檔案管理制度常用格式 本文簡介：

檔案管理制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹檔案管理制度常用格式。文件與檔案是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)，是企業(yè)信息資源的有形載體。檔案管理制度的根本目的是保存保護檔案文件，以便充分利用檔案文件，發(fā)揮其價值。當企業(yè)規(guī)模較小時，檔案管理制度內(nèi)容也會相對簡單，制度形式往往以一個層次的條項式來

檔案管理制度常用格式 本文內(nèi)容：

檔案管理制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹檔案管理制度常用格式。

文件與檔案是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)，是企業(yè)信息資源的有形載體。檔案管理制度的根本目的是保存保護檔案文件，以便充分利用檔案文件，發(fā)揮其價值。當企業(yè)規(guī)模較小時，檔案管理制度內(nèi)容也會相對簡單，制度形式往往以一個層次的條項式來編排內(nèi)容。當企業(yè)文件或檔案數(shù)量較大時，內(nèi)容也相對具體、豐富，制度內(nèi)容層次會在兩個以上。

檔案文件管理屬于特定的專業(yè)管理，其管理制度的制定應該由企業(yè)文秘部門和檔案管理部門的專業(yè)人員制定，然后以企業(yè)名義頒布實施。在此，僅簡要介紹一下檔案管理制度應該包括的基本內(nèi)容和一般格式。

檔案管理制度的基本結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容

檔案管理制度一般包括總則、文件處理流程、管理組織、檔案實體管理辦法、附則等。其中，檔案實體管理辦法又包括檔案收集、檔案實體管理、檔案利用等，具體包括歸檔范圍、立卷要求、檔案收集、檔案編目、密級和保管期限劃分、檔案實體存放、檔案借閱、檔案編研、檔案鑒定、檔案銷毀、獎懲制度、附則等部分。

1.總則

總則的內(nèi)容主要交代制定本制度的依據(jù)、目的和意義等。

2.文件處理流程

文件處理是各個部門職權(quán)履行的過程，具有嚴格的程序性和規(guī)定性。這部分內(nèi)容一般規(guī)定文件處理的程序、規(guī)則，以及各部門的職責和任務等。該部分內(nèi)容在檔案管理制度中并非必備內(nèi)容，有些企業(yè)會另行規(guī)定。

3.管理組織

文件處理與檔案管理部門的設置一般在企業(yè)組織設置中已經(jīng)包括，在此應該是檔案部門內(nèi)部組織的設置與具體職責和管理任務的界定，以保證文件檔案管理工作順利開展。但是，有些企業(yè)在組織設置基本制度中已有明確具體規(guī)定的，在該制度中可以省略此部分內(nèi)容。

4.檔案實體管理辦法

檔案實體管理辦法是該制度的主要內(nèi)容。檔案實體管理辦法主要明確檔案收集、檔案實體管理和檔案利用的基本工作內(nèi)容與要求。

（1）檔案收集。檔案收集部分包括歸檔范圍、立卷要求、移交程序和時間等內(nèi)容。這部分工作是文件處理部門和檔案部門的交匯點，制度應該明確職責分工，以免互相扯皮。

（2）檔案實體管理。檔案實體管理的基本內(nèi)容包括檔案編目、密級確定、保管期限劃分、檔案實體存放與保護、檔案鑒定與銷毀等。這是檔案部門的基本工作內(nèi)容規(guī)范，可以保證檔案實體管理工作正常運行。

（3）檔案利用。檔案利用是檔案管理價值的最終體現(xiàn)。檔案利用一般包括各部門的檔案資料借閱利用和檔案部門根據(jù)現(xiàn)有檔案資料進行的編研成果利用。同時，制度應該對檔案資料的利用進行嚴格的程序和權(quán)限規(guī)定。

5.附則

附則一般是對制度的補充解釋，如制度的執(zhí)行時間、執(zhí)行部門等。

文件檔案管理制度擬寫的注意事項

在擬寫文件檔案管理制度時，應該特別注意以下幾點。

（1）管理制度都是組織意志的集中體現(xiàn)，具有普遍約束力。制度設計要合理、周延，對于有關(guān)文件檔案使用的責權(quán)要明確。文件檔案是組織的重要信息資源，如果出現(xiàn)丟失、損毀、泄露等問題，要明確追究責任。

（2）文件檔案管理制度是具體的執(zhí)行性管理制度，內(nèi)容一定要切實可執(zhí)行，制度的內(nèi)容要符合企業(yè)的具體實際情況，以有利于檔案文件保護和再利用為基本前提。

（3）符合國家公文和檔案管理相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，企業(yè)制度規(guī)定不能與國家或行業(yè)法律、法規(guī)相抵觸。

檔案管理制度常用格式 本文關(guān)鍵詞：管理制度，常用，格式，檔案

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