采購員工作總結(jié)
201*年物資供應處一季度工作總結(jié)
201*年一季度工作已經(jīng)結(jié)束,這三個月中物資供應處在公司領(lǐng)導的關(guān)懷和其他部門同仁的大力支持下,克服重重困難,積極做好物資采購供應工作,保證了生產(chǎn)任務的順利進行,F(xiàn)就一季度工作總結(jié)如下:
一、一季度主要工作指標完成情況
(1)根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對生產(chǎn)需用主材進行申購**次、主要輔材申購**次,并報公司招標辦評標。
(2)根據(jù)招標辦下發(fā)的中標通知書簽定主材合同**份、輔材合同**份,合同已全部執(zhí)行完畢并進行了歸檔。
(3)對采購的主要物資進行100%送檢,對質(zhì)量不符合要求的物資進行(4)對相關(guān)ISO質(zhì)量體系認證材料進行整理歸檔,確保了公司質(zhì)量管理體系正常運行。
(5)新增開發(fā)鋼材供應商兩家,為公司的正常物資供應提供了保障。(6)對廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)生的回爐料及輔材廢料進行詢價,并根據(jù)中標通知書,通知廢舊回收單位處理分條廠及廠區(qū)內(nèi)回爐料**次,并對讓售全過程進行了全程監(jiān)磅。
(7)向**車間共計配送材料**噸,全面保證車間正常生產(chǎn)。二、一季度材料采購情況1、主材物資采購明細如下:名稱數(shù)量金額(元)名稱金額(元)冷卷(噸)****及時的退、換貨處理。
主板(噸)主管(噸)****主型鋼格板(M2)****法蘭(件)****工角槽(噸)********2、輔材物資采購明細如下:輔化**輔緊**輔木**輔焊**名稱金額(元)輔包**低耗**低工**合計**三、以生產(chǎn)經(jīng)營為重點,確保物料準時供應
物料采購供應是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序,是生產(chǎn)任務完成的保證。為做好物資供應工作,物資供應處以生產(chǎn)計劃為根本,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準時供應,把準時供應和主動服務作為工作重點,一是采購人員經(jīng)常主動深入到生產(chǎn)車間了解需求信息,掌握生產(chǎn)動態(tài),主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量,同時及時與倉管人員跟蹤物料消耗動態(tài),根據(jù)倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。二是要求計劃采購人員掌握供應商的供貨能力及生產(chǎn)周期,及時向供應商發(fā)出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。三是要求全處員工提高服務質(zhì)量,想生產(chǎn)所想,急生產(chǎn)所急,主動配合車間的生產(chǎn),做到隨叫隨到,采購不分遠和近,卸貨不分上班和下班。通過物資供應處全體共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司一季度生產(chǎn)任務完成所需的物資供應。四、以降低采購成本為中心,確保公司利益
降低和控制好采購成本是物資供應的頭等大事,一季度物資供應處從以下幾個方面開展工作。
1、認真執(zhí)行公司招議標管理規(guī)定,貨比三家,最大限度的降低采購成本。
2、開年來,蕭條的經(jīng)濟逐漸復蘇,材料價格也慢慢抬頭,針對此種情況,我處把握時機,積極與供應商談判,提前將如**等大宗常用輔材合同進行簽訂(簽訂期一年),保證正常供貨的同時,最大限度的降低輔材采購成本。
3、開年來,密切關(guān)注和分析鋼材市場變化和價格走勢,在材料價格回升初期,主動出擊共儲備熱卷**余噸,型材**余噸,將利潤提前鎖定。
4、針對現(xiàn)場制作項目,實行原地采購策略,保證安裝進度的同時降低因運輸而產(chǎn)生的一切費用,如**項目。
5、引進新的供應商,降低采購成本,如**等。6、針對脫硫項目材料規(guī)格多、數(shù)量少的特點,主動深入廢料市場按尺寸進行分段采購,減少運費及浪費,從而降低采購成本。五、存在的問題
1、新進員工多,業(yè)務知識相對欠缺、創(chuàng)新意識不強、主動出擊意識不夠。2、隨著新項目的不斷增多,員工對產(chǎn)品專業(yè)知識凸顯不足,不能很好應對外購材料的相應知識。
3、由于公司材料存放受貨場條件制約,部分材料堆放混亂,造成庫存報表數(shù)據(jù)提供不夠精準,給材料采購的準確性帶來一定難度。4、生產(chǎn)計劃性不強,一是導致材料招標時間過短,不能選擇最佳采購時機,無法做到降低成本;二是導致材料配送時間過短,對正常生產(chǎn)造成一定影響。
5、在質(zhì)量體系運行中,我們?nèi)粘S涗浌ぷ鳑]有完全抓到位,對合格供方供貨情況的描述還不夠全面。
6、設(shè)備配件申購時規(guī)格型號標示不清楚,采購前需花大量時間溝通、查詢,給及時、準確采購工作帶來困難。
7、隨著外協(xié)單位的不斷增多,很多材料都是由我司進行配送的,在實際操作過程中沒有完整的操作流程可遵循,建議由企業(yè)管理處起草一份操作規(guī)范,各部門按流程執(zhí)行,避免操作過程中出現(xiàn)漏洞。六、下一步工作打算
1、積勢必會經(jīng)常出現(xiàn)采購材料極主動的做好車間材料的采購、配送工作。
2、在二季度材料采購中,由于大宗材料已經(jīng)采購,少,達不到最低配貨數(shù)量。主動與生產(chǎn)管理處溝通,盡量將物資集中采購,配成最小配貨量,降低因材料過少采購而增加采購成本。
3、密切關(guān)注鋼材市場走勢,努力控制大宗材料采購時機。
4、加大對外存材料的安全管理,對在外庫存材料制定材料消耗跟蹤表,對材料進行不定期的盤點、清查工作,確保在外物資的安全。5、積極尋找合格**,為后期大批量的儲存材料做好充分的準備。
6、對在質(zhì)量體系運行中存在的問題進行徹底整改,并指定專人負責將此做為一項日常重點工作來抓。
7、要求員工充分利用業(yè)余時間學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平。
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一、主要工作成績(一)、采購部分
1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質(zhì)保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計330萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:健橋證券北京營業(yè)部UPS、發(fā)電機設(shè)備;健橋證券丹陽營業(yè)部建設(shè)項目所需設(shè)備;華龍證券日常設(shè)備供應;湖南省農(nóng)行小型機以及附屬設(shè)備;銀河證券西安集中交易所需設(shè)備;健橋證券廣域網(wǎng)項目以及華龍證券設(shè)備供應等采購任務。
2、努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,完成新項目的設(shè)備采購,在200*年,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營業(yè)部發(fā)電機項目以及湖南農(nóng)行的小型機項目,還有健橋證券丹陽營業(yè)部建設(shè)項目設(shè)計的防雷防靜電等設(shè)備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設(shè)備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰(zhàn),在總公司幫助下,我們經(jīng)過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設(shè)備信息,為市場提供產(chǎn)品信息和支持。采購的工作和市場業(yè)務工作關(guān)聯(lián)十分緊密,在200*年,我們根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和市場部的業(yè)務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產(chǎn)品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。4、在項目采購上盡量爭取價格優(yōu)惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關(guān)系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據(jù)公司的需要,參與部分市場業(yè)務工作,取得一定的好成績,在200*年,我直接負責華龍證券的日常設(shè)備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設(shè)備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。(二)協(xié)助公司完成的其它工作
在200*年,我協(xié)助公司主要完成應收款工作,主要是華龍證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款200萬元,同時協(xié)助公司開展大項目的收款工作,經(jīng)過我們的努力,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
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