FICO顧問(wèn)的工作總結(jié)
FI/CO顧問(wèn)的工作總結(jié)(轉(zhuǎn))201*-08-0811:36
早就答應(yīng)給大家寫(xiě)一下我做SAP顧問(wèn)的一點(diǎn)心得,今日稍稍得閑,想起對(duì)諸位的承諾,不如早早動(dòng)筆,免得日久忘筆食言。
想來(lái)做這個(gè)行業(yè)時(shí)間不長(zhǎng),但感觸頗深,在此分享,希望對(duì)諸位有所裨益!分以下幾個(gè)話題:1.幾個(gè)簡(jiǎn)單概念.
2.如何成為一名SAP顧問(wèn)。
3.如何成為一名優(yōu)秀的FICO顧問(wèn)。4.SAP顧問(wèn)的生活狀態(tài)。
5.FICO顧問(wèn)在各階段的任務(wù)。6.結(jié)語(yǔ)
一.幾個(gè)簡(jiǎn)單概念:KEYUSER,ITUSER,ENDUSER1.KEYUSER:在一個(gè)SAP項(xiàng)目中,KEY
USER是客戶方的業(yè)務(wù)骨干人員,在項(xiàng)目中負(fù)責(zé)向模塊顧問(wèn)傳遞企業(yè)內(nèi)部所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的關(guān)鍵需求,也是系統(tǒng)測(cè)試階段的關(guān)鍵測(cè)試人員,對(duì)FICO來(lái)說(shuō),通常是一些較為資深的會(huì)計(jì)人員,財(cái)務(wù)經(jīng)理等;KEY
USER全面掌握SAP前臺(tái)操作,負(fù)責(zé)對(duì)ENDUSER的操作培訓(xùn),是顧問(wèn)和ENDUSER之間的聯(lián)系人,收集并負(fù)責(zé)向顧問(wèn)解釋ENDUSER的需求。
2.ITUSER:是客戶方IT部門(mén)的成員,通常計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)很好,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中從KEY
USER處獲得本企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)知識(shí),從顧問(wèn)處獲得相關(guān)模塊的SAP知識(shí)和技能;IT
USER全面掌握SAP的前后臺(tái)操作,負(fù)責(zé)解決SAP使用過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題,項(xiàng)目實(shí)施中是顧問(wèn)的得力助手,項(xiàng)目結(jié)束后作為企業(yè)內(nèi)部顧問(wèn),對(duì)企業(yè)新的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析并給出解決方案。
3.ENDUSER:是企業(yè)SAP的最終使用者,一般的業(yè)務(wù)人員,各層級(jí)的經(jīng)理等等,企業(yè)內(nèi)部SAP使用者只要不是KEYUSER,IT
USER的都可以稱(chēng)為ENDUSER.ENDUSER是客戶需求的初始提出者,SAP系統(tǒng)規(guī)劃的最終目的也就是滿足他們的需求,日常業(yè)務(wù)中每個(gè)ENDUSER僅使用SAP前臺(tái)的部分相關(guān)操作,對(duì)FICO來(lái)說(shuō),END
USER可以分為總賬,應(yīng)收,應(yīng)付,資產(chǎn),出納,成本,財(cái)務(wù)經(jīng)理等,每個(gè)人通常只有部分前臺(tái)操作。
從以上幾個(gè)概念可以看出,最有可能成為SAP顧問(wèn)的就是ITUSER,隨后是KEYUSER,再其次是END
USER,從某個(gè)網(wǎng)站的統(tǒng)計(jì)資料可以看到,F(xiàn)ICO顧問(wèn)中,IT背景和財(cái)務(wù)背景的各占一半。
二.如何成為一名SAP顧問(wèn):
1.可以推理得出,最容易成為顧問(wèn)的還是ITUSER,因?yàn)橥ǔT
USER對(duì)SAP的技術(shù)知識(shí)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程都有所了解,所以應(yīng)聘為一名初級(jí)顧問(wèn)應(yīng)該很容易。對(duì)于一些對(duì)SAP很感興趣的KEY
USER,由于有著豐富的業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)SAP系統(tǒng)前臺(tái)業(yè)務(wù)的較多的理解,相對(duì)來(lái)講也容易成為一名處級(jí)顧問(wèn),ENDUSER就很差了。作為END
USER,要花費(fèi)相當(dāng)大的努力最好先成為一名KEYUSER,轉(zhuǎn)為顧問(wèn)才會(huì)輕松些。很多大公司實(shí)施SAP后,人員流動(dòng)非常之快,ITUSER和KEYUSER的流動(dòng)率很高,新招的人很難原來(lái)就做過(guò)KEYUSER或者ITUSER的,對(duì)SAP感興趣的ENDUSER,這時(shí)可以試試。
2.沒(méi)有任何基礎(chǔ),如果接受了SAP顧問(wèn)學(xué)院的培訓(xùn)并獲得PA證書(shū),也很容易應(yīng)聘成為顧問(wèn);SAP顧問(wèn)學(xué)院的學(xué)費(fèi)極其高昂,通常是企業(yè)出資培訓(xùn),可以想象此種培訓(xùn)背后的違約協(xié)議將是如何嚴(yán)格,并且不見(jiàn)得培訓(xùn)后一定會(huì)獲得此證書(shū)。還有其他各種培訓(xùn)公司對(duì)學(xué)員的培訓(xùn),但這種培訓(xùn)如果有項(xiàng)目實(shí)習(xí),那將會(huì)更好,但沒(méi)有哪個(gè)公司敢保證對(duì)學(xué)員的項(xiàng)目實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),即使有,費(fèi)用絕對(duì)高昂。
3.沒(méi)有任何基礎(chǔ),也沒(méi)有獲得什么PA證書(shū),想成為一名SAP顧問(wèn),可以想象就更難了。我想跟大家強(qiáng)調(diào)的就是這種情況下如何成為一名SAP顧問(wèn).
經(jīng)過(guò)了這個(gè)課程的培訓(xùn),感覺(jué)上即使SAP應(yīng)用的水平再差,如果能把我們課堂練習(xí)的那些內(nèi)容作過(guò)去,SAP的前臺(tái)操作應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題的,和不懂SAP的人相比你們已經(jīng)很懂,如果稍加練習(xí),然后應(yīng)聘為一個(gè)企業(yè)的KEYUSER,
絕對(duì)不成問(wèn)題的,好一點(diǎn)的可以直接到一些顧問(wèn)公司去應(yīng)聘,當(dāng)然不要挑選頂尖的公司,那需要你有更多其他方面的實(shí)力.
