七八樓物業(yè)管理部工作總結(jié)
七八樓物業(yè)管理部201*年度工作總結(jié)
各位領(lǐng)導:
歲月如梭,光陰似箭。轉(zhuǎn)眼間201*年即將成為過去,在201*年,物業(yè)管理部在商場領(lǐng)導熱情的關(guān)心和支持下,在各兄弟部門有力的配合下,在部門全體同仁的辛勤努力下,各方面工作均取得了實質(zhì)性進展,為以后工作的更好開展奠定了良好的基礎(chǔ)。在此,我代表部門向一直支持和關(guān)心我們物業(yè)管理部工作的各位領(lǐng)導,商場同仁,表示衷心的感謝。為總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促進201*年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將201*年工作簡要總結(jié)如下:一、工作情況回顧;1、業(yè)主入住情況。
天下匯七八樓商務(wù)寫字間共計65戶,截止201*年11月30日共辦理交房手續(xù)33戶、辦理裝修手續(xù)18戶、裝修驗收10戶、裝修已退押金3戶。2、日常接待工作。
每日填寫《客戶服務(wù)值班、接待記錄》,記錄業(yè)主來電,來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,電話回訪業(yè)主。累計已達到64項。
3、信息發(fā)布工作。
我部門共計向客戶發(fā)放各類書面通知約10多次,做到通知擬發(fā)及時、詳盡;表述清晰,用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。4、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作。
201*年11月30日之前共發(fā)生3份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,集團工程部維修完成回單
2份,完成率
80%
8月15日以后共遞交客戶投訴信息回報表6份,投訴處理單6份,集團工程部維修完成回單6份,業(yè)主投訴報修率100%,我部門回訪6份,回訪率100%工程維修滿意率98%。5、房屋漏水工程處理。
發(fā)現(xiàn)商務(wù)寫字間漏水截止到201*年10月30日,寫字間漏水6戶,造成墻面、頂和木地板有不同程度損壞。在集團工程部與盛世裝修公司,積極參與維修和搶救,使損失降到最低。6、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極與客戶聯(lián)系,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高天下匯七八樓商務(wù)寫字間,物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。截止到201*年11月30日我部門對業(yè)主進行入戶調(diào)查走訪18戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表18份,調(diào)查得出業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率96%,接待電話服務(wù)滿意率100%,回訪工作的滿意率達98%。7、費用收取。
截止到201*年8月15日至201*年11月30日,我部門收取物業(yè)管理費(電梯費、垃圾費、管理費)23695.1元;裝修垃圾清運費19
戶10113.7元;臨時收。◤V告位、索引、臨時出入證、噴淋泄水、)1310元;水900方3780元;電9162度12368.7元;空調(diào)使用費:戶5000元。二、培訓學習。
我部門從物業(yè)人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個認識不足,對工作沒有激情的隊伍引導成為一個對商場充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白,培訓成一個具有一定物業(yè)管理常識的團隊。
三、工作中存在不足,發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難,總結(jié)如下;
1、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強;
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
3、物業(yè)工作壓力大,員工自身素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
4、對業(yè)主的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化活動工作尚未組織開展起來。四、日后工作的努力方向及工作設(shè)想;
我部門在做好收費及日常工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標預算和工作計劃,及時做好各項工作。
