寫公示時應該注意些什么 本文簡介:
公示適用于公布社會各有關(guān)方面,因此,無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當?shù)膹V泛性,下面小范文網(wǎng)為大家介紹寫公示時應該注意些什么。1.把握程式這里主要針對“結(jié)語”。“結(jié)語”部分比較簡單,常以公示的生效時間或?qū)S谜Z“特此公示”作結(jié)。不
寫公示時應該注意些什么 本文內(nèi)容:
公示適用于公布社會各有關(guān)方面,因此,無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當?shù)膹V泛性,下面小范文網(wǎng)為大家介紹寫公示時應該注意些什么。
1.把握程式
這里主要針對“結(jié)語”。“結(jié)語”部分比較簡單,常以公示的生效時間或?qū)S谜Z“特此公示”作結(jié)。不過,要注意兩個問題:其一,結(jié)語形式因文而異。法規(guī)性公示、曉諭性公示多用生效時間作結(jié);而知照性公示常以“特此公示”作結(jié)。其二,結(jié)語形式可靈活變通:省略式,“特此公示”可略去不寫,倘無必要表明生效時間,也可略去;附加式,有時也可在生效時間后再加上專業(yè)語“特此公示”或“此布”。
2.有理有據(jù)
公示具有很強的政策性,是國家法令、法規(guī)、政策在某些事項上的具體體現(xiàn),因此一定要依法發(fā)布、依據(jù)充分,除了符合有關(guān)規(guī)定,維護國家和群眾的利益,合法合情,還必須注意其發(fā)布權(quán),不能越權(quán)發(fā)告。“緣由”要有理有據(jù),這樣才能保證公示的必要性與可行性,顯示制定、發(fā)布公示的權(quán)威性。
3.簡明扼要
公示是告知性公文,其發(fā)布形式以張貼、刊載、播報為主,因此要注意語句簡明、通俗易懂,篇幅短小,以便家喻戶曉。“事項”要明確具體,“表達”要簡潔流暢,是公示寫作的基本要求。只有明確具體,才能保證公示事項的可知性(就知照性公示而言)與可操作性(就法規(guī)性、曉諭性公示而言),否則受眾會不得要領(lǐng)、無所適從;只有簡明流暢,不枝不蔓,才能讓人一讀便知,否則,拉雜拖沓將會讓人望而生厭。
4.措辭合意
告知性公示和制約性公示性質(zhì)不同。后者的約束力遠遠大于前者,必須強制執(zhí)行,這在言辭上體現(xiàn)明顯,常用“嚴禁”“不準”“不得”“必須”諸詞,語氣堅定莊嚴。
寫公示時應該注意些什么 本文關(guān)鍵詞:些什么,公示,時應
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