如今的企業(yè)在招聘KEYUSER的時(shí)候,似乎條件很高,但我相信你只需告訴他們你已經(jīng)有某公司的KEY
USER經(jīng)驗(yàn)一年以上,而且在面試的時(shí)候,他們從前臺(tái)操作及SAP的概念上無(wú)法難倒你,你成為一名KEYUSER的可能性很大,做一名SAP的KEY
USER實(shí)際上是很舒服的,甚至有很多顧問(wèn)最終都選擇了做企業(yè)的KEYUSER.當(dāng)你成為一名KEY
USER并且在企業(yè)內(nèi)部也做過(guò)實(shí)施的話,你就完全具備出來(lái)做顧問(wèn)的條件了,剩下的只是你如何對(duì)你所想去的顧問(wèn)公司表現(xiàn)你對(duì)SAP的理解了。
對(duì)于幾位從事ABAP的學(xué)員,我建議你們以ABAP顧問(wèn)的身份進(jìn)入顧問(wèn)公司,然后在項(xiàng)目中和模塊顧問(wèn)學(xué)習(xí),我所在的公司的ABAP顧問(wèn)很多都是通過(guò)這種方式轉(zhuǎn)變?yōu)槟K顧問(wèn)的,還有就是,如果能夠精通ABAP并且了解SAP業(yè)務(wù)模塊,此種水平的ABAP也很值錢(qián)的喲!
成為一名SAP顧問(wèn)的途徑很多,但前提是你非?释谶@一行發(fā)展,我們常說(shuō):有志者事竟成,是的,我非常相信這句話,想做,就能做到。而且我絕對(duì)相信,咱們這些學(xué)員中肯定會(huì)有幾人很快走上顧問(wèn)這行的,要知道,大家的起點(diǎn)曾經(jīng)是一樣!
三.如何成為一名優(yōu)秀的FICO顧問(wèn):
FICO顧問(wèn)在幾乎所有SAP項(xiàng)目中都要有所參與,并且與幾乎所有模塊都有所關(guān)聯(lián),個(gè)人認(rèn)為,F(xiàn)ICO顧問(wèn)的發(fā)展?jié)摿κ呛艽蟮。1?/p>
FICO的特點(diǎn):PP是幾乎每個(gè)項(xiàng)目都不一樣,所以做起來(lái)又苦又累,而FICO幾乎每個(gè)項(xiàng)目都差不多,F(xiàn)I沒(méi)有那么多的靈活性,一切都要按照符合會(huì)計(jì)制度的方式來(lái)設(shè)置,操作。CO靈活性很大,但是正是這種靈活性,讓顧問(wèn)有更多的可發(fā)揮的空間,也正是客戶所感知的價(jià)值所在。關(guān)于FICO,幾乎沒(méi)有什么可以爭(zhēng)論的問(wèn)題,F(xiàn)I的做法永遠(yuǎn)都很標(biāo)準(zhǔn),CO的靈活通常是超過(guò)客戶的期望的。
2.作為一個(gè)FICO顧問(wèn),首先是其他模塊顧問(wèn)的財(cái)務(wù)指導(dǎo),其他模塊的業(yè)務(wù)流程涉及到財(cái)務(wù)的部分,財(cái)務(wù)可以最終決定取舍,畢竟,財(cái)務(wù)是外部要求,很難變通,如果一項(xiàng)后勤的操作的財(cái)務(wù)影響不符合會(huì)計(jì)制度,毫無(wú)疑問(wèn)要取消掉.所以很多時(shí)候后勤顧問(wèn)(PP,MM,SD)提出的新流程都要征求財(cái)務(wù)顧問(wèn)的意見(jiàn),這就需要財(cái)務(wù)顧問(wèn)對(duì)SAP后勤知識(shí)有一定的了解,
3.作為一個(gè)FICO顧問(wèn),只跟客戶講SAP是不夠的,要與財(cái)務(wù)經(jīng)理在業(yè)務(wù)上進(jìn)行溝通,客戶有些時(shí)候?qū)AP的某種操作提出質(zhì)疑,我們要從財(cái)務(wù)原理的角度上去解釋?zhuān)涣私饪蛻粜枨笮枰檰?wèn)有一定基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),在項(xiàng)目中,如果讓客戶方感覺(jué)出顧問(wèn)不懂財(cái)務(wù),權(quán)威性一旦遭到質(zhì)疑,那接下來(lái)項(xiàng)目一定會(huì)做的很辛苦。4.從財(cái)務(wù)部分延伸出去的SEM以及EIS,BW都是信息系統(tǒng)發(fā)展的方向,掌握了財(cái)務(wù)部分,你會(huì)更清晰的理解一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的原理和目標(biāo)。
從以上可以得知,要想做好財(cái)務(wù)顧問(wèn),財(cái)務(wù)知識(shí),一些常見(jiàn)的SAP后勤模塊的知識(shí)一定要有的,所以,你需要下的功夫很多喲。這所有的一切,不過(guò)是成為一名優(yōu)秀的FICO顧問(wèn)所應(yīng)該具備的,要想做到這一點(diǎn),還需要態(tài)度和努力。大家能夠見(jiàn)到的顧問(wèn)形形色色,僅僅很精通SAP某模塊知識(shí)和優(yōu)秀的或者說(shuō)資深的顧問(wèn)完全是兩回事請(qǐng);SAP模塊知識(shí)掌握的多少,SAP整體知識(shí)的掌握,項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),客戶溝通技巧,對(duì)待工作的熱情和態(tài)度……,如果你想成為一名優(yōu)秀的顧問(wèn),在這些方面都要做得很好才可以喲!
四.SAP顧問(wèn)行業(yè)的生活狀態(tài):1.
做好吃苦的準(zhǔn)備;是否能吃得了這份辛苦:顧問(wèn)收入高,但也超級(jí)辛苦,華爾街投資顧問(wèn)以及大公司的咨詢(xún)顧問(wèn)動(dòng)不動(dòng)就連續(xù)三四天平均每天只睡三四個(gè)小時(shí)的工作,還好,SAP顧問(wèn)遠(yuǎn)沒(méi)有那么辛苦,除了上線階段外,平時(shí)為項(xiàng)目的事情也就加班到八九點(diǎn)鐘,但問(wèn)題是,SAP的博大精深大家一定有所耳聞,從業(yè)者對(duì)其欲罷不能,尤其是初涉此行業(yè)的人,都是把幾乎所有的業(yè)余時(shí)間都用在了系統(tǒng)操練上,越搞感覺(jué)不懂的越多,上癮呀,所以很難罷手,怎不辛苦。2.
