報(bào)告的格式范文 本文簡(jiǎn)介:
報(bào)告屬于陳述性公文,主要用于向上級(jí)匯報(bào)本單位的工作情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出意見(jiàn)與建議,或者回復(fù)上級(jí)交代事項(xiàng)辦理情況等,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹報(bào)告的格式范文。報(bào)告是上級(jí)制定決策和指導(dǎo)下級(jí)工作的重要依據(jù)。報(bào)告內(nèi)容較其他公文應(yīng)該具體、翔實(shí),避免空洞無(wú)物,根據(jù)需要可以發(fā)文于事后,也可以制發(fā)于事中或事前,
報(bào)告的格式范文 本文內(nèi)容:
報(bào)告屬于陳述性公文,主要用于向上級(jí)匯報(bào)本單位的工作情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出意見(jiàn)與建議,或者回復(fù)上級(jí)交代事項(xiàng)辦理情況等,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹報(bào)告的格式范文。
報(bào)告是上級(jí)制定決策和指導(dǎo)下級(jí)工作的重要依據(jù)。
報(bào)告內(nèi)容較其他公文應(yīng)該具體、翔實(shí),避免空洞無(wú)物,根據(jù)需要可以發(fā)文于事后,也可以制發(fā)于事中或事前,一般不具備強(qiáng)制受文單位復(fù)文的性質(zhì)。
報(bào)告的主要類(lèi)型
報(bào)告按照用途與報(bào)告內(nèi)容的差異,大致分為以下4種類(lèi)型。
1.工作情況報(bào)告
工作情況報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)反映情況或匯報(bào)工作的報(bào)告。
2.建議報(bào)告
建議報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)提出工作建議、措施的公文,或者是請(qǐng)求上級(jí)認(rèn)可、批轉(zhuǎn)下級(jí)報(bào)告的公文。
3.答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告是指下級(jí)答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)的報(bào)告。
4.報(bào)送報(bào)告報(bào)送報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)報(bào)送物件或有關(guān)材料的報(bào)告。
報(bào)告的構(gòu)成要素與寫(xiě)作報(bào)告一般由標(biāo)題、受文單位或部門(mén)、正文、結(jié)語(yǔ)和落款等5部分組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題擬寫(xiě)一般應(yīng)用三項(xiàng)式,即完全式標(biāo)題:“報(bào)告單位+事由+文種”,如“××省分公司關(guān)于2005年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)大幅下滑問(wèn)題的報(bào)告”。另一種擬寫(xiě)方法是省略式,根據(jù)需要經(jīng)常省略發(fā)文單位;在帶有單位名稱(chēng)的固定格式文頭的公文中,應(yīng)該省略發(fā)文單位,否則會(huì)重復(fù)出現(xiàn)發(fā)文單位。
2.受文單位或部門(mén)
報(bào)告是上行文,行文嚴(yán)肅。因此,應(yīng)該明確寫(xiě)清報(bào)告受文單位名稱(chēng)。
3.正文
報(bào)告正文內(nèi)容的安排與撰寫(xiě),因報(bào)告類(lèi)型不同而差異較大。
(1)工作情況報(bào)告。工作情況報(bào)告的內(nèi)容主要包括工作基本情況、主要成績(jī)或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、現(xiàn)存問(wèn)題、今后計(jì)劃等。因?yàn)榇祟?lèi)報(bào)告內(nèi)容篇幅較長(zhǎng),應(yīng)恰當(dāng)安排層次結(jié)構(gòu)、內(nèi)容主次。如果內(nèi)容較多,應(yīng)分條分項(xiàng)陳述,可用序數(shù)或分標(biāo)題劃分層次。
下級(jí)向上級(jí)報(bào)告的工作情況主要包括以下內(nèi)容。
①?lài)?yán)重的災(zāi)害、事故、案情,重大喜訊等。
②重要的企業(yè)動(dòng)態(tài),新政策、新規(guī)定的執(zhí)行情況與群眾反饋等。
③上級(jí)交辦或督辦的事項(xiàng)進(jìn)展或承辦結(jié)果。
④財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生防疫等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果。
⑤重大活動(dòng)、重要會(huì)議的基本情況。
⑥對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問(wèn)題的反思與檢討總結(jié)。
⑦其他重要的特殊問(wèn)題或新情況。
(2)建議報(bào)告。建議報(bào)告的正文一般分為情況介紹與意見(jiàn)措施兩部分。情況介紹一般是分析問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),或者說(shuō)明建議的依據(jù)、原因和目的等。意見(jiàn)措施部分的內(nèi)容可以采取條列式寫(xiě)法,要求思路清晰、主次分明。
(3)答復(fù)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告的正文內(nèi)容包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分。答復(fù)依據(jù)是指上級(jí)要求答復(fù)的問(wèn)題,應(yīng)該寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,交代清楚即可。答復(fù)事項(xiàng)部分應(yīng)該針對(duì)上級(jí)提出的問(wèn)題進(jìn)行意見(jiàn)陳述或說(shuō)明處理結(jié)果,要寫(xiě)得周全、具體,注意不能答非所問(wèn)。
