房地產(chǎn)公司 行政文秘 轉(zhuǎn)正總結(jié) 原創(chuàng)的很實用
海南XX置業(yè)有限公司職員轉(zhuǎn)正總結(jié)
XXX綜合管理部文秘兼行政助理
我想我真的是一個幸運兒,在如今就業(yè)形勢如此緊張的情況下,能夠順利的找到一份自己喜歡且適合自己的工作,實在是件不易的事。對于一個剛剛邁出大學圍城生活的應(yīng)屆畢業(yè)生來說,社會對于我是既熟悉又陌生,在大四的實習階段我開始了人生中第一次實習工作,但由于初涉社會實習工作讓我頗感忸怩。但是,最值得慶幸的是:在我即將畢業(yè)的同時,我通過面試成功的進入了海南XX置業(yè)有限公司,成為XX的一名試用期員工,能夠擁有這份工作真的讓我欣喜萬分!
為期一個月的試用時間,轉(zhuǎn)眼便從指縫間匆匆流過,在感嘆時如流水的同時,我也收獲著這一個月以來從工作中獲得的充實、喜悅、以及豐厚的工作經(jīng)驗。最讓我感動的是體驗到了公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心、照顧和互相幫助。因此,有必要為此做個總結(jié),以紀念其中之美好,汲取其中之經(jīng)驗,完善其中之不足。一、崗位職責和主要工作內(nèi)容:
我于201*年X月X日進入公司綜合管理部門,任行政助理兼文秘一職,主要負責協(xié)助領(lǐng)導完成行政相關(guān)工作及其他日常工作。在我看來,我的工作內(nèi)容是比較瑣碎的,但是往往這些看上去不起眼的工作又是那么必不可少,所以,我不把這些工作細節(jié)當做是小事,我認為我所工作內(nèi)容中的每一件事都是極其重要的。以下,我簡單的總結(jié)我的主要工作內(nèi)容:
1、負責公司員工的考勤,于每月25-26日提供考勤表并存檔;2、每個工作日的午間訂餐工作;
3、公司的公共衛(wèi)生與環(huán)境的管理與維護;
4、各種辦公耗材和辦公室用品等低值易耗品的申購記錄及領(lǐng)取登記和手續(xù);5、各種辦公設(shè)備的使用、維護和保養(yǎng)以及相關(guān)資料的存檔;6、辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;
7、負責檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;8、協(xié)助經(jīng)理做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;9、公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、我在工作中的收獲:
在工作中,我一向嚴格要求自己,服從公司領(lǐng)導的安排調(diào)配,認真的完成上級領(lǐng)導布置的各項工作,遇到不懂的問題,我虛心的向領(lǐng)導和同事們請教學習,在工作和學習中不斷的充實和提高自身的工作技能。如今,我已經(jīng)很順利的進入到行政助理和文秘的工作角色中來,也能夠很好的處理本崗位的日常工作及其他相關(guān)工作。當然,能夠加入XX,成為一名XX人,我最大的收獲莫過于對工作的執(zhí)著和熱情,我熱愛這份工作,所以我飽含激情和熱情去對待這份工作,并且努力想要做到更好,最重要的是我收獲了與領(lǐng)導和同事們相處之間的溫暖。我堅信,只要勤奮和努力,我今后會把工作做得更加到位,為公司盡自己的一份力量。三、我工作中的不足:
由于對行政方面知識和經(jīng)驗的缺乏,我在工作中也存在一些不足,有很多地方都有待改進。往后,我將會更加的積極主動,認真學習公司各項規(guī)章制度及行政管理技能,努力提高和完善自己的工作能力。四、總結(jié):
雖然工作僅短短一個月,但這讓我不再迷茫,讓我有了明確的理想和目標,我選擇了這份工作,我希望這份工作也能選擇我。作為應(yīng)屆畢業(yè)生,身負重任,更不可懶惰,我想,這是我人生中意義深遠的一次工作經(jīng)歷,也許會是我一生中事業(yè)的開始,我深信,在這短暫而又充實的試用期中,我給自己搭起了一座真正邁向社會的橋梁,這是我人生的一個重要步驟,也是我的一筆寶貴財富。
我感謝XX,感謝XX的領(lǐng)導能給我這么一個難能可貴的工作機會,我希望自己能夠成為一名真正的XX員工,希望得到領(lǐng)導的認可和批準,我會在今后的工作中加倍努力,愿能為公司創(chuàng)造更多的價值、做更多的貢獻。
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辦公室行政助理年終總結(jié)
經(jīng)過這差不多一年的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏。同時在工作中形成了嚴謹細致、認真負責、團結(jié)協(xié)作的工作作風,能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任務(wù)。
二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
中心領(lǐng)導要求我們必須具有創(chuàng)新、積極進取的工作理念,同時要依照中心的實際情況來看待一切,才能適應(yīng)中心未來的發(fā)展。因此,為了提高了自己的個人素養(yǎng)以及工作能力,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料一直在不斷的學習。工作中,能從中心大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習攝影照相技術(shù)、接待來客相關(guān)禮儀,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,一年來主要負責的工作如下:1、日常辦公方面,負責中心重要來電、傳真、快件的收發(fā)及傳遞;負責中