要承擔(dān)巨大的壓力:你肯定會(huì)經(jīng)歷這個(gè)環(huán)節(jié),客戶的需求很多,而有的你根本就不知道SAP是否能夠?qū)崿F(xiàn),從他人那里也找不到幫助,所以要自己測(cè)試,自己不懂,但不能跟客戶講你不懂,你要讀大量的文檔,要去在短時(shí)間內(nèi)把一個(gè)不熟悉的東西變成自己非常熟悉的。3.
凡事靠自己:不要寄希望公司會(huì)給你什么幫助,也不要寄希望別人會(huì)給你什么主要的幫助,沒(méi)有誰(shuí)會(huì)耐心地給你講解SAP內(nèi)部的種種關(guān)聯(lián),你對(duì)其他資深顧問(wèn)提出的問(wèn)題應(yīng)該以尋求確認(rèn)的方式去問(wèn),比如你可以問(wèn):A..某種特別的需求可不可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)?
B.通過(guò)某種方式可不可以實(shí)現(xiàn)某種功能,有什么潛在的風(fēng)險(xiǎn)?C.通常某種需求在系統(tǒng)中是不是這樣實(shí)現(xiàn)的?
D.沒(méi)有相關(guān)的文檔(配置文檔,操作手冊(cè))發(fā)來(lái)瞧瞧?
這樣的問(wèn)題讓別人在回答你的問(wèn)題的時(shí)候,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)很容易做答,
大家時(shí)間都寶貴,你需要從他那里獲得確認(rèn)你的某些想法的信息,而不是讓他詳細(xì)地告訴你如何如何去做,所以也就需要你在準(zhǔn)備問(wèn)題的時(shí)候自己要多下功夫思考和閱讀一定的資料。而且只有這樣,你的功力長(zhǎng)的才會(huì)很快,因?yàn)橛行⿻r(shí)候,依賴(lài)過(guò)多也會(huì)形成習(xí)慣的。4.
經(jīng)常出差:很少會(huì)有項(xiàng)目就在我們所在的城市進(jìn)行,因此,出差是家常便飯,如果是附近省份或者省內(nèi)項(xiàng)目,每周回家不成問(wèn)題,如果是較遠(yuǎn)地區(qū)需要乘坐飛機(jī),好一點(diǎn)的公司會(huì)允許兩周一次公費(fèi)往返,很多公司甚至一個(gè)月允許一次公費(fèi)往返。
所以大家可以想一想,這樣的生活狀態(tài)是否是你所能人忍受的,你喜歡這么做,還是因?yàn)槭杖敫吣銓幵高@么做?一定要從自己的現(xiàn)實(shí)狀況去考慮一下!我見(jiàn)過(guò)有的顧問(wèn)因?yàn)樽鬟@一行,老婆離婚,女友分手的,還有的人父母年邁需要照料,長(zhǎng)期出差難以承受的,總之,要先權(quán)衡一下,一旦是那樣的生活狀態(tài),自己是否可以承受。
五.FICO顧問(wèn)在各階段的任務(wù)。
通常來(lái)講,不論采用什么樣的項(xiàng)目實(shí)施方法論,整體的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程基本上是一樣的,我在課堂上曾給大家做過(guò)一定的解釋?zhuān)蔷褪琼?xiàng)目實(shí)施的五個(gè)階段:項(xiàng)目準(zhǔn)備,藍(lán)圖設(shè)計(jì),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),上線準(zhǔn)備,系統(tǒng)切換及上線支持。下面我分別介紹各個(gè)階段對(duì)FICO來(lái)講的任務(wù)有哪些:1.
項(xiàng)目準(zhǔn)備:這個(gè)階段通常來(lái)講算是項(xiàng)目前期工作的一個(gè)總結(jié),以項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)為結(jié)束標(biāo)志,它包括了項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目章程,組織結(jié)構(gòu),人員職責(zé),項(xiàng)目工作環(huán)境等等的設(shè)定,這個(gè)時(shí)候,顧問(wèn)甚至還沒(méi)有完全進(jìn)入項(xiàng)目,通常開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)的時(shí)候,顧問(wèn)到場(chǎng)出席即可。
2.藍(lán)圖設(shè)計(jì):這個(gè)階段主要完成客戶未來(lái)流程的設(shè)計(jì),作為FICO顧問(wèn),你要做的事情主要有如下幾點(diǎn):
A.概念培訓(xùn):對(duì)KEYUSER和ITUSER進(jìn)行SAPFICO
OVERVIEW的一個(gè)培訓(xùn),此培訓(xùn)通;贗DES系統(tǒng),主要讓客戶掌握SAP的基本概念,對(duì)SAP的操作和運(yùn)行方式有個(gè)基本的了解。B.
現(xiàn)狀調(diào)研:對(duì)總帳,應(yīng)收,應(yīng)付,固定資產(chǎn),成本計(jì)劃以及核算等財(cái)務(wù)子職能的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,詳細(xì)了解客戶各方面的需求,這個(gè)階段顧問(wèn)間要經(jīng)常溝通,從而可以更全面地掌握客戶需求。C.
藍(lán)圖設(shè)計(jì):對(duì)比現(xiàn)有流程與SAP標(biāo)準(zhǔn)流程間的差距,通常財(cái)務(wù)流程較為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于特殊需求,特別考慮一下即可。這個(gè)階段的顧問(wèn)要寫(xiě)出藍(lán)圖文檔,也是客戶與顧問(wèn)沖突最大的階段,成功的關(guān)鍵是引導(dǎo)客戶需求,降低客戶對(duì)項(xiàng)目不切實(shí)際的期望等等。
這個(gè)階段對(duì)初級(jí)顧問(wèn)來(lái)講,極其痛苦,你不得不在業(yè)余花費(fèi)大量的時(shí)間去準(zhǔn)備好多未知的東西,讓客戶相信你,只有充分的準(zhǔn)備,而這些需要大量的精力投入。3.
