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201*年工作總結(jié)(綜合部)(12月)

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201*年工作總結(jié)(綜合部)(12月)

綜合部

201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃

綜合部是事務(wù)性部門,是院承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的一個(gè)部門。主要工作包括資質(zhì)升級(jí)、人員管理、工資造具、檔案管理、接待工作、車輛管理、物品采購(gòu)、院文化建設(shè)等。面對(duì)大量事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識(shí),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),現(xiàn)將201*年的工作做如下總結(jié):

一、201*年的工作總結(jié):

1、資質(zhì)升級(jí)備案方面:我部門通過精心準(zhǔn)備、克服困難,成功申報(bào)了房屋建筑總承包三級(jí)資質(zhì)、地基與基礎(chǔ)專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、裝飾裝修專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、土地綜合整治項(xiàng)目合格投標(biāo)人備案、長(zhǎng)沙市投標(biāo)人基本信息庫(kù)入庫(kù)工作;巖土工程專項(xiàng)甲級(jí)資質(zhì)雖受政策更替影響,但仍克服種種困難,資料一改再改,現(xiàn)省建設(shè)廳審核通過,已報(bào)往建設(shè)部審核。

2、人員管理方面:在隊(duì)機(jī)關(guān)和隊(duì)屬各實(shí)體職工大力配合下,我部門組織95人參加湖南省建筑九大員第一批考試,61人通過;組織23人參加全國(guó)二級(jí)建造師考試,組織6人參加全國(guó)一級(jí)建造師考試,組織4人參加注冊(cè)巖土工程師考

試,組織5人參加土地整理項(xiàng)目經(jīng)理證的培訓(xùn),組織12參加二級(jí)建造師的繼續(xù)教育培訓(xùn),配合工程安全科組織3人參加安全A、B證的培訓(xùn)。

3、工資造具方面:院每月工資表、節(jié)日慰問金等福利性收入的發(fā)放表由我部門統(tǒng)一造具交人事科;完成了201*年度我院職工檔案工資正常晉升薪級(jí)的調(diào)整。

4、合同檔案管理方面:合同統(tǒng)一歸口我部門管理及匯總,所有合同統(tǒng)一編號(hào)并建立臺(tái)賬,每月底按計(jì)劃報(bào)送隊(duì)經(jīng)營(yíng)部。

5、協(xié)調(diào)方面的工作:內(nèi)外協(xié)調(diào)是我部門日常工作中的主要部分,主要是處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系;傳達(dá)隊(duì)、院領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,保證與院其他部門的溝通,做到快捷與實(shí)效,保證全院上下政令暢通。

6、文化建設(shè)方面的工作:編制了宣傳冊(cè),進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè),現(xiàn)已完成初步方案。從經(jīng)營(yíng)理念、管理理念展示院發(fā)展中取得的成績(jī),展示奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。努力提高院的知名度,使之在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。

7、其他方面的工作:配合安全生產(chǎn)科申報(bào)我院安全生產(chǎn)許可證工作;完成了我院營(yíng)業(yè)執(zhí)照增項(xiàng)、年審工作;完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。

二、201*年工作計(jì)劃:

綜合辦的工作緊緊圍繞“責(zé)任、服務(wù)、效能、合作”這

一主線。大力推進(jìn)資質(zhì)升級(jí)步伐,為產(chǎn)業(yè)提升、開拓業(yè)務(wù)提供平臺(tái)。201*年工作有以下幾點(diǎn):

1、跟蹤巖土工程專項(xiàng)甲級(jí)資質(zhì)建設(shè)部審核情況;尋找市政和水利二級(jí)建造師,申報(bào)市政和水利總承包三級(jí)資質(zhì);做好房建總承包二級(jí)資質(zhì)的申報(bào)工作;做好實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量認(rèn)證的申報(bào)工作。

2、做好對(duì)網(wǎng)站的修改工作;組織九大員的三次考試工作,一、二級(jí)建筑師的考試工作,注冊(cè)巖土工程師的考試工作;做好院的各證件的年審工作和繼續(xù)教育工作;做好勘察設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)報(bào)表的上交工作;做好優(yōu)秀工程勘察項(xiàng)目申報(bào)的工作。

3、不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使院各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

4、增強(qiáng)我部門人員服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新服務(wù)手段、更新服務(wù)觀念,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作效率。

綜合部

201*年12月15日

擴(kuò)展閱讀:綜合部201*年終工作總結(jié)12.6

綜合部201*年度工作總結(jié)

