公文的組成要素 本文簡介：

供選擇的數(shù)據(jù)項目，指根據(jù)文種、行文目的、閱讀對象以及版面編排的需要而特別填制的項目，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的組成要素。1．發(fā)文字號。由機關(guān)代字、發(fā)文年號與發(fā)文順序號組成。發(fā)文年號位于中間，用六角括號括入。用于為檢索和引用公文提供專指性代號，便于對公文的統(tǒng)計與管理。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)

公文的組成要素 本文內(nèi)容：

供選擇的數(shù)據(jù)項目，指根據(jù)文種、行文目的、閱讀對象以及版面編排的需要而特別填制的項目，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的組成要素。

1．發(fā)文字號。由機關(guān)代字、發(fā)文年號與發(fā)文順序號組成。發(fā)文年號位于中間，用六角括號括入。用于為檢索和引用公文提供專指性代號，便于對公文的統(tǒng)計與管理。

一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文時，只標注主辦單位的發(fā)文字號。沒有版頭的公文的發(fā)文字號，一般標在公文標題右下方。

2．簽發(fā)人標志。指于發(fā)文字號右側(cè)標注簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，用于上行文。其作用在于表明機關(guān)發(fā)文的具體責任者，督導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)者認真履行職責，提高公文質(zhì)量，并為直接聯(lián)系與查詢有關(guān)事宜提供方便。

3．主送機關(guān)。即收受公文并對公文負主辦或答復(fù)責任的機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。于標題之下靠左頂格標注。其作用在于表明公文的空間效力范圍，明確對公文負法定辦理或答復(fù)責任的機關(guān)。

4．附件說明。指在正文左下方作出的附件標注，用以注明附件的序號、標題，適用于具有附件的公文。附件指附屬于公文正件的其他公文或材料，標注附件的作用在于方便查閱和保護附件。

5．附注。指對公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項的注解與說明，其作用在于簡化公文正文，便于閱讀與理解，標注于主題詞上方。

6．主題詞。指用于揭示公文主要內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞與詞組。用于為按主題檢索公文提供檢索標識，為以現(xiàn)代信息處理手段處理和管理公文奠定基礎(chǔ)。一份文件的標引，最多不超過5個主題詞。主題詞標注在文件的抄送欄之上，頂格寫。標注順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞。

一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標注，再對第二個主題內(nèi)容進行標注。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再標類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業(yè)”；最后標“通知”。

7．抄送機關(guān)。指收受公文并需了解公文內(nèi)容而不需承擔主辦或答復(fù)責任的機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。為了體現(xiàn)不同的行文關(guān)系，給上級機關(guān)的稱“抄報”，給同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的稱“抄送”，給下級機關(guān)的稱“抄發(fā)”。標注抄送機關(guān)的目的在于明確公文的發(fā)送范圍，使有關(guān)機關(guān)了解公文內(nèi)容，以便在必要時給予配合。

8．印發(fā)說明。又稱版記，用于標識公文印發(fā)部門名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。其目的在于明確公文印制質(zhì)量、時間的責任歸屬并便于受文者與公文印發(fā)部門直接聯(lián)系。

9．份號。指對依據(jù)同一文稿印制的若干份公文依次編制的順序代碼。適用于機密、絕密公文。

10．密級。即表明公文保密等級的標識符號。于公文上方分別用漢字標明“絕密”、“機密”、“秘密”。用于表明公文內(nèi)容涉及國家秘密程度與區(qū)別于平件的處理要求，以確保秘密公文的安全。

11．緊急程度。即表明對公文送達和辦理時限要求的標識符號。適用于“特急”、“急件”公文和“特提”、“特急”、“加急”、“平急”的電報。

12．題注。指對標題的注解或說明，用于注明法規(guī)、規(guī)章或其他經(jīng)會議討論通過公文產(chǎn)生的法定程序與時間。一般用圓括號標注于標題下方。

公文的組成要素 本文關(guān)鍵詞：要素，公文

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