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn):此階段要將藍(lán)圖設(shè)計(jì)中涉及到的流程,在SAP系統(tǒng)里給予實(shí)現(xiàn),更多的是技術(shù)方面的工作,也就是系統(tǒng)配置,配置結(jié)束后要進(jìn)行顧問(wèn)內(nèi)部的測(cè)試,將基本流程測(cè)試無(wú)問(wèn)題后進(jìn)行單元測(cè)試和集成測(cè)試,單元測(cè)試過(guò)程是IT
USER和KEYUSER掌握SAP詳細(xì)功能的起點(diǎn),針對(duì)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行功能測(cè)試,單元測(cè)試文檔由KEY
USER準(zhǔn)備出來(lái),記錄測(cè)試過(guò)程及結(jié)果,這個(gè)文檔也是接下來(lái)用戶培訓(xùn)階段培訓(xùn)手冊(cè)的藍(lán)本。此階段顧問(wèn)要著重解決KEY
USER提出的各種業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中如何表現(xiàn)的問(wèn)題,也是對(duì)KEY
USER進(jìn)行SAP操作培訓(xùn)的最重要的一個(gè)步驟。單元測(cè)試結(jié)束后將進(jìn)行集成測(cè)試,集成測(cè)試可先在兩兩模塊之間進(jìn)行,先解決小范圍集成遇到的各種問(wèn)題,然后再進(jìn)行大范圍的集成,涉及到企業(yè)日常運(yùn)作的主要場(chǎng)景,從銷(xiāo)售預(yù)測(cè),銷(xiāo)售訂單,生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu),庫(kù)存,生產(chǎn),銷(xiāo)售,收款等等業(yè)務(wù)循環(huán)各階段的操作的進(jìn)行,憑證的顯示查詢(xún),單據(jù)的流轉(zhuǎn)等等。此部分內(nèi)容主要由KEYUSER來(lái)進(jìn)行;本階段你要負(fù)責(zé)的事情:
A.配置系統(tǒng)并和其他模塊顧問(wèn)進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試。
B.與KEYUSER一起進(jìn)行單元測(cè)試,并負(fù)責(zé)解決測(cè)試中出現(xiàn)的各種問(wèn)題C.培訓(xùn)KEYUSER和ITUSER基本業(yè)務(wù)流程操作
D.KEYUSER進(jìn)行集成測(cè)試,負(fù)責(zé)解釋后勤業(yè)務(wù)部門(mén)提出的疑問(wèn),并解決接口問(wèn)題
E.權(quán)限角色的設(shè)定(通常有模板,此模板我也給過(guò)大家一份)F.客戶需求的各種單據(jù)表格的開(kāi)發(fā)測(cè)試(和ABAP溝通)3.
上線準(zhǔn)備:此階段要做的主要工作是上線數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備以及最終用戶的培訓(xùn)工作,數(shù)據(jù)可分靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),靜態(tài)數(shù)據(jù)也可稱(chēng)為主數(shù)據(jù),如客戶,供應(yīng)商,物料等等,動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),如客戶余額,物料庫(kù)存數(shù)量等等,對(duì)FICO顧問(wèn)來(lái)說(shuō),要準(zhǔn)備的靜態(tài)數(shù)據(jù)無(wú)非是總賬科目,客戶,供應(yīng)商要對(duì)應(yīng)的統(tǒng)馭科目,銀行信息,還有就是物料的價(jià)格信息,而動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)無(wú)非是各種類(lèi)型賬戶的科目余額,這個(gè)階段作為FICO顧問(wèn)你需要做的事情是:
A.提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的模板給關(guān)鍵用戶,負(fù)責(zé)解釋模板各字段含義B.檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的質(zhì)量
C.KEYUSER對(duì)ENDUSER進(jìn)行最終培訓(xùn),顧問(wèn)要負(fù)責(zé)支持D.此階段仍舊會(huì)有客戶特定需求的配置,改動(dòng)等等
E.系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)切換策略(我曾經(jīng)給過(guò)大家的DATACONVERSIONSTRATEGY)4.系統(tǒng)切換以及上線支持:此階段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從原有系統(tǒng)到新系統(tǒng)的導(dǎo)入,對(duì)于后勤業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),物料主數(shù)據(jù)必須首先導(dǎo)入系統(tǒng),然后是BOM,ROUNTING,已經(jīng)下達(dá)尚未收貨的采購(gòu)訂單,生產(chǎn)訂單,尚未交貨的銷(xiāo)售訂單等等,對(duì)于財(cái)務(wù)部分,最最重要的是將總賬和明細(xì)賬對(duì)平:A.
導(dǎo)入上線時(shí)刻財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到新系統(tǒng):對(duì)于總賬存貨科目余額,一定要和所有物料價(jià)值明細(xì)對(duì)平,允許的差異記錄到材料成本差異賬戶,總帳的固定資產(chǎn)余額要與固定資產(chǎn)明細(xì)對(duì)平,應(yīng)收應(yīng)付預(yù)收預(yù)付總帳科目要與客戶供應(yīng)商余額明晰對(duì)平。通常用CATT就可搞定。
B.運(yùn)行成本估算,從系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生物料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià),從而后勤物料移動(dòng),成本信息準(zhǔn)確反映。C.
