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調查報告的結構和格式

網站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:58:17 | 移動端:調查報告的結構和格式

調查報告的結構和格式 本文簡介:

調查報告的結構,一般可以分為標題、引言、主體、結尾四部分,下面小范文網為大家詳細介紹調查報告的結構和格式。(一)調查報告的標題標題,主要是標明調查報告的名稱。常見的寫法有公文式、文章式和正副標題式。1.公文式標題。公文式標題的構成形式是“事由+文種”。“事由&rd

調查報告的結構和格式 本文內容:

調查報告的結構,一般可以分為標題、引言、主體、結尾四部分,下面小范文網為大家詳細介紹調查報告的結構和格式

(一)調查報告的標題

標題,主要是標明調查報告的名稱。常見的寫法有公文式、文章式和正副標題式。

1.公文式標題。公文式標題的構成形式是“事由+文種”。“事由”,即調查對象或課題。“文種”,即公文的種類,通常用“調查報告”、“調查與思考”、“考察報告”、“調查”等。如:《關于農民負擔過重的調查》。這種標題雖一目了然,但不生動,不醒目。

2.文章式標題。這種形式的標題,是在標題中不出現文種,即不用“調查與報告”等文種名稱。如:《農村社會保障的探索》、《彩電降價,誰受益?》。這些調查報告如不讀文章,僅看標題,很容易對其內容產生誤解。但這樣的標題醒目、生動,可以讓讀者通過標題,馬上把握其中心。

3.正副標題式。這種形式的標題在調查報告中也很常見。正標題通常用生動、形象的語言來點明文章的中心內容,副標題則以公文式標題,點明調查的對象、主體等內容。如《強化服務體系 完善聯(lián)產承包責任制——河南農村調查》。

(二)調查報告的引言

引言又稱前言、導語、概述等。其寫法靈活多樣。歸納起來主要有兩種形式。

1.概括式。概括式引言一般是在調查報告的開頭,概括地介紹調查的基本情況,如時間、地點、對象、調查者、目的、方法以及成績或問題等,使讀者對調查報告的內容有一個大概的了解。

2.提問式。提問式引言是在調查報告的開頭,用提問的方式,提出一個發(fā)人深省的問題,以引起讀者的注意。如《治一治市場“發(fā)燒病”——湖南省專業(yè)批發(fā)市場調查與思考》一開頭就是“你究竟要建多少個市場?為何這么多市場都那樣地‘憔悴’?”既引起了讀者的注意,又暗示了所要說明的問題。

調查報告的引言用什么樣的形式,要根據主體部分內容的需要而定,但都要做到開門見山。

(三)調查報告的主體

主體是調查報告的核心內容,也可稱為正文。它是在調查中收集到的經過篩選的事實材料以及對這些材料的分析、歸納和論證,同時也是引言的展開,是對調查報告所要表達的中心思想的論證。這部分要求作者詳細地、周密地按照所要表達的中心展開全文的內容;蛘呤菍σ蕴岢龅膯栴}進行進一步的說明,并認真地分析問題,提出解決問題的思路或方法;或者是對一些做法進行具體的闡述或說明;或者是對調查對象各方面情況的介紹。

調查報告主體的寫法沒有固定不變的程序,它可以根據調查報告的內容、類型、調查的目的等進行不同的安排。

按照主體各部分所要表達的意義來分,大致有兩種不同的寫法:

1.介紹典型經驗的調查報告。這種調查報告主體部分的基本結構是“成果——經驗”或“經驗——成果”,即先介紹成果,后介紹經驗,也就是取得成果的一些做法,或者把二者倒過來寫也可以;還有的是先在引言中點出成果,主體部分全部是以小標題形式出現的經驗。

2.反映情況和揭露問題的調查報告。這種調查報告主體部分的基本結構是“情況(問題)——原因——主張、建議”或者是“情況(問題)——原因——后果——主張、建議”,即這兩種類型的調查報告在主體部分一般都是先介紹情況或存在的問題,然后經過分析找出問題的原因,指出可能出現或已出現的后果,最后作者還要提出自己的主張、建議。這實際上也就是通常講的“提出問題——分析問題——解決問題”的過程。在具體寫作時,可根據問題或情況進行取舍。

如果按照主體部分的層次結構來分,調查報告的寫法大致有三種:

1.縱式結構。是指按照事物發(fā)展的一般順序來組織安排材料,即按照時間先后順序或工作開展的程序或事物矛盾的發(fā)展過程來進行寫作。這種寫法符合人們的認識規(guī)律,水到渠成,易被接受,但平鋪直敘,易使讀者產生平淡無味之感。

2.橫式結構。它打破事物在時間、空間或內部聯(lián)系的固有順序,按照調查中獲得材料的性質來分類,把不同類型的材料并列敘述,以論證調查報告結果的正確性。這樣可以使調查報告顯得觀點明確,條理清晰,論據充分。但這種寫法易產生的問題是,作者把收集到的材料,一二三四、甲乙丙丁全部列出,易給讀者一種堆集材料之感。

3.縱橫結合式。這是對以上兩種寫作方法的綜合運用,即在寫作過程中既要考慮事物在時間、空間和內部關系上的聯(lián)系,又要注意區(qū)分不同性質的問題,使二者有機地結合起來,縱橫交錯,事理結合。

(四)調查報告的結尾

結尾是一篇完整的調查報告的結束語。這一部分的寫法大致有以下幾種:

1.提出意見或建議,供有關部門決策參考之用。

2.總結全文,指出事物發(fā)展的規(guī)律性,突出主題。

3.展望遠景,指明方向。有的調查報告在結尾時,還要署明作者、日期?偟膩碚f,結尾要簡明扼要,干凈利落,給人以啟迪和思考。

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