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公文的基本組成

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公文的基本組成 本文簡介:

公文格式,指公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成與對各數(shù)據(jù)項目的編排,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文的基本組成;緮(shù)據(jù)項目,指所有公文必須具備的項目。1.發(fā)文機關(guān)。用于表明公文的責(zé)任者,展示公文的法定權(quán)威性。標(biāo)識發(fā)文機關(guān)有兩種形式:(1)由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字構(gòu)成。這種形式又

公文的基本組成 本文內(nèi)容:

公文格式,指公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成與對各數(shù)據(jù)項目的編排,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文的基本組成。

基本數(shù)據(jù)項目,指所有公文必須具備的項目。

1.發(fā)文機關(guān)。用于表明公文的責(zé)任者,展示公文的法定權(quán)威性。標(biāo)識發(fā)文機關(guān)有兩種形式:

(1)由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字構(gòu)成。這種形式又稱版頭、文頭,采用大號黑變體字或初號宋體字在公文首頁上端套紅標(biāo)識。

(2)于公文落款處標(biāo)明發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱,以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的公文,須標(biāo)明領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)。這種形式又稱署名。

幾個機關(guān)聯(lián)合行文時,應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。

2.標(biāo)題。指標(biāo)明某一公文主要內(nèi)容的概括性名稱。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容與文種三部分構(gòu)成。有版頭的公文,在標(biāo)題中可省略發(fā)文機關(guān)名稱;公布性、知照性公文可只標(biāo)明文種。

標(biāo)題用于揭示公文主要內(nèi)容與行文目的,便于對公文的閱讀與處理,因此,要求準(zhǔn)確、簡明。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章的名稱加注書名號外,一般不用標(biāo)點符號。

3.正文。用于闡述公文內(nèi)容,表達(dá)發(fā)文意圖,使受文者對公文所表達(dá)的信息獲得具體、明確的認(rèn)識。

正文是公文的主體部分,一般要求一文一事。

4.印章或簽署。印章,指作為機關(guān)權(quán)力象征的圖章;簽署,指簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本的落款處簽注姓名(或代以簽名章)。在公文上蓋印或簽署,用以證實公文作者的合法性與公文的法定效力。行政機關(guān)的公文除會議紀(jì)要外,均需加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機關(guān)均應(yīng)加蓋印章。蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上不壓正文,下壓成文日期(騎年蓋月)。

5.成文日期。指形成公文的確切日期。用于表明公文開始發(fā)揮效用的時間。確定成文日期,以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。標(biāo)注成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日。

不在正文之前標(biāo)明主送機關(guān)的公文,如“意見”等,成文日期一般連同發(fā)文機關(guān)署名一起加括號居中標(biāo)注于標(biāo)題下方。

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