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會議紀(jì)要的格式及范文

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會議紀(jì)要的格式及范文 本文簡介:

會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng),下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹會議紀(jì)要的格式及范文。會議紀(jì)要應(yīng)用較為廣泛,既可以作為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位等的單位內(nèi)部文件使用,也可以作為一種正式的行政公文使用。會議紀(jì)要既可上呈,又可下達(dá),其作用主要是溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、事件備忘和指導(dǎo)工作。會議紀(jì)要作

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會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng),下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹會議紀(jì)要的格式及范文。

會議紀(jì)要應(yīng)用較為廣泛,既可以作為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位等的單位內(nèi)部文件使用,也可以作為一種正式的行政公文使用。會議紀(jì)要既可上呈,又可下達(dá),其作用主要是溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、事件備忘和指導(dǎo)工作。會議紀(jì)要作為一種行政公文,具有以下特點(diǎn)。

(1)紀(jì)實(shí)性。要如實(shí)反映會議的基本內(nèi)容和議定事項(xiàng),未討論議題不能寫進(jìn)會議紀(jì)要。

(2)紀(jì)要性。會議紀(jì)要對會議內(nèi)容進(jìn)行歸納、總結(jié),記錄主要事項(xiàng)、體現(xiàn)主要精神,而非有聞必錄。

(3)約束性。會議紀(jì)要與其他行政公文一樣,具有一定約束力。

會議紀(jì)要的主要類型

會議紀(jì)要依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)可以有多種劃分方式。根據(jù)會議性質(zhì)不同,可以劃分為辦公會議紀(jì)要和一般會議紀(jì)要;依據(jù)寫法不同,可以劃分為決議式紀(jì)要、概述式紀(jì)要和摘要式紀(jì)要;依據(jù)紀(jì)要內(nèi)容的差別,可以區(qū)分為議決性紀(jì)要和消息性紀(jì)要。

下面主要介紹議決性會議紀(jì)要和消息性會議紀(jì)要兩種。

1.議決性會議紀(jì)要

議決性會議紀(jì)要是指帶有議定事項(xiàng)的決議性會議紀(jì)要。

2.消息性會議紀(jì)要

消息性會議紀(jì)要是指沒有議定事項(xiàng),僅用于反映會議信息和情況的會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要的構(gòu)成要素與寫作要求

會議紀(jì)要包括標(biāo)題、正文和落款3部分。

1.標(biāo)題

會議紀(jì)要的標(biāo)題擬寫比較簡單,一般是由“會議名稱+紀(jì)要”組成,如“××集團(tuán)公司2006年度工作總結(jié)會議紀(jì)要”。

2.正文

關(guān)于會議紀(jì)要的正文內(nèi)容,以下就議決性會議紀(jì)要和消息性會議紀(jì)要分別加以介紹。

議決性會議紀(jì)要的正文內(nèi)容包括導(dǎo)語和議決事項(xiàng)。

導(dǎo)語部分要簡要介紹會議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、報(bào)告人、會議議程、會議總體效果等會議的基本情況。

議決事項(xiàng)的內(nèi)容可能是與會各方或相關(guān)利益方的職責(zé)權(quán)利的劃分與界定,或者是就某些問題達(dá)成的統(tǒng)一認(rèn)識等,或者是會議提出的號召與要求,或者是提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施或要求。消息性會議紀(jì)要的正文內(nèi)容主要包括導(dǎo)語,與會各方就會議議題發(fā)表的認(rèn)識和意見,會議提出的號召、希望和要求等。

3.落款

會議紀(jì)要落款一般包括會議單位和成文時(shí)間。如果會議紀(jì)要在正文中已交代會議時(shí)間、會議單位、會議參加人員等內(nèi)容,一般省略落款部分,不寫成文時(shí)間與機(jī)構(gòu),不加蓋公章,也不署名。

會議紀(jì)要的寫作注意事項(xiàng)

在擬寫和使用會議紀(jì)要的過程中,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。

(1)會議紀(jì)要要注意突出會議重點(diǎn)和主題,不要事事記錄。

(2)要紀(jì)實(shí),實(shí)事求是地反映情況,未討論或未達(dá)成共識的事項(xiàng)一定不能寫成議定事項(xiàng)。

(3)行文語言表達(dá)應(yīng)概括、簡約、明白。

(4)作為行政公文的會議紀(jì)要行文應(yīng)該嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn),因?yàn)橄录壭枰袷貓?zhí)行。

(5)注意許多會議的會議紀(jì)要雖有會議紀(jì)要之名,但并非嚴(yán)格的行政公文,而是會議簡報(bào),是用以通報(bào)會議情況的。

會議紀(jì)要參考范文

關(guān)于××飲料公司被兼并財(cái)務(wù)處理會議紀(jì)要

時(shí)間:2010年11月20日上午8:00—11:00

地點(diǎn):H市××飲料公司第一會議室

主持人:H市中小企業(yè)管理局副局長沈××

參加單位:H市中小企業(yè)管理局、市經(jīng)委、財(cái)政局、稅務(wù)局、H市第一食品集團(tuán)公司、H市××飲料公司等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人

會議對H市第一食品集團(tuán)公司兼并××飲料公司的財(cái)務(wù)處理及有關(guān)政策問題進(jìn)行了充分討論,提出以下處理意見,特此紀(jì)要。

1.關(guān)于兼并后的并賬依據(jù)、時(shí)間及財(cái)務(wù)處理問題

鑒于原××飲料公司因被兼并,其法人資格自行消失,在財(cái)務(wù)上需要并賬。并賬依據(jù),示意交接之日(即2010年12月20日)的“資產(chǎn)負(fù)債表”中經(jīng)市財(cái)政局和市第一食品集團(tuán)公司核定的余額。

(1)資不抵債部分。由市財(cái)政局和市第一食品集團(tuán)公司在核定利潤指標(biāo)時(shí),減少部分?jǐn)?shù)額。××飲料公司彌補(bǔ)該部分虧損減少的利潤,市財(cái)政局視同承包基數(shù)的完成。

(2)2010年12月20日正式兼并后,為使被兼并企業(yè)能夠進(jìn)行正常生產(chǎn),所投入的生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施維修費(fèi)用,2010年12月底前轉(zhuǎn)入市第一食品集團(tuán)公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本中。

2.原××飲料公司所欠產(chǎn)品增值稅問題截至

2010年12月末,原企業(yè)所欠產(chǎn)品增值稅,寫出申請免繳報(bào)告,呈請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由市稅務(wù)局給予免稅處理。

3.其他方面的問題

(1)為核定交接時(shí)的原企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債,責(zé)成由財(cái)政局、兼并涉及的兩家企業(yè),在近期內(nèi)共同完成2010年12月末的原企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表的編制審定工作。

(2)其他未盡事宜,如有必要,可及時(shí)研究解決,保障兼并工作的順利開展。

H市××飲料公司(公章)

二〇一〇年十一月二十一日

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