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公文段落層次安排的方法

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公文段落層次安排的方法 本文簡(jiǎn)介:

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公文段落層次安排的方法 本文內(nèi)容:

段落是構(gòu)成文章的最小單位,也是文章布局謀篇的基本單位,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文段落層次安排的方法

段落是文章的思想內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間隙等情況所造成的文字的停頓,習(xí)慣稱作自然段。

它具有換行空兩格另起的明顯外在標(biāo)志。公務(wù)文書正文分段的目的,在于清晰而有次序地把內(nèi)容展示出來(lái),它著眼于表達(dá)的效果。所以劃分段落要以公務(wù)文書內(nèi)容的需要為依據(jù)。

公務(wù)文書正文寫作中,劃分層次和段落的原則是:?jiǎn)我、完整、有序與合理。

單一,指在一個(gè)層次或自然段里,只說(shuō)一個(gè)意思,不把其他無(wú)關(guān)的意思混雜在一起說(shuō)。

完整,指在一個(gè)層次或自然段里,把一個(gè)意思說(shuō)完全,不殘缺、不留尾巴,除為了特殊的表達(dá)效果,一般不把一個(gè)意思分散在幾層或幾段中去說(shuō)。

有序,指層次之間、段落之間的組合關(guān)系要合理,要以明確性、邏輯性與連貫性為依據(jù)。使每一層次,每一段落都能成為全文的一個(gè)有機(jī)組成部分。

合理,指層次、段落的劃分,要注意整體勻稱,長(zhǎng)短適度,輕重得當(dāng),既要服從公務(wù)文書內(nèi)容表達(dá)的需要,又要注重公務(wù)文書閱讀者接受心理的需要。

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