上線后的日清操作:上線后要對(duì)所有從后勤業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行檢查,從而保證后勤業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的正確集成。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤操作,當(dāng)天發(fā)生的,當(dāng)天解決,財(cái)務(wù)尤其需要關(guān)注的是倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)料操作,錯(cuò)誤的物料價(jià)格,錯(cuò)誤使用的移動(dòng)類(lèi)型,常常對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生較大的影響,而且此種類(lèi)型的錯(cuò)誤一定要進(jìn)行糾正,必要時(shí)可采取一些獎(jiǎng)懲措施。D.上線后月結(jié)支持:通常SAP系統(tǒng)上線第一個(gè)月的月結(jié)需要財(cái)務(wù)顧問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),而且在月結(jié)時(shí)候暴露出來(lái)的一些業(yè)務(wù)問(wèn)題要進(jìn)行糾正。
E.上線后的其他支持:系統(tǒng)上線后兩周左右,顧問(wèn)撤離客戶公司,以后的大部分支持是通過(guò)電話,EMAIL,VPN遠(yuǎn)程連接來(lái)解決的。ENDUSER的問(wèn)題傳遞給KEYUSER和ITUSER,IT
USER作為企業(yè)內(nèi)部顧問(wèn)將逐漸取代FICO顧問(wèn)的角色,他們?cè)賹⒆约簾o(wú)法解決的問(wèn)題傳遞給顧問(wèn),顧問(wèn)解決不了的再向SAP發(fā)送MESSAGE,
請(qǐng)求SAP的全球支持,就是這樣一個(gè)幫助鏈條保證SAP系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
六.結(jié)語(yǔ):`
這段文字開(kāi)始起筆于4月17日,結(jié)束于5月3日上海飛往吉隆坡的飛機(jī)上,按理說(shuō)這點(diǎn)東西完全可以一氣呵成,可忙碌的工作讓我很少有心情去寫(xiě),可我還是希望把自己了解的一點(diǎn)關(guān)于SAP顧問(wèn)的東西讓大家一起來(lái)分享。希望對(duì)各位能有所幫助。
我相信有些同學(xué)還在猶豫:自己是否去做顧問(wèn)?做了顧問(wèn)的前途是什么?而我一直認(rèn)為,人一生只要能夠認(rèn)真做好一件事情,實(shí)屬不易,而企業(yè)IT應(yīng)用這一塊的市場(chǎng)一直在發(fā)展,所以,想做什么不要猶豫,年輕的時(shí)候做什么都有道理,關(guān)鍵是要利用好自己的時(shí)間,珍惜每一天,讓每一天都過(guò)得有意義,你的付出終有回報(bào),相信自己才會(huì)成功!讓自己變得足夠?qū)I(yè),這個(gè)世界真的會(huì)屬于你!我在努力,希望我們能一起努力!謝謝!
擴(kuò)展閱讀:fico心得
顧問(wèn)的就是ITUSER,隨后是KEYUSER,再其次是ENDUSER,從某個(gè)網(wǎng)站的統(tǒng)計(jì)資料可以看到,F(xiàn)ICO顧問(wèn)中,IT背景和財(cái)務(wù)背景的各占一半。二.如何成為一名SAP顧問(wèn):
1.可以推理得出,最容易成為顧問(wèn)的還是ITUSER,因?yàn)橥ǔTUSER對(duì)SAP的技術(shù)知識(shí)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程都有所了解,所以應(yīng)聘為一名初級(jí)顧問(wèn)應(yīng)該很容易。對(duì)于一些對(duì)SAP很感興趣的KEYUSER,由于有著豐富的業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)SAP系統(tǒng)前臺(tái)業(yè)務(wù)的較多的理解,相對(duì)來(lái)講也容易成為一名初級(jí)顧問(wèn),ENDUSER就很差了。作為ENDUSER,要花費(fèi)相當(dāng)大的努力最好先成為一名KEYUSER,轉(zhuǎn)為顧問(wèn)才會(huì)輕松些。很多大公司實(shí)施SAP后,人員流動(dòng)非常之快,ITUSER和KEYUSER的流動(dòng)率很高,新招的人很難原來(lái)就做過(guò)KEYUSER或者ITUSER的,對(duì)SAP感興趣的ENDUSER,這時(shí)可以試試。
2.沒(méi)有任何基礎(chǔ),如果接受了SAP顧問(wèn)學(xué)院的培訓(xùn)并獲得PA證書(shū),也很容易應(yīng)聘成為顧問(wèn);SAP顧問(wèn)學(xué)院的學(xué)費(fèi)極其高昂,通常是企業(yè)出資培訓(xùn),可以想象此種培訓(xùn)背后的違約協(xié)議將是如何嚴(yán)格,并且不見(jiàn)得培訓(xùn)后一定會(huì)獲得此證書(shū)。還有其他各種培訓(xùn)公司對(duì)學(xué)員的培訓(xùn),但這種培訓(xùn)如果有項(xiàng)目實(shí)習(xí),那將會(huì)更好,但沒(méi)有哪個(gè)公司敢保證對(duì)學(xué)員的項(xiàng)目實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),即使有,費(fèi)用絕對(duì)高昂。
3.沒(méi)有任何基礎(chǔ),也沒(méi)有獲得什么PA證書(shū),想成為一名SAP顧問(wèn),可以想象就更難了。我想跟大家強(qiáng)調(diào)的就是這種情況下如何成為一名SAP顧問(wèn)。經(jīng)過(guò)了這個(gè)課程的培訓(xùn),感覺(jué)上即使SAP應(yīng)用的水平再差,如果能把我們課堂練習(xí)的那些內(nèi)容作過(guò)去,SAP的前臺(tái)操作應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題的,和不懂SAP的人相比你們已經(jīng)很懂,如果稍加練習(xí),然后應(yīng)聘為一個(gè)企業(yè)的KEYUSER,絕對(duì)不成問(wèn)題的,好一點(diǎn)的可以直接到一些顧問(wèn)公司去應(yīng)聘,當(dāng)然不要挑選頂尖的公司,那需要你有更多其他方面的實(shí)力。
如今的企業(yè)在招聘KEYUSER的時(shí)候,似乎條件很高,但我相信你只需告訴他們你已經(jīng)有某公司的KEYUSER經(jīng)驗(yàn)一年以上,而且在面試的時(shí)候,他們從前臺(tái)操作及SAP的概念上無(wú)法難倒你,你成為一名KEYUSER的可能性很大,做一名SAP的KEYUSER實(shí)際上是很舒服的,甚至有很多顧問(wèn)最終都選擇了做企業(yè)的KEYUSER.當(dāng)你成為一名KEYUSER并且在企業(yè)內(nèi)部也做過(guò)實(shí)施的話,你就完全具備出來(lái)做顧問(wèn)的條件了,剩下的只是你如何對(duì)你所想去的顧問(wèn)公司表現(xiàn)你對(duì)SAP的理解了。
對(duì)于幾位從事ABAP的學(xué)員,我建議你們以ABAP顧問(wèn)的身份進(jìn)入顧問(wèn)公司,然后在項(xiàng)目中和模塊顧問(wèn)學(xué)習(xí),我所在的公司的ABAP顧問(wèn)很多都是通過(guò)這種方式轉(zhuǎn)變?yōu)槟K顧問(wèn)的,還有就是,如果能夠精通ABAP并且了解SAP業(yè)務(wù)模塊,此種水平的ABAP也很值錢(qián)的喲!
