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201*年綜合部年終總結

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201*年綜合部年終總結

201*年綜合部年終總結

201*年綜合部在公司班子的正確領導下,在各部門的支持與配合下,緊緊圍繞公司兩大項目建設為重點,認真履行職責,克服困難,充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務”的職能作用,加強工作制度化、規(guī)范化建設,創(chuàng)造性的開展工作,經(jīng)過部門全體人員的共同努力,各項工作取得了良好的成效,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:工作回顧

一、強化自身建設,規(guī)范行政內務管理

一年來綜合部根據(jù)建設時期的特殊性,從公司發(fā)展的實際出發(fā),首先從制度建設上下功夫,認真抓好行政內務管理。只有建立健全各項管理制度,才能使員工在工作中有章可循,理順工作思路,明確工作目標。公司建設時期也是各項規(guī)章制度制訂和完善時期。因此綜合部結合本公司的實際,聯(lián)合公司其他部門,先后制定了十八項管理制度和暫行辦法,涵蓋日常工作和生活。主要有:考勤與假期、會議、車輛管理、業(yè)務招待、差旅通信、財產(chǎn)管理、食堂宿舍、鍋爐房管理等。由于管理制度的建立,并將制度落實到各項工作中,才能提高工作效率,更好地服務項目建設。

二、加強溝通、協(xié)調配合,營造良好的內外工作環(huán)境

綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外的樞紐,而綜合部的工作無常事,事事都代表著公司的形象。

今年以來,綜合部始終把加強協(xié)調配合作為部門職能的關鍵入手,切實加強了“三大”溝通與協(xié)調,一是加強與上級公司、地方政府、兄弟單位的溝通與協(xié)調,及時了解上級的工作動態(tài)和要求,學習借鑒兄弟單位和同類企業(yè)的先進經(jīng)驗,融合各方面有利因素,為項目建設服務;二是加強各部門與各組之間的溝通協(xié)調,逐步規(guī)范對公司布置的重點工作,加強跟蹤、協(xié)調,催辦、反饋、落實,確保重點工作有布置、有檢查、有反饋、有落實,加強環(huán)節(jié)工作的落實;三是加強與施工隊、監(jiān)理單位和業(yè)務單位的協(xié)調配合,及時了解工程進度、工作重點、安全文明施工等情況,以及安全制度執(zhí)行情況,為施工隊和監(jiān)理單位提供生活方面的幫助,充分形成合力,營造團結協(xié)作的工作氛圍,使項目工程整體工作有序向前邁進。

三、規(guī)范綜合管理,強化服務意識,提高服務水平

圍繞公司發(fā)展目標,在任務繁雜、涉及面廣、人員底子薄、工作量大的情況下,克服困難,在探索學習中追求完美,落實崗位職責、端正工作態(tài)度、規(guī)范工作中的各項管理程序,不斷改善服務質量,提高服務水平。具體工作如下:

1、規(guī)范文秘管理:對收發(fā)文、會議紀要等進行規(guī)范管理,保證了信息情報上情下達、聯(lián)絡暢通。

2、考勤假期管理:制訂了《考勤假期管理制度》,購買指紋考勤打卡機,嚴格制度落實。

3、財產(chǎn)及辦公用品管理:按照財產(chǎn)采購、入庫登記、領用發(fā)放的流程,責任到人,既節(jié)約了成本,又保證采購發(fā)放具備可追溯性。

4、車輛及駕駛員管理:嚴格按照《車輛管理制度》,訂車、定人、定點加油統(tǒng)一調度、集中管理,強化了駕駛員的責任意識和安全駕駛意識。今年以來未發(fā)生一起安全責任事故。

5、檔案管理工作:根據(jù)建設期的圖紙、合同等文件資料多而復雜的特點,制定《檔案管理辦法》規(guī)范檔案管理,完善登記入檔程序步驟,嚴格歸檔、借閱保密工作。

6、旅費及業(yè)務招待管理,根據(jù)相關的制度,嚴格旅差及業(yè)務招待費用審批程序,控制費用支出。

7、會議管理:根據(jù)《會議制度》按時組織召開工程例會、部門例會、公司例會等各種會議,做好會議紀要,保證會議質量。

8、伙食管理:對食堂的安全衛(wèi)生、購菜臺賬、伙食標準、就餐環(huán)境進行嚴格管理,保障員工吃得營養(yǎng)健康,同時利用自備食堂的有利條件,完成來客招待工作十余次,降低了成本,減少了費用。

