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國際信函日期和地址格式

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信端即信頭,一般包括寫信人的地址和寫信日期,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹國際信函日期和地址格式。一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、電傳、傳真和郵政編碼等。西方國家中有些信端甚至還有單位負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)和職稱等。信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處,何時(shí)發(fā)出,便于復(fù)信和查

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信端即信頭,一般包括寫信人的地址和寫信日期,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹國際信日期和地址格式。

一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、電傳、傳真和郵政編碼等。西方國家中有些信端甚至還有單位負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)和職稱等。信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處,何時(shí)發(fā)出,便于復(fù)信和查閱。用一般的信紙寫信時(shí),信端應(yīng)寫在信紙的右上角,若字?jǐn)?shù)較多,可從信紙中間或偏右的地方寫起。若字?jǐn)?shù)較少,可適當(dāng)多向右移一些,使整個(gè)信端的重心落在右上角。

信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來看,前者更為常用。采用并列式時(shí),每行開頭要左對(duì)齊;采用斜列式時(shí),每行開頭逐次向右移兩三個(gè)字母的距離。例如:

(1)并列式:

16 Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code:100035People's Republic of China

Tel:63211234

Aug. 20,2004

(2)斜列式(Indented Form):

16 Fuxing Street

Haidian District

BeijingPost

Code:100035

People's Republic of China

Tel:63211234

Aug. 20,2004

寫信端時(shí),先寫發(fā)信人的地址,地點(diǎn)的名稱按由小到大的順序排列,然后是其他項(xiàng)目和發(fā)信日期。

具體次序是:第一行寫門牌號(hào)和街名;第二行寫區(qū)名、市(縣)名、。ㄖ、邦)名,往國外寄的信,還要寫上國家的名稱;國家名稱的前面加上郵政編碼,其后可寫上電話號(hào)碼,最后一行寫發(fā)信日期。如果寫信人的地址是機(jī)關(guān)單位的名稱,則將其作為第一行。如果寫信人的單位沒有門牌號(hào)碼和街名,則第一行可寫上所在班級(jí)或?qū)I(yè)組的名稱;第二行寫系、科、室名稱;第三行寫學(xué)校名稱;第四行寫市(縣)、。ㄖ荩┟Q;然后再寫郵政編碼、國名、電話號(hào)碼、發(fā)信日期等項(xiàng)。

如果使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),則在每行末尾加逗號(hào),最后一行的末尾加句號(hào)。但當(dāng)前的信件中行末大都不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但在每行之內(nèi)該用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的地方仍要用標(biāo)點(diǎn)。特別要注意的是,門牌號(hào)碼和街名之間要加逗號(hào)。月份和日期之間不可用逗號(hào)。在西方國家,城市名稱之后往往寫有字母或數(shù)字(如New York,103),表示城市的郵政編碼。

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