帶存根的印刷式介紹信組成 本文簡介:
印刷式介紹信是指通過印刷方式印制而成的更加正規(guī)的介紹信,它比手寫式介紹信的格式更固定更統(tǒng)一,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹帶存根的印刷式介紹信組成。內(nèi)容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名、單位、事由并加蓋公章即可。不帶存根的印刷式介紹信印制的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介
帶存根的印刷式介紹信組成 本文內(nèi)容:
印刷式介紹信是指通過印刷方式印制而成的更加正規(guī)的介紹信,它比手寫式介紹信的格式更固定更統(tǒng)一,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹帶存根的印刷式介紹信組成。
內(nèi)容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名、單位、事由并加蓋公章即可。不帶存根的印刷式介紹信印制的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。
帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。
(1)存根部分
①存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字,字體要大;緊接“介紹信”后,用括號注明“存根”字樣。
②第二行。在右下方寫有“××字第×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字第×號”;如是市政府衛(wèi)生局的介紹信就寫“市衛(wèi)字第×號”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字第×號”。“第×號”是介紹信的頁碼編號。如這封介紹信是市教委開出的第62份介紹信,就寫“市教字第62號”
③正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容,具體由以下幾項構(gòu)成:
A.被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份、內(nèi)容介紹,還要寫明前往何處何單位。
B.具體說明辦理什么事情,有什么要求等。這部分涉及具體內(nèi)容的地方都留出空白或劃上直線以方便使用時填寫。
④結(jié)尾。結(jié)尾只注明開具介紹信的準確日期即可,不必署名,因為存根僅供本單位在必要時查考而已。
⑤在介紹信的左下方用括號注出“有效期________天”,填寫天數(shù)時要用大寫。
(2)介紹信的間縫部分
介紹信的間縫部分,是指介于存根聯(lián)與正式聯(lián)之間的一條虛線,虛線上有“××字第××號”字樣。這里可按照存根聯(lián)第二行“××字第×號”的內(nèi)容填寫。必須注意的是,填寫頁碼編號時必須要用大寫數(shù)字,如“壹佰肆拾捌號”,字體也要大些,使開具證明者從虛線處撕開兩聯(lián)時,每聯(lián)都各有一半較明顯的字跡。另外,虛線正中應(yīng)加蓋公章,公章部分也應(yīng)是每聯(lián)各有一半。
(3)正式聯(lián)部分
①第一行正中,以較大字體印有標題“介紹信”字樣。
②第二行在右下方有“××字第××號”字樣。注意填寫時,正式聯(lián)、存根聯(lián)與間縫部分三處頁碼編號要保持一致。
③稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯(lián)系的單位或個人的稱呼或姓名。
④正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項、要求等。這部分主要用“茲介紹”、“到貴處聯(lián)系”、“請接洽并于協(xié)助”等介紹信的慣用語將具體內(nèi)容串聯(lián)起來。使用時只需要在空白部分填上具體情況即可。
⑤結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”等。最后要注明該介紹信的有效期限,天數(shù)也應(yīng)大寫并與存根聯(lián)保持一致。
⑥署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,同時另起一行,注明開具介紹信的準確日期。在署名與日期上加蓋公章。
這類介紹信寫好后,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。
帶存根的印刷式介紹信組成 本文關(guān)鍵詞:存根,介紹信,印刷
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