9、完善員工活動設施,設置室內籃球、羽毛球、乒乓球、臺球、室外籃球場等場所,即使員工身體得到鍛煉,又豐富了員工業(yè)余生活。

10、項目安全文明施工管理:組織對兩大項目安全文明施工情況進行檢查。嚴格按《細則》進行考評。

11、完成業(yè)務單位的考察和各種招待會、技術交底、圖紙會審、專家協(xié)調的接待、招待和會務工作。不足之處:

盡管我們在過去的一年里取得了一些成績,但作為一個年輕正在發(fā)展中的公司的綜合部,與公司的要求相比有一定差距仍存在一些不足。主要表現(xiàn)在:

1、制度不完善,落實不到位,制度建設有待進一步加強。2、崗位職責不明確,服務意識淡薄,部門管理松懈。3、文秘工作綜合水平低下,員工缺乏進取精神。4、培訓學習工作沒有跟進,員工的綜合素質沒有明顯的進步。

下半年工作安排:

1、建立健全的規(guī)章制,做好制度的落實,規(guī)范管理,推動企業(yè)的發(fā)展,保障項目工程的順利進行。

2、根據(jù)集團公的意圖,設定組織機構、人員編制、薪酬體系制度。

3、根據(jù)需要擬定人員招聘計劃、落實人員招聘、錄用、培訓工作。

4、做好兩大項目工程交驗和試運行的準備工作。5、落實《會議制度》組織召開各種會議。6、規(guī)范檔案管理,做好檔案收集整理工作。

7、做好員工思想教育工作,加強學習培訓。理順工作思路、明確崗位職責、提升員工的綜合水平、增強服務意識。

8、加強公司的物品財產(chǎn)管理,加大對辦公費用使用的控制力度,規(guī)范物品財產(chǎn)使用程序。

9、根據(jù)公司的實際和意圖完成業(yè)務接待和招待工作。10、加大對食堂等場所管理、做好后勤保障工作,確保公司各項工作平穩(wěn)發(fā)展。

11、完成公司企業(yè)文化工作,樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。

12、做好和上級公司、兄弟單位、地方政府的協(xié)調與配合工作,了解工作動態(tài)當好領導參謀。

13、配合好各部門的工作,完成領導交辦的臨時性工作?傊201*年,我們綜合部圍繞公司的戰(zhàn)略目標,加強管理、落實崗位職責、端正服務態(tài)度、立足本職工作,以飽滿的熱情投入到公司的建設工作中去,以我們的實際行動為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

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哈爾濱XXXXXXXX有限公司綜合部201*年工作總結

201*年對XXX公司來說是一個在挑戰(zhàn)和困難中前進的一年,對于我個人來說,更是在XX公司工作三年以來,壓力最大、挑戰(zhàn)最多,同時也是成長最快的一年。綜合部得益于XXX公司這個平臺,得益于公司總經(jīng)理委任我個人所處的工作崗位,得益于公司董事會對我的理解信任與支持,本人在201*年,不論思想覺悟、工作能力還是工作態(tài)度都有了長足的進步,尤其是綜合部在公司總經(jīng)理的正確領導下,在各部門的支持與配合下,認真履行工作職責,克服困難,充分發(fā)揮綜合部“組織、協(xié)調、服務”的職能作用,建立并加強工作的制度化、規(guī)范化建設,創(chuàng)造性的開展工作,經(jīng)過綜合部全體人員的共同努力,各項工作取得了較好的成績,現(xiàn)就201*年綜合部的工作、學習和思想情況做以下總結。工作回顧

一、強化自身建設,規(guī)范內部管理

一年來綜合部根據(jù)XX公司正處于數(shù)字電視業(yè)務及網(wǎng)絡改造拓展時期的特殊性,從公司發(fā)展的實際出發(fā),首先從制度建設上下功夫,認真抓好內部管理。只有建立健全各項管理制度,才能使員工在工作中有章可循,理順工作思路,明確工作目標和態(tài)度。公司建設時期也是各項規(guī)章制度制訂和完善時期。因此綜合部按照XX公司的實際情況,參照XXX公司的規(guī)章制度,先后制定了多項管理制度和暫行辦法,主要有:考勤與事前請假、會議、業(yè)務招待、材料采購與領取、財物及資產(chǎn)管理、績效考核(暫行)等等。只有管理制度的建立,并將其落實到實際工作中,才能提高工作效率,更好地服務于公司工作。