心一般性文件的收發(fā)、材料收集、公文起草;負責中心下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋;
2、行政事務(wù):負責來訪賓客的具體接待工作;負責中心相關(guān)會議的組織
籌備工作;負責填報表格、復印打印、文件整理歸檔等工作;
3、采購保管:根據(jù)要求采購、保管、發(fā)放日常辦公用品并及時登帳;負
責中心禮品的入庫、領(lǐng)用、保管;
4、溝通協(xié)調(diào):協(xié)助部門領(lǐng)導做好各部門的協(xié)調(diào)工作;負責中心大事記的
材料撰寫,協(xié)助中心網(wǎng)站、簡報、季刊的編辦;。
5、固定資產(chǎn)管理:做好固定資產(chǎn)的帳目、調(diào)用、檢查、核對、督促維修
等工作;建立固定資產(chǎn)管理制度,按照制度執(zhí)行固定資產(chǎn)的登記、移交、報損等工作;
6、完成中心領(lǐng)導交辦的其他工作;
四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,要做到虛心學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高個人素養(yǎng)。時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極進取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。平時要求自己,必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中崗位意識還有待進一步提高。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足。
2、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性。3、辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還得繼續(xù)學習改進。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高自身的工作能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
七、對中心前景的規(guī)劃
對中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個人的觀點陳述,
首先,中心要以實力求生存,不斷探索新的應(yīng)用,能夠在此行業(yè)獨占鰲頭。物聯(lián)網(wǎng)代表了未來的發(fā)展方向,被稱為繼計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,具有龐大的市場和產(chǎn)業(yè)空間。其具有無所不在及智能信息處理的特點,其應(yīng)用領(lǐng)域涉及能源、交通、金融等和國家機密信息密切相關(guān)的行業(yè)。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,以應(yīng)用需求拉動產(chǎn)業(yè)發(fā)展,初期可借助政府平臺的支持,通過應(yīng)用試點示范項目,面向重點行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵應(yīng)用,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī);鲩L。
其次,中心應(yīng)把人才的吸收放在一個突出的地位上。
人是企業(yè)的根本,對于我們公司來說,其主體是面對高科技技術(shù)的。這就要求公司必須要有
大量的具有高素質(zhì)的人才,人才從哪里獲得,如何將已應(yīng)聘公司的人才留住,這就需要采取一定的措施,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持;另外,公司還應(yīng)該給予他們廣闊的空間,讓他們能夠發(fā)揮自己特長,使他們各盡所能。以骨干充實第一線隊伍,以精兵強將適應(yīng)第一線要求,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干、高效”的用人原則。另外我認為公司應(yīng)該建立健全的獎懲制度,打破舊格局,實行獎勵先進,對于落后或完不成任務(wù)的應(yīng)該給與處罰,以增加危機感和責任意識,充分體現(xiàn)個人能力,使隊伍處于活水之中。還有,要積極把握多方面的信息。
當今社會正處于一個信息高速運行的階段,它的運行與更新是相當快的,而信息對于一個企業(yè)來說是尤為重要的,企業(yè)發(fā)展的成敗與能否及時把握并運用相關(guān)的信息是分不開的,
我們公司應(yīng)在這一方面采取積極的措施,一方面要針對于各個油田展開了解,以獲取他們的最新動態(tài)及走向,使我們的步伐緊跟油田,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務(wù)往來繼續(xù)進行下去;另一方面要深入市場,了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對產(chǎn)品的反饋信息,積極改進產(chǎn)品的質(zhì)量,使之適應(yīng)于更多的用戶。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。
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