不平凡的201*年即將過去,迎來充滿期待的201*年。我們綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持下,部里同志齊心協(xié)力,各項(xiàng)工作取得了很大的進(jìn)步。

201*年綜合部工作大體上可以分為以下四個(gè)方面:

一、人事管理方面

1、根據(jù)各部門、各班組的實(shí)際需求,綜合部有針對(duì)性地招聘合格的新生員工名。盡職盡責(zé)地向各工種崗位招攬電工、鏟車工、裝卸工等人才,以滿足和保障各工種崗位的用工需求。目前,在職員工共計(jì)208人。

2、正常辦理退休人、離職手續(xù)人、調(diào)崗手續(xù)人。對(duì)苦臟類工種提前退休的事宜,我們已經(jīng)向人力資源社會(huì)保障局申請(qǐng)、說明情況并提供相關(guān)材料,已進(jìn)入正常的審批程序。已有2人成功申請(qǐng)?zhí)厥夤しN的提前退休。今年下半年,在公司的指示下,我們對(duì)灌包工的提前退休也在積極申請(qǐng),養(yǎng)老保險(xiǎn)管理處也在公司進(jìn)行了調(diào)研,現(xiàn)等待批復(fù)中。

3、加強(qiáng)員工的人事檔案保存和管理工作。綜合部對(duì)各個(gè)部門的人員檔案重新進(jìn)行了整理,對(duì)于一些資料不齊全的員工檔案要求其一律補(bǔ)齊,最大程度地做到了員工檔案管理的規(guī)范化、制度化。十二萬噸立筒庫(kù)開工在即,在舊房拆除前,綜合部及時(shí)的對(duì)里面的文件檔案進(jìn)行了搬遷,同時(shí)處理了報(bào)廢的物資。

4、積極完成員工勞動(dòng)合同的簽訂以及社保、公積金辦理事宜,及時(shí)做好與相關(guān)單位部門的溝通協(xié)調(diào)工作。按時(shí)完成員工的薪資、中夜班費(fèi)及用餐補(bǔ)貼。九月份,我們完成對(duì)油脂組獎(jiǎng)金測(cè)算的方案。

二、安全工作方面

1、確保安全生產(chǎn),提高管理水平。我們開展了各種培訓(xùn)和講座。一年來,部門還積極利用宣傳櫥窗、黑板報(bào)、內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)、掛橫幅標(biāo)語(yǔ)等形式,大力宣傳企業(yè)動(dòng)態(tài)、安全生產(chǎn)、文明禮儀、設(shè)備保養(yǎng)與操作等。我們組織了職員工的安全生產(chǎn)及崗前培訓(xùn)共7場(chǎng),共計(jì)129人次參加;組織了關(guān)于技能資質(zhì)方面的培訓(xùn)5場(chǎng),共計(jì)21人次參加;組織了關(guān)于管理提升方面的培訓(xùn)4場(chǎng),共計(jì)97人次參加。這些培訓(xùn)的開展既增強(qiáng)了職工的安全生產(chǎn)意識(shí),又提高了職工技能素質(zhì)。

2、預(yù)防安全隱患,落實(shí)安全生產(chǎn)。綜合部多次進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督察,重點(diǎn)對(duì)起重機(jī)械、輸送機(jī)械、電氣設(shè)備等進(jìn)行專項(xiàng)檢查,累計(jì)17次,查出違章隱患164項(xiàng),開出整改通知書22份。

3、積極參加公司的綜合檢查,檢查出隱患共47項(xiàng)。4、我們對(duì)隱患事故的處理從不徇私、公正處理、文明處理、公開通報(bào)。共處理一般性傷害事故14起,全年共申辦了3起工傷。5、我們利用“六月安全月”“11〃9”活動(dòng)日開展了一系列的安全教育,并組織相關(guān)部門參加消防演練。我們對(duì)消防器材進(jìn)行定期(或不定期)檢查,對(duì)時(shí)間比較長(zhǎng)的滅火器我們會(huì)進(jìn)行更換藥劑,對(duì)壓力不足的會(huì)加壓加氣,使其達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。并且加強(qiáng)對(duì)動(dòng)火使用的監(jiān)管。

5、加強(qiáng)對(duì)外來單位和保安的管理。全年共召開了34次安全會(huì)議。尤其在10月底撤消掉了內(nèi)巡組以后,我們及時(shí)地召開了保安員會(huì)議,明確了職責(zé),擴(kuò)大了巡查的范圍。

