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通知的分類和寫法

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:58:03 | 移動端:通知的分類和寫法

通知的分類和寫法 本文簡介:

通知是一種常見的公文,可劃分為指示性通知、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知、會議通知、事項(xiàng)性通知、任免通知,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹通知的分類和寫法。(一)指示性通知指示性通知是指向所屬下級機(jī)關(guān)下達(dá)指示或布置工作的通知。它多屬普發(fā)公文,主送機(jī)關(guān)一般是多個。指示性通知的正文一般寫三部分:一是通知緣由,即簡要寫出

通知的分類和寫法 本文內(nèi)容:

通知是一種常見的公文,可劃分為指示性通知、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知、會議通知、事項(xiàng)性通知、任免通知,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹通知的分類和寫法。

(一)指示性通知

指示性通知是指向所屬下級機(jī)關(guān)下達(dá)指示或布置工作的通知。它多屬普發(fā)公文,主送機(jī)關(guān)一般是多個。指示性通知的正文一般寫三部分:

一是通知緣由,即簡要寫出發(fā)通知的原因、目的、理由。

二是通知事項(xiàng),即向下級機(jī)關(guān)作出具體指示或布置的工作。一般情況下,要寫出工作任務(wù)、基本措施、注意事項(xiàng)等,內(nèi)容要明確具體。

三是執(zhí)行要求或希望、號召。要寫得簡短,有針對性。

(二)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知

批轉(zhuǎn)通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文時所使用的通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文時所使用的通知。這兩類通知各由兩部分組成:

第一部分是以通知下發(fā)的批語,它由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等基本部分組成。

第二部分是被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文。這兩部分形成一個有機(jī)整體,缺一不可。后者是前者的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,前者賦予后者以執(zhí)行效力。

轉(zhuǎn)發(fā)通知的正文(批語),要求寫明被轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題,轉(zhuǎn)發(fā)的目的和要求以及貫徹執(zhí)行的意見等。

批轉(zhuǎn)通知的正文(批語),應(yīng)寫明三點(diǎn):

一是表明對被批轉(zhuǎn)公文的基本態(tài)度。常用“同意”、“基本同意”、“原則同意”或“很好”、“很重要”等語,也可作出具體評價。

二是指出貫徹執(zhí)行的原則要求。常用“希認(rèn)真執(zhí)行”、“望研究執(zhí)行”等語。三是根據(jù)要求,可對被批轉(zhuǎn)公文的基本精神加以強(qiáng)調(diào),或?qū)ζ鋬?nèi)容加以補(bǔ)充,或提出執(zhí)行的要求和希望。

(三)會議通知

會議通知的正文一般需具備六個要素,即會議名稱、時間、地址、內(nèi)容、參加人員、與會要求。一般性的會議通知,可以把這些要素綜合在一起敘述。召開重要會議的通知,可分條列項(xiàng)陳述,按照會議緣由、會議安排事項(xiàng)、與會具體要求安排結(jié)構(gòu)。

(四)事項(xiàng)性通知

事項(xiàng)性通知是指告知需要了解的情況或要求下級辦理某一事項(xiàng)的通知。這類通知的篇章結(jié)構(gòu)往往不固定。有的由通知原因、通知事項(xiàng)、辦理要求三部分構(gòu)成;有的由前兩部分或后兩部分構(gòu)成;有的只寫通知事項(xiàng)。

(五)任免通知

在干部聘任或調(diào)動工作時,須制發(fā)通知,起知照與證明的作用。這是干部管理工作的一項(xiàng)制度。

任免通知的正文一般寫兩部分:一是導(dǎo)語,寫明決定任免的機(jī)關(guān)、時間;二是通知內(nèi)容,寫明被任免人員的姓名、職務(wù)等,通常以條文的形式一一列出。

通知的分類和寫法 本文關(guān)鍵詞:寫法,通知,分類

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