成為一名SAP顧問(wèn)的途徑很多,但前提是你非常渴望在這一行發(fā)展,我們常說(shuō):有志者事竟成,是的,我非常相信這句話,想做,就能做到。而且我絕對(duì)相信,咱們這些學(xué)員中肯定會(huì)有幾人很快走上顧問(wèn)這行的,要知道,大家的起點(diǎn)曾經(jīng)是一樣!三.如何成為一名優(yōu)秀的FICO顧問(wèn):
FICO顧問(wèn)在幾乎所有SAP項(xiàng)目中都要有所參與,并且與幾乎所有模塊都有所關(guān)聯(lián),個(gè)人認(rèn)為,F(xiàn)ICO顧問(wèn)的發(fā)展?jié)摿κ呛艽蟮摹?/p>
1.FICO的特點(diǎn):
PP是幾乎每個(gè)項(xiàng)目都不一樣,所以做起來(lái)又苦又累,而FICO幾乎每個(gè)項(xiàng)目都差不多,F(xiàn)I沒(méi)有那么多的靈活性,一切都要按照符合會(huì)計(jì)制度的方式來(lái)設(shè)置,操作。CO靈活性很大,但是正是這種靈活性,讓顧問(wèn)有更多的可發(fā)揮的空間,也正是客戶所感知的價(jià)值所在。關(guān)于FICO,幾乎沒(méi)有什么可以爭(zhēng)論的問(wèn)題,F(xiàn)I的做法永遠(yuǎn)都很標(biāo)準(zhǔn),CO的靈活通常是超過(guò)客戶的期望的。
2.作為一個(gè)FICO顧問(wèn),首先是其他模塊顧問(wèn)的財(cái)務(wù)指導(dǎo),其他模塊的業(yè)務(wù)流程涉及到財(cái)務(wù)的部分,財(cái)務(wù)可以最終決定取舍,畢竟,財(cái)務(wù)是外部要求,很難變通,如果一項(xiàng)后勤的操作的財(cái)務(wù)影響不符合會(huì)計(jì)制度,毫無(wú)疑問(wèn)要取消掉.所以很多時(shí)候后勤顧問(wèn)(PP,MM,SD)提出的新流程都要征求財(cái)務(wù)顧問(wèn)的意見(jiàn),這就需要財(cái)務(wù)顧問(wèn)對(duì)SAP后勤知識(shí)有一定的了解
3.作為一個(gè)FICO顧問(wèn),只跟客戶講SAP是不夠的,要與財(cái)務(wù)經(jīng)理在業(yè)務(wù)上進(jìn)行溝通,客戶有些時(shí)候?qū)AP的某種操作提出質(zhì)疑,我們要從財(cái)務(wù)原理的角度上去解釋?zhuān)涣私饪蛻粜枨笮枰檰?wèn)有一定基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),在項(xiàng)目中,如果讓客戶方感覺(jué)出顧問(wèn)不懂財(cái)務(wù),權(quán)威性一旦遭到質(zhì)疑,那接下來(lái)項(xiàng)目一定會(huì)做的很辛苦。
4.從財(cái)務(wù)部分延伸出去的SEM以及EIS,BW都是信息系統(tǒng)發(fā)展的方向,掌握了財(cái)務(wù)部分,你會(huì)更清晰的理解一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的原理和目標(biāo)。
從以上可以得知,要想做好財(cái)務(wù)顧問(wèn),財(cái)務(wù)知識(shí),一些常見(jiàn)的SAP后勤模塊的知識(shí)一定要有的,所以,你需要下的功夫很多喲。這所有的一切,不過(guò)是成為一名優(yōu)秀的FICO顧問(wèn)所應(yīng)該具備的,要想做到這一點(diǎn),還需要態(tài)度和努力。
大家能夠見(jiàn)到的顧問(wèn)形形色色,僅僅很精通SAP某模塊知識(shí)和優(yōu)秀的或者說(shuō)資深的顧問(wèn)完全是兩回事情;SAP模塊知識(shí)掌握的多少,SAP整體知識(shí)的掌握,項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),客戶溝通技巧,對(duì)待工作的熱情和態(tài)度……,如果你想成為一名優(yōu)秀的顧問(wèn),在這些方面都要做得很好才可以喲!
四.SAP顧問(wèn)行業(yè)的生活狀態(tài):1.做好吃苦的準(zhǔn)備;是否能吃得了這份辛苦:顧問(wèn)收入高,但也超級(jí)辛苦,華爾街投資顧問(wèn)以及大公司的咨詢(xún)顧問(wèn)動(dòng)不動(dòng)就連續(xù)三四天平均每天只睡三四個(gè)小時(shí)的工作,還好,SAP顧問(wèn)遠(yuǎn)沒(méi)有那么辛苦,除了上線階段外,平時(shí)為項(xiàng)目的事情也就加班到八九點(diǎn)鐘,但問(wèn)題是,SAP的博大精深大家一定有所耳聞,從業(yè)者對(duì)其欲罷不能,尤其是初涉此行業(yè)的人,都是把幾乎所有的業(yè)余時(shí)間都用在了系統(tǒng)操練上,越搞感覺(jué)不懂的越多,上癮呀,所以很難罷手,怎不辛苦。
2.要承擔(dān)巨大的壓力:你肯定會(huì)經(jīng)歷這個(gè)環(huán)節(jié),客戶的需求很多,而有的你根本就不知道SAP是否能夠?qū)崿F(xiàn),從他人那里也找不到幫助,所以要自己測(cè)試,自己不懂,但不能跟客戶講你不懂,你要讀大量的文檔,要去在短時(shí)間內(nèi)把一個(gè)不熟悉的東西變成自己非常熟悉的。
3.凡事靠自己:不要寄希望公司會(huì)給你什么幫助,也不要寄希望別人會(huì)給你什么主要的幫助,沒(méi)有誰(shuí)會(huì)耐心地給你講解SAP內(nèi)部的種種關(guān)聯(lián),你對(duì)其他資深顧問(wèn)提出的問(wèn)題應(yīng)該以尋求確認(rèn)的方式去問(wèn),比如你可以問(wèn):
A..某種特別的需求可不可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)?
B.通過(guò)某種方式可不可以實(shí)現(xiàn)某種功能,有什么潛在的風(fēng)險(xiǎn)?C.通常某種需求在系統(tǒng)中是不是這樣實(shí)現(xiàn)的?