6、在黨的十八大三中全會(huì)召開期間,我公司將安全等級(jí)由一級(jí)上升到二級(jí),確保了大會(huì)召開期間廠區(qū)及周邊地區(qū)的安全。

三、行政管理方面

1、積極和相關(guān)職能部門、機(jī)關(guān)單位做好溝通協(xié)調(diào)工作。為使公司對(duì)外工作渠道保持通暢,本部門做了大量的溝通協(xié)調(diào)工作,如:向中儲(chǔ)糧申報(bào)油罐儲(chǔ)備資格;營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱變更(由“南通糧油接運(yùn)有限責(zé)任公司”變更為“中國(guó)華糧物流集團(tuán)南通糧油接運(yùn)有限責(zé)任公司”),將物流監(jiān)管寫進(jìn)了公司職能;準(zhǔn)備申請(qǐng)海關(guān)保稅庫(kù)的有關(guān)材料;做好商檢《進(jìn)口糧谷指定口岸》的材料申報(bào);辦理《港務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證》的延期業(yè)務(wù);申報(bào)《危險(xiǎn)貨物經(jīng)營(yíng)許可證》;做好港口設(shè)施保安符合證書的年審;準(zhǔn)備ISO9001[201*]質(zhì)量體系認(rèn)證的申報(bào)材料,歷時(shí)一年,并最終成功申報(bào)等等。

2、收、發(fā)文件做到及時(shí)準(zhǔn)確,文件傳閱實(shí)行簽名傳閱。具體到領(lǐng)導(dǎo)批示的各種文件,都能及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)、送達(dá),以確保文件的時(shí)效性。全年向上級(jí)和各個(gè)部門發(fā)文28份。全年出內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)13期。通過LED顯示屏發(fā)布通知條,發(fā)放整改通知書件。

3、明確并規(guī)范了公司公章的使用、管理工作。對(duì)印章的啟用、保管和使用均進(jìn)行制度化的管理,以確保公司印章使用的合法性、安全性。

4、物資采購(gòu)員任勞任怨,按照預(yù)算采購(gòu),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采購(gòu)時(shí)貨比三家,保證采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并對(duì)采購(gòu)物資及時(shí)公開,自覺接受公司員工的監(jiān)督。

5、緊抓公司車輛管理。近一年內(nèi)公司司機(jī)未出現(xiàn)一次車輛事故,司機(jī)保質(zhì)保量完成任務(wù)。

6、完成了保稅庫(kù)的監(jiān)控系統(tǒng)和一號(hào)磅秤的新型稱重系統(tǒng),OA系統(tǒng)也在逐步的推進(jìn)中。

四、隊(duì)伍自身建設(shè)方面

在企業(yè)黨政工領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,綜合部全體同志一年來加強(qiáng)學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相配合、努力工作。除了完成日常工作以外,積極配合各部門開展工作。

今年還總結(jié)了“文明職工”“安全標(biāo)兵”“五一”獎(jiǎng)?wù)芦@得者等先進(jìn)事跡共14篇。

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各部門的大力協(xié)助下,綜合部取得了一定的成績(jī)。盡管這樣我們?nèi)源嬖谥芏嗟牟蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、作為公司的綜合管理部門,在對(duì)其他部門的溝通、協(xié)調(diào)方面還有待加強(qiáng);

2、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍建設(shè)的研究和推進(jìn);3、人事工作應(yīng)加快向現(xiàn)代人力資源管理過渡。

根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),201*年綜合部應(yīng)進(jìn)一步抓住機(jī)遇,開拓工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),彌補(bǔ)不足,更好地為公司、為各部門、為各班組服務(wù),開創(chuàng)綜合部工作的新局面:

1、認(rèn)真做好本部門的工作,切實(shí)加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),認(rèn)真做好上情下達(dá)和下情上傳的工作。

2、進(jìn)一步推進(jìn)OA系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)與軟件公司溝通,整合各個(gè)方面的需求,使系統(tǒng)能盡快做好并運(yùn)行起來,從而提高工作的效率,使管理能有一個(gè)質(zhì)的提升。

3、繼續(xù)向人社局推進(jìn)特殊工種申請(qǐng)退休的具體事宜。4、加強(qiáng)相關(guān)制度的完善,一如既往地做好安全管理的督察,做好宣傳、培訓(xùn)教育的工作。

5、加強(qiáng)對(duì)安全人員的復(fù)審。加強(qiáng)對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、作業(yè)設(shè)備等方面的督察工作,最大限度的將安全事故控制在上級(jí)預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),盡最大努力消除安全隱患。

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