二0一一年城建檔案工作總結(jié)

二0一二年城建檔案工作總結(jié)

我館在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，在兄弟市、縣館的影響和幫助下，在二0一二年度里，按照上級(jí)要求精神，結(jié)合本縣及本館實(shí)際情況，深入細(xì)致踏實(shí)具體地做了些工作，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高素質(zhì)

為了不斷適應(yīng)迅速發(fā)展的檔案事業(yè)需要，我們積極參加不同形式，不同層次的各種類型的培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的有關(guān)知識(shí)，深刻認(rèn)識(shí)到在各行各業(yè)各個(gè)領(lǐng)域都要認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，不斷創(chuàng)新，取得新知識(shí)，才能使工作有新進(jìn)展，新突破，并嚴(yán)格保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，這使我館人員在思想上有了新的提高，上了一個(gè)新的層次，也更有了緊迫感，覺(jué)得工作和學(xué)習(xí)同等重要，要在工作中學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)中進(jìn)步，只有不斷學(xué)習(xí)才能有新發(fā)明，才能跟上新形勢(shì)，不斷適應(yīng)現(xiàn)代化的工作需要。通過(guò)多種形式的學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高了本館人員的自身素質(zhì)，為更好的開(kāi)展城建檔案工作開(kāi)通了航道，打下了基礎(chǔ)。一、制定檔案進(jìn)館措施確保檔案順利歸檔

年初伊始，我局組織有關(guān)方面負(fù)責(zé)人（監(jiān)督站、監(jiān)理所等）根據(jù)省建設(shè)廳統(tǒng)一編制的城建檔案歸檔規(guī)程，結(jié)合我縣具體情況，認(rèn)真研究制定了歸檔措施（要求），對(duì)文字材料、圖紙的歸檔均做了具體規(guī)定，尤其制定了具體的報(bào)送檔案要求，要求交工

前10日將建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方形成的檔案三項(xiàng)歸一，按歸檔范圍順序排列，交城建檔案館預(yù)驗(yàn)收，發(fā)放《檔案初驗(yàn)合格證》，否則不得組織交工驗(yàn)收，交工當(dāng)日形成的檔案要及時(shí)送交檔案館，否則監(jiān)督站不予備案。并附有歸檔范圍，每項(xiàng)工程辦理手續(xù)時(shí)及時(shí)將《辦法》發(fā)放給建設(shè)單位。由于幾個(gè)部門協(xié)調(diào)一致，層層把關(guān)，檔案預(yù)驗(yàn)收，發(fā)放《檔案初驗(yàn)合格證》得到了有效的實(shí)施，并取得了顯著效果，全年縣城規(guī)劃區(qū)內(nèi)三十幾個(gè)工程項(xiàng)目竣工檔案進(jìn)館率達(dá)95%以上，接收檔案500余卷，真正達(dá)到了齊全完整及時(shí)歸檔。二、及時(shí)歸檔妥善保管檔案

對(duì)檔案全部整理編目排列，并打印目錄，各科室和庫(kù)房均放置檔案目錄，隨時(shí)查閱方便快捷。另外我們始終本著邊收集邊整理的原則，對(duì)進(jìn)館檔案及時(shí)整理入卷，填制目錄，編制索引，提供利用，得心應(yīng)手。同時(shí)按時(shí)更換防蟲藥劑，打窗通風(fēng)，調(diào)節(jié)溫濕度，做到防光、防蟲、防腐、防盜，使檔案始終保持良好狀態(tài)。三、加強(qiáng)管理充分利用

我們收集整理檔案，其主要上目的就是為了更充分的利用，更好地服務(wù)于社會(huì)，在檔案利用方面，我們始終本著積極的態(tài)度，和用戶至上的原則，盡量滿足利用者需求，二0一二年，我們利用檔案450余人次，借閱檔案500余卷，曾利用檔案解決了企業(yè)晉級(jí)、資質(zhì)審查、質(zhì)量事故、財(cái)產(chǎn)糾紛、房屋修繕、改建擴(kuò)建、城鎮(zhèn)規(guī)劃等諸多問(wèn)題，在檔案利用中，我們盡量使利用者滿帶希

望而來(lái)，滿載收獲而去，受到了社會(huì)各界的一致好評(píng)。

回顧這一年，我們雖然做了一些工作，但與兄弟縣市相比還有一定距離，也存在一定不足，為趕上時(shí)代步伐和適應(yīng)城市建設(shè)的需要，我們將盡最大努力，堅(jiān)定信心，同時(shí)也相信有上級(jí)主管部門的熱心指導(dǎo)和支持，有局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)在未來(lái)的工作中我們一定會(huì)有新的起色，使城建檔案館真正成為城建檔案資料的存儲(chǔ)、利用、咨詢、服務(wù)的中心，在城市建設(shè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

喀左縣城市建設(shè)檔案館二0一二年十月二十三日

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