(4)報(bào)送報(bào)告。報(bào)送報(bào)告的正文內(nèi)容十分簡(jiǎn)單,一般只要把報(bào)送物件或材料的名稱(chēng)、數(shù)量說(shuō)清楚即可。
4.結(jié)語(yǔ)
報(bào)告經(jīng)常以習(xí)慣用語(yǔ)作為結(jié)語(yǔ),主要用“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”、“請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審閱”、“如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等作為結(jié)語(yǔ)。根據(jù)需要,有些報(bào)告也可以省略結(jié)語(yǔ)。
5.落款
落款包括發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間,落款處應(yīng)加蓋公章。印章位置應(yīng)該上不壓正文,下壓日期。
報(bào)告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)
報(bào)告是企業(yè)中使用頻次非常高的一種上行公文,在擬寫(xiě)或使用過(guò)程中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。
(1)報(bào)告要求一文一事,堅(jiān)決杜絕一文多事。
(2)報(bào)告不同于一般公文,要求簡(jiǎn)潔、概括。報(bào)告是行文單位工作情況的總結(jié)或某一事項(xiàng)的調(diào)研結(jié)果,往往成為上級(jí)單位決策的重要依據(jù)。因此,報(bào)告要求內(nèi)容翔實(shí)、清楚。
(3)報(bào)告為上行文,不能對(duì)下級(jí)行文。行文應(yīng)該注意時(shí)效性。
報(bào)告參考范文
范文一
××服裝廠關(guān)于第二生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生重大火災(zāi)事故的報(bào)告
總公司總裁辦:
2010年6月5日凌晨4時(shí)25分,我廠第二生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生重大火災(zāi),經(jīng)過(guò)消防隊(duì)近4小時(shí)的撲救,于8時(shí)許明火全部撲滅。此次火災(zāi)損失嚴(yán)重,該車(chē)間內(nèi)的半成品服裝和衣料全部燒毀,損失初步估計(jì)約為150萬(wàn)元。
經(jīng)初步調(diào)查,這次火災(zāi)屬于安全責(zé)任事故;馂(zāi)的直接原因是車(chē)間電源線(xiàn)路老化脫皮漏電引起火災(zāi)。當(dāng)日晚間值班人員何××未按值班要求在非生產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行拉閘斷電,負(fù)有主要安全責(zé)任。同時(shí),車(chē)間電工組長(zhǎng)于××對(duì)于車(chē)間生產(chǎn)電源線(xiàn)路年久老化,早應(yīng)更換的情況未及時(shí)處理,也負(fù)有一定責(zé)任。
這次火災(zāi)事故損失巨大、教訓(xùn)慘痛,暴露了我廠在安全管理方面存在許多問(wèn)題:領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全問(wèn)題重視不夠,安全意識(shí)不強(qiáng);安全管理制度不健全,安全制度執(zhí)行不到位;違章作業(yè)嚴(yán)重等。
火災(zāi)發(fā)生后,我廠迅速成立以廠長(zhǎng)為組長(zhǎng)的安全事故處理小組,認(rèn)真調(diào)查事故原因,處理善后事務(wù)。事故處理小組經(jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)查取證后,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員處理如下。
一、對(duì)主管安全副廠長(zhǎng)全廠通報(bào)批評(píng),本人做出書(shū)面深刻檢查,扣發(fā)半年獎(jiǎng)金。
二、撤銷(xiāo)第二車(chē)間劉××車(chē)間主任職務(wù),扣發(fā)一年獎(jiǎng)金。對(duì)于值班人員何××,車(chē)間電工組長(zhǎng)于××給予留廠察看處分,扣發(fā)一年效益工資和獎(jiǎng)金。今
后,我們一定吸取教訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全安全管理制度,落實(shí)相關(guān)人員責(zé)任,努力做到防患于未然,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)秩序和經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
××總公司××服裝廠(公章)
二〇一〇年六月十二日
范文三
××省飲料分公司關(guān)于第一、二季度銷(xiāo)售業(yè)績(jī)大幅下滑原因的報(bào)告
總公司市場(chǎng)部:
《關(guān)于迅速上報(bào)你公司第一、二季度銷(xiāo)售業(yè)績(jī)下滑原因的通知》(市發(fā)〔2008〕××號(hào))收悉。
按照總公司通知要求,我們專(zhuān)門(mén)成立由銷(xiāo)售部、行政部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)人員組成的調(diào)查小組,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)下滑的原因主要有兩方面:一是我省今年冬春季較往年同期平均氣溫低3℃~5℃,飲料需求大幅度降低;二是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手××公司今年初新推出××品牌新產(chǎn)品,加大了營(yíng)銷(xiāo)宣傳力度,搶走了部分顧客。
目前,我們正在抓緊制訂應(yīng)對(duì)計(jì)劃,以避免銷(xiāo)售業(yè)績(jī)繼續(xù)下滑。計(jì)劃制訂后會(huì)及時(shí)上報(bào)。特此報(bào)告。
××省飲料分公司(公章)
二〇一〇年六月十二日
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