項目計劃書的格式 本文簡介：

項目計劃是項目組織根據項目規(guī)定的目標，對項目實施進行的各項活動做出的周密安排，下面小范文網為大家詳細介紹項目計劃書的格式。項目計劃圍繞項目目標的完成，系統(tǒng)地確定項目的任務，安排任務進度，編制完成任務所需的資源預算等，從而保證項目能夠在合理的工期內，以盡可能低的成本和盡可能高的質量完成。項目計劃書即是

項目計劃書的格式 本文內容：

項目計劃是項目組織根據項目規(guī)定的目標，對項目實施進行的各項活動做出的周密安排，下面小范文網為大家詳細介紹項目計劃書的格式。

項目計劃圍繞項目目標的完成，系統(tǒng)地確定項目的任務，安排任務進度，編制完成任務所需的資源預算等，從而保證項目能夠在合理的工期內，以盡可能低的成本和盡可能高的質量完成。

項目計劃書即是項目計劃的文字表述。

每個項目計劃書的格式和內容不盡相同，但主要應包括以下方面的內容。

1.大綱或摘要

大綱或摘要的主要內容是簡要概括項目計劃書的所有主要內容，幫助閱讀計劃的人在了解所有內容細節(jié)之前先了解主要內容和結構。該部分具體包括項目目標、項目組織、項目工作時間規(guī)劃、需要資源及預算、主要風險的評估等內容。

2.工作計劃

工作計劃的主要內容是說明采取什么方法組織實施項目，研究如何最佳地利用資源，用盡可能少的資源獲取最佳效益。具體內容則包含項目工作細則、工作檢查及相應措施等。

3.質量與管理

質量與管理部分主要是對項目工作與服務、專門的質量措施、項目資源和活動順序等內容進行規(guī)定。質量工作計劃的主要內容如下。

（1）實現的質量目標。

（2）應承擔的工作項目、要求、責任，以及完成的時間等。

（3）在計劃期內應達到的質量指標和用戶質量要求。

4.資源與設備

資源與設備的主要內容是說明項目需要的資源與設備，包括資金、人員與服務，不僅要表明資源的總需要量，還要說明各個時段的分配量。

（1）所需資源與設備名稱和數量的清單。

（2）得到資源與設備需要的時間。

（3）設備必需的設計、制造和驗收等時間。

（4）資源與設備進貨來源。

可制定出一個包括選貨、訂貨、運貨、驗收檢驗等過程的程序與日程安排表。

5.組織與人事

組織與人事的主要內容是說明項目組織的結構與不同項目參與人的責任，不僅包括承包方人員的責任，還包括分包商的員工及客戶組織派駐參與項目的員工的責任。其表達形式主要有框圖式、職責分工說明式和混合式3種。

6.潛在問題分析

（1）確定對項目的成功有影響的潛在問題。

（2）明確最先可能發(fā)生的潛在問題并選出需要進一步考察的問題。

（3）明確可能引起潛在問題的原因。

（4）確定能夠避免或減少潛在問題發(fā)生的預防措施，并選出最有效的預防措施加以實施。

（5）確定能夠最大限度減少潛在問題影響的應急措施，以及獲得能夠采取應急行動的信息。

（6）結合潛在問題分析結果，修改項目計劃。

7.潛在機會分析

（1）發(fā)現促使項目成功的潛在機會。

（2）明確最可能發(fā)生的潛在機會并選出需要進一步考察的機會。

（3）明確可能引起潛在機會的原因。

（4）確定能夠引起潛在機會發(fā)生的促進措施，并選出最有效的促進措施加以實施。

（5）確定能夠使?jié)撛跈C會的影響最大化的開拓措施，以及獲得采取開拓行動的信息。

（6）結合潛在機會分析結果修改項目計劃。

8.財務計劃

財務計劃的主要內容是說明需要何種預算細則、核算哪些成本、進行哪些對比、用何種技術方法收集和處理信息，以及如何及時檢查和采取解救措施等。

9.應急計劃

應急計劃的主要內容是說明為應對項目實施過程中出現的意外，在工期和預算方面預留的空間。

10.進度報告計劃

進度報告計劃包括進度計劃、進度控制計劃和狀態(tài)報告計劃。

在進度控制計劃中，要確定應該監(jiān)督哪些工作、何時監(jiān)督、誰去監(jiān)督、用什么樣的方法收集和處理信息、怎樣按時檢查工作進展和采取何種調整措施，并把這些控制工作所需的時間和物資、技術資源等列入項目總計劃中。

狀態(tài)報告計劃必須明確誰負責編寫報告、向誰報告、報告的內容和報告所需信息涉及面的大小程度。要求簡明扼要、表達清楚。

11.支持計劃

項目管理有眾多的支持手段，需要有軟件支持、培訓支持和行政支持，還有項目考評、文件批準或簽署、系統(tǒng)測試、安裝等支持方式。

（1）軟件支持計劃。軟件支持是使用自動化工具處理項目管理的各種資料數據，用于計劃情況模擬研究及起草內容充實的報告等。

（2）培訓支持計劃。培訓支持是把機構的項目管理方法教給有興趣的學員。

（3）行政支持計劃。行政支持是給項目主管和項目組的職能經理們配備合格的助手，目的是收集、處理及傳達項目管理的有關信息。

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