二、加強溝通、協(xié)調配合,營造良好的內外工作環(huán)境

綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外的樞紐,而綜合部的工作表面看無常事,但事事卻都代表著公司的形象。今年以來,綜合部始終把加強協(xié)調配合作為部門職能的關鍵:1、加強與地方政府有關部門、兄弟單位的溝通與協(xié)調,及時了解XX公司的工作要求,學習借鑒兄弟單位的先進經(jīng)驗,融合各方面有利因素,為公司服務;2、加強與各部門之間的溝通協(xié)調,規(guī)范公司總經(jīng)理布置的重點工作,加強事物跟蹤、協(xié)調,催辦、及時反饋與落實,確保工作有布置、有檢查、有反饋、有落實。三、規(guī)范綜合管理,強化服務意識,提高服務水平:

圍繞XX公司發(fā)展目標,在任務繁雜、涉及面廣、人員底子薄、工作量大的情況下,克服困難,在探索學習中追求完美,落實崗位職責、端正工作態(tài)度、規(guī)范工作中的各項管理程序,不斷改善服務質量,提高服務水平。具體工作如下:

1、規(guī)范文秘管理:對收發(fā)文件、會議紀要等進行規(guī)范管理,保證了工作信息上傳下達、聯(lián)絡暢通。

2、考勤假期管理:制訂了《考勤假期管理制度》,嚴格制度落實。

3、材料設備采購及辦公用品管理:按照公司財務的要求,對資產(chǎn)采購、入庫登記、領用發(fā)放的流程,責任到人,既節(jié)約了成本,又保證采購資產(chǎn)具備可追溯性。

4、檔案管理工作:由于公司目前正處于發(fā)展完善的特殊時期、訂購合同等文件資料多而復雜的特點,制定《檔案管理辦法》規(guī)范檔案管理,完善登記入檔程序步驟,嚴格歸檔、借閱必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、會議管理:根據(jù)《會議制度》組織好總經(jīng)理部署的部門例會、公司例會等各種會議,做好會議紀要,保證會議質量。

6、安全文明管理:嚴格按照XX公司安全制度《細則》進行督促檢查。尤其是在法定假日及兩會期間對公司安全文明情況進行檢查,做到天天時時防火防盜保安全。

7、協(xié)助調試并督促各個部門盡量利用OA系統(tǒng)辦公,減少紙質辦公,節(jié)約開支減少浪費。

8、人員招聘程序管理:嚴格按照XX公司人員招聘制度,結合XX公司當?shù)氐膶嶋H情況,為公司引進高質量的人才做好保障服務。

9、按照XXX公司發(fā)展增值業(yè)務要求,利用公司網(wǎng)絡資源,(1)、與XXX簽訂XXXX合作合同,并已正式生效實施。(2)、與XXXX公司簽訂XXXX業(yè)務合作合同,目前有

關設備正在調試階段。

工作不足

盡管綜合部在過去的一年里取得了一些成績,但作為一個年輕且正在發(fā)展壯大中的XXX公司,與公司對我們的要求相比仍有一定差距而且存在不足。主要表現(xiàn)在:

1、制度不完善,落實情況不到位,制度建設有待進一步充實加強。

2、崗位職責不明確,服務意識淡薄,部門管理相對松懈。3、文秘工作綜合水平嚴重低下,員工缺乏進取精神。4、各項培訓學習工作沒有持續(xù)跟進,員工的綜合業(yè)務素質沒有明顯的進步。201*年的工作安排:

1、進一步健全完善規(guī)章制度,做好制度的落實,推動XX公司的發(fā)展,保障各項工作順利進行。

2、成立XX公司后,按照公司班子的研究決定,設定組織機構、人員編制、薪酬體系制度。

3、根據(jù)公司實際需要擬定人員招聘計劃、落實人員招聘、錄用、培訓工作。

4、規(guī)范檔案管理,做好檔案收集整理工作。

5、做好綜合部員工思想教育工作,加強學習培訓,理順工作思路、明確崗位職責,提升員工的綜合水平,增強服務意識。

6、加強公司的辦公物品財產(chǎn)管理,加大對材料設備的采購及領取使用的控制力度,完善手續(xù)程序。

7、做好公司與各方面的協(xié)調與配合工作,了解工作動態(tài)當好領導班子參謀。

8、配合好各部門的工作,完成領導交辦的臨時性工作。9、服從公司領導班子的決定,做好績效考核、上下班考勤、臨時加班請示與補助統(tǒng)計工作。

10、按照總經(jīng)理意見,服務好XXX公司下派工作人員的后勤生活保障。

總之201*年,我們綜合部要緊緊圍繞公司的總體戰(zhàn)略目標,加強管理、落實崗位職責、端正服務態(tài)度、立足本職工作,以飽滿的熱情投入到公司的建設工作中去,以我們的實際行動為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

哈爾濱天元廣電網(wǎng)絡有限公司綜合部

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