常的采購跟單員直接變成采購管理員.

3、對采購部人員進行定量和定性考核:

201*年采購部績效考核

201*年度指標(biāo)權(quán)重分?jǐn)?shù)算2020401010資料來源(%)計考核項目1、到貨(進料)及時率2、采購合格率定量3、物料成本降低率指標(biāo)4、異常處理及時率5、退貨及時率考核指標(biāo)按時到貨單數(shù)/應(yīng)該到貨總單數(shù)=A%進料合格批次/進料總檢驗批次=A%201*年降價金額/201*年采購總金額=A%48小時內(nèi)處理異常件數(shù)/本月異常總件數(shù)=A%72小時內(nèi)退貨件數(shù)/本月應(yīng)該退貨總件數(shù)=A%備注PMC≥96%≥95%≥5%≥98%≥100%品管部非A類物財務(wù)PMCPMC料1、供應(yīng)商開發(fā)的有效性2、供應(yīng)商評審的有效性查閱檔案與評審記錄,對照供應(yīng)商評審計劃101010101515DCC財務(wù)失誤一采購相關(guān)部101010101030門相關(guān)部查閱制度,文件,過程考核與評審過程考核與評估、結(jié)果評審、票據(jù)統(tǒng)計門財務(wù)次扣一分查閱檔案記錄,組織評估1010DCC3、采購價格的合理性組織調(diào)查、咨詢、接受投訴和質(zhì)詢定性4、采購方式的合理性組織評估、綜合考核采購效率指5、供應(yīng)商檔案建立與標(biāo)管理的及時性和有效性6、采購制度與程序文件執(zhí)行的有效性7、采購對帳與票據(jù)收集的及時性與有效性查閱檔案和資料4、優(yōu)點:

A、可以讓回扣現(xiàn)象逐漸消失,

B、在采購部各采購人員中形成競爭氛圍,加上供應(yīng)商本來就是競爭者,這樣就是采購會主動

尋找廠商,可以促使采購和供應(yīng)商主動降價,公司自然節(jié)余成本了,C、可以促使采購員多收集供應(yīng)商,了解更多的材料,D、可以促使采購員主動主導(dǎo)供應(yīng)商的品質(zhì)問題和交期問題,

E、可以使公司每種材料有多家廠商,隨時可以調(diào)貨,這樣就使我們完全占有主動權(quán)。

7.對公司及部門建設(shè)發(fā)展的意見與建議:

在201*年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

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