D.沒(méi)有相關(guān)的文檔(配置文檔,操作手冊(cè))發(fā)來(lái)瞧瞧?
這樣的問(wèn)題讓別人在回答你的問(wèn)題的時(shí)候,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)很容易做答,
大家時(shí)間都寶貴,你需要從他那里獲得確認(rèn)你的某些想法的信息,而不是讓他詳細(xì)地告訴你如何如何去做,所以也就需要你在準(zhǔn)備問(wèn)題的時(shí)候自己要多下功夫思考和閱讀一定的資料。而且只有這樣,你的功力長(zhǎng)的才會(huì)很快,因?yàn)橛行⿻r(shí)候,依賴(lài)過(guò)多也會(huì)形成習(xí)慣的。
4.經(jīng)常出差:很少會(huì)有項(xiàng)目就在我們所在的城市進(jìn)行,因此,出差是家常便飯,如果是附近省份或者省內(nèi)項(xiàng)目,每周回家不成問(wèn)題,如果是較遠(yuǎn)地區(qū)需要乘坐飛機(jī),好一點(diǎn)的公司會(huì)允許兩周一次公費(fèi)往返,很多公司甚至一個(gè)月允許一次公費(fèi)往返。
所以大家可以想一想,這樣的生活狀態(tài)是否是你所能人忍受的,你喜歡這么做,還是因?yàn)槭杖敫吣銓幵高@么做?一定要從自己的現(xiàn)實(shí)狀況去考慮一下!我見(jiàn)過(guò)有的顧問(wèn)因?yàn)樽鬟@一行,老婆離婚,女友分手的,還有的人父母年邁需要照料,長(zhǎng)期出差難以承受的,總之,要先權(quán)衡一下,一旦是那樣的生活狀態(tài),自己是否可以承受。
五.FICO顧問(wèn)在各階段的任務(wù)。
通常來(lái)講,不論采用什么樣的項(xiàng)目實(shí)施方法論,整體的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程基本上是一樣的,我在課堂上曾給大家做過(guò)一定的解釋?zhuān)蔷褪琼?xiàng)目實(shí)施的五個(gè)階段:項(xiàng)目準(zhǔn)備,藍(lán)圖設(shè)計(jì),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),上線準(zhǔn)備,系統(tǒng)切換及上線支持。下面我分別介紹各個(gè)階段對(duì)FICO來(lái)講的任務(wù)有哪些:
1.項(xiàng)目準(zhǔn)備:
這個(gè)階段通常來(lái)講算是項(xiàng)目前期工作的一個(gè)總結(jié),以項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)為結(jié)束標(biāo)志,它包括了項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目章程,組織結(jié)構(gòu),人員職責(zé),項(xiàng)目工作環(huán)境等等的設(shè)定,這個(gè)時(shí)候,顧問(wèn)甚至還沒(méi)有完全進(jìn)入項(xiàng)目,通常開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)的時(shí)候,顧問(wèn)到場(chǎng)出席即可。
2.藍(lán)圖設(shè)計(jì):
這個(gè)階段主要完成客戶未來(lái)流程的設(shè)計(jì),作為FICO顧問(wèn),你要做的事情主要有如下幾點(diǎn):
A.概念培訓(xùn):對(duì)KEYUSER和ITUSER進(jìn)行SAPFICOOVERVIEW的一個(gè)培訓(xùn),此培訓(xùn)通;贗DES系統(tǒng),主要讓客戶掌握SAP的基本概念,對(duì)SAP的操作和運(yùn)行方式有個(gè)基本的了解。
B.現(xiàn)狀調(diào)研:對(duì)總帳,應(yīng)收,應(yīng)付,固定資產(chǎn),成本計(jì)劃以及核算等財(cái)務(wù)子職能的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,詳細(xì)了解客戶各方面的需求,這個(gè)階段顧問(wèn)間要經(jīng)常溝通,從而可以更全面地掌握客戶需求。
C.藍(lán)圖設(shè)計(jì):對(duì)比現(xiàn)有流程與SAP標(biāo)準(zhǔn)流程間的差距,通常財(cái)務(wù)流程較為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于特殊需求,特別考慮一下即可。這個(gè)階段的顧問(wèn)要寫(xiě)出藍(lán)圖文檔,也是客戶與顧問(wèn)沖突最大的階段,成功的關(guān)鍵是引導(dǎo)客戶需求,降低客戶對(duì)項(xiàng)目不切實(shí)際的期望等等。這個(gè)階段對(duì)初級(jí)顧問(wèn)來(lái)講,極其痛苦,你不得不在業(yè)余花費(fèi)大量的時(shí)間去準(zhǔn)備好多未知的東西,讓客戶相信你,只有充分的準(zhǔn)備,而這些需要大量的精力投入。
3.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn):
此階段要將藍(lán)圖設(shè)計(jì)中涉及到的流程,在SAP系統(tǒng)里給予實(shí)現(xiàn),更多的是技術(shù)方面的工作,也就是系統(tǒng)配置,配置結(jié)束后要進(jìn)行顧問(wèn)內(nèi)部的測(cè)試,將基本流程測(cè)試無(wú)問(wèn)題后進(jìn)行單元測(cè)試和集成測(cè)試,單元測(cè)試過(guò)程是ITUSER和KEYUSER掌握SAP詳細(xì)功能的起點(diǎn),針對(duì)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行功能測(cè)試,單元測(cè)試文檔由KEYUSER準(zhǔn)備出來(lái),記錄測(cè)試過(guò)程及結(jié)果,這個(gè)文檔也是接下來(lái)用戶培訓(xùn)階段培訓(xùn)手冊(cè)的藍(lán)本。此階段顧問(wèn)要著重解決KEYUSER提出的各種業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中如何表現(xiàn)的問(wèn)題,也是對(duì)KEYUSER進(jìn)行SAP操作培訓(xùn)的最重要的一個(gè)步驟。單元測(cè)試結(jié)束后將進(jìn)行集成測(cè)試,集成測(cè)試可先在兩兩模塊之間進(jìn)行,先解決小范圍集成遇到的各種問(wèn)題,然后再進(jìn)行大范圍的集成,涉及到企業(yè)日常運(yùn)作的主要場(chǎng)景,從銷(xiāo)售預(yù)測(cè),銷(xiāo)售訂單,生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu),庫(kù)存,生產(chǎn),銷(xiāo)售,收款等等業(yè)務(wù)循環(huán)各階段的操作的進(jìn)行,憑證的顯示查詢(xún),單據(jù)的流轉(zhuǎn)等等。此部分內(nèi)容主要由KEYUSER來(lái)進(jìn)行;本階段你要負(fù)責(zé)的事情:
A.配置系統(tǒng)并和其他模塊顧問(wèn)進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試。B.與KEYUSER一起進(jìn)行單元測(cè)試,并負(fù)責(zé)解決測(cè)試中出現(xiàn)的各種問(wèn)題C.培訓(xùn)KEYUSER和ITUSER基本業(yè)務(wù)流程操作