1、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確;2、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位不斷提高服務(wù)質(zhì)量;3、強化部門工作紀律管理,做好工作嚴謹、紀律嚴明;4、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確;5、通過部門的日常工作安排和心里調(diào)試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
6、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件,來提高工作效率。
7、做好業(yè)主精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化活動,同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作。
在以后工作中,繼續(xù)加強與業(yè)主所有方的聯(lián)系妥善協(xié)調(diào),爭取各類問題得到有效解決,加強制度化的推進進程和部門員工思想道德的正確培養(yǎng),力求部門員工能達到“要我做”變?yōu)椤拔乙觥钡牧己眯膽B(tài),繼續(xù)秉承商場“以人為本、善待惜緣”的服務(wù)理念,以“敬業(yè)、誠信、協(xié)作、創(chuàng)新”的工作精神為業(yè)主提供良好的服務(wù),百尺竿頭,加強內(nèi)部培訓和學習,更進一步的提升部門的整體素質(zhì)和工作能力,不斷努力,為我們“聚豐人力”的發(fā)展壯大盡一份綿薄之力。
天下匯七〃八樓物業(yè)管理部
201*年11月28日
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集團辦公樓物業(yè)管理部前十個月工作總結(jié)及后兩個月
工作重點
集團辦公樓物業(yè)管理部按照物業(yè)公司201*年的工作指導思想、目標、要求、緊緊圍繞物業(yè)公司的工作思路認開展工作。上半年在全體員工的共同努力下,狠抓基礎(chǔ)管理,順利的完成了各項物業(yè)管理工作,F(xiàn)將十個月的工作總結(jié)匯報如下:
一、前十個月的工作
1、利用非工作時間為公司領(lǐng)導辦公室配備辦公用品及日需用品,為公共場所及公共區(qū)域配備消耗用品。累計接到服務(wù)需求電話924個,完成率為100%,及時率為100%。同時配合施工方對門禁、空調(diào)、給排水、照明系統(tǒng)的累計維修次數(shù)1406次。檢查考核利和物業(yè)公司,共查出各類衛(wèi)生問題935條,已及時下發(fā)整改通知單限期整改,并進行跟蹤驗收,每天集中清理地下停車場的衛(wèi)生,維護停車秩序;累計停車2640輛。
2、全力做好神東煤炭集團公司一卡通的制作工作。根據(jù)神東煤炭集團公司一卡通管理辦法要求,集團辦公樓物業(yè)管理部負責一卡通卡片的制作和發(fā)放,并負責對沒有進行照相的員工進行補照工作,現(xiàn)已制作卡片5760余張,為員工補照照片963次。
3、加強夜間各系統(tǒng)的巡查力度。為了確保樓內(nèi)各系統(tǒng)的正常使用,管理部組織維修人員利用夜間時間全面檢修,辦公樓內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,尤其是消防設(shè)施設(shè)備的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時與工程方進行協(xié)商處理,大大減少了白天的維修次數(shù),也減少了樓內(nèi)工作人員的報修次數(shù)和投訴。為了加強施工管理,進入樓內(nèi)
施工必須提前預約,在綜合維修組進行施工登記。夜間的消缺工程有專人負責開門并現(xiàn)場監(jiān)督管理,確保室內(nèi)的成品不受破損
4、熱情接待各級領(lǐng)導和重要客人的來訪和檢查指導工作。其中包括清華大學機械工程學院院長尤政一行來公司參觀考察等,上半年重要會議接待共56次,提供大小會議服務(wù)664次,服務(wù)人數(shù)8250人。
二、考核方面
從201*年6月1日移交包頭利和物業(yè)公司,機關(guān)服務(wù)部協(xié)助考核辦公樓里所有的施舍設(shè)備各類問題,為確保員工有一個良好的辦公環(huán)境,根據(jù)公司辦公樓的實際情況,結(jié)合《神東煤炭集團公司外委單位考核實施細則》制定了詳細的考核方案,實行動態(tài)和定期考核相結(jié)合的方法,將用戶有效投訴和日常服務(wù)質(zhì)量情況一并納入考核中,計入當月總成績,截止目前為止機關(guān)服務(wù)部共考核檢查問題960條,并且及時下發(fā)整改通知。二、后兩個月的工作重點
隨著時間的推移,物業(yè)管理部后兩個月的工作更艱巨,辦公樓的水電暖已全面啟動運行,隆冬季節(jié)馬上來臨,供水、供暖面臨著嚴重的考驗,我們走好了一切準備工作。物業(yè)管理部與利和物業(yè)公司積極配合工作,經(jīng)常督促檢查協(xié)調(diào)各個方面的工作,保質(zhì)保量度過一個嚴寒的冬季。
我們物業(yè)管理的全體人員要按照物業(yè)公司的要求,在各自的崗位上做好工作,愛崗敬業(yè),踏實工作,使上級領(lǐng)導放心,我相信經(jīng)過我們不懈的努力物業(yè)管理部的工作一定會有一個新的起色。
集團辦公樓物業(yè)管理部
201*年11月15日
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