D.KEYUSER進(jìn)行集成測(cè)試,負(fù)責(zé)解釋后勤業(yè)務(wù)部門(mén)提出的疑問(wèn),并解決接口問(wèn)題E.權(quán)限角色的設(shè)定(通常有模板,此模板我也給過(guò)大家一份)F.客戶需求的各種單據(jù)表格的開(kāi)發(fā)測(cè)試(和ABAP溝通)
4.上線準(zhǔn)備:
此階段要做的主要工作是上線數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備以及最終用戶的培訓(xùn)工作,數(shù)據(jù)可分靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),靜態(tài)數(shù)據(jù)也可稱(chēng)為主數(shù)據(jù),如客戶,供應(yīng)商,物料等等,動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),如客戶余額,物料庫(kù)存數(shù)量等等,對(duì)FICO顧問(wèn)來(lái)說(shuō),要準(zhǔn)備的靜態(tài)數(shù)據(jù)無(wú)非是總賬科目,客戶,供應(yīng)商要對(duì)應(yīng)的統(tǒng)馭科目,銀行信息,還有就是物料的價(jià)格信息,而動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)無(wú)非是各種類(lèi)型賬戶的科目余額,這個(gè)階段作為FICO顧問(wèn)你需要做的事情是:
A.提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的模板給關(guān)鍵用戶,負(fù)責(zé)解釋模板各字段含義B.檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的質(zhì)量
C.KEYUSER對(duì)ENDUSER進(jìn)行最終培訓(xùn),顧問(wèn)要負(fù)責(zé)支持D.此階段仍舊會(huì)有客戶特定需求的配置,改動(dòng)等等
E.系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)切換策略(我曾經(jīng)給過(guò)大家的DATACONVERSIONSTRATEGY)
5.系統(tǒng)切換以及上線支持:
此階段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從原有系統(tǒng)到新系統(tǒng)的導(dǎo)入,對(duì)于后勤業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),物料主數(shù)據(jù)必須首先導(dǎo)入系統(tǒng),然后是BOM,ROUNTING,已經(jīng)下達(dá)尚未收貨的采購(gòu)訂單,生產(chǎn)訂單,尚未交貨的銷(xiāo)售訂單等等,對(duì)于財(cái)務(wù)部分,最最重要的是將總賬和明細(xì)賬對(duì)平:
A.導(dǎo)入上線時(shí)刻財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到新系統(tǒng):對(duì)于總賬存貨科目余額,一定要和所有物料價(jià)值明細(xì)對(duì)平,允許的差異記錄到材料成本差異賬戶,總帳的固定資產(chǎn)余額要與固定資產(chǎn)明細(xì)對(duì)平,應(yīng)收應(yīng)付預(yù)收預(yù)付總帳科目要與客戶供應(yīng)商余額明晰對(duì)平。通常用CATT就可搞定。
B.運(yùn)行成本估算,從系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生物料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià),從而后勤物料移動(dòng),成本信息準(zhǔn)確反映。
C.上線后的日清操作:上線后要對(duì)所有從后勤業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行檢查,從而保證后勤業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的正確集成。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤操作,當(dāng)天發(fā)生的,當(dāng)天解決,財(cái)務(wù)尤其需要關(guān)注的是倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)料操作,錯(cuò)誤的物料價(jià)格,錯(cuò)誤使用的移動(dòng)類(lèi)型,常常對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生較大的影響,而且此種類(lèi)型的錯(cuò)誤一定要進(jìn)行糾正,必要時(shí)可采取一些獎(jiǎng)懲措施。
D.上線后月結(jié)支持:通常SAP系統(tǒng)上線第一個(gè)月的月結(jié)需要財(cái)務(wù)顧問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),而且在月結(jié)時(shí)候暴露出來(lái)的一些業(yè)務(wù)問(wèn)題要進(jìn)行糾正。
E.上線后的其他支持:系統(tǒng)上線后兩周左右,顧問(wèn)撤離客戶公司,以后的大部分支持是通過(guò)電話,EMAIL,VPN遠(yuǎn)程連接來(lái)解決的。ENDUSER的問(wèn)題傳遞給KEYUSER和ITUSER,ITUSER作為企業(yè)內(nèi)部顧問(wèn)將逐漸取代FICO顧問(wèn)的角色,他們?cè)賹⒆约簾o(wú)法解決的問(wèn)題傳遞給顧問(wèn),顧問(wèn)解決不了的再向SAP發(fā)送MESSAGE,請(qǐng)求SAP的全球支持,就是這樣一個(gè)幫助鏈條保證SAP系統(tǒng)的正常運(yùn)行。六.結(jié)語(yǔ):
這段文字開(kāi)始起筆于4月17日,結(jié)束于5月3日上海飛往吉隆坡的飛機(jī)上,按理說(shuō)這點(diǎn)東西完全可以一氣呵成,可忙碌的工作讓我很少有心情去寫(xiě),可我還是希望把自己了解的一點(diǎn)關(guān)于SAP顧問(wèn)的東西讓大家一起來(lái)分享。希望對(duì)各位能有所幫助。
我相信有些同學(xué)還在猶豫:自己是否去做顧問(wèn)?做了顧問(wèn)的前途是什么?而我一直認(rèn)為,人一生只要能夠認(rèn)真做好一件事情,實(shí)屬不易,而企業(yè)IT應(yīng)用這一塊的市場(chǎng)一直在發(fā)展,所以,想做什么不要猶豫,年輕的時(shí)候做什么都有道理,關(guān)鍵是要利用好自己的時(shí)間,珍惜每一天,讓每一天都過(guò)得有意義,你的付出終有回報(bào),相信自己才會(huì)成功!
讓自己變得足夠?qū)I(yè),這個(gè)世界真的會(huì)屬于你!我在努力,希望我們能一起努力!
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