201*年檔案局工作人員個人工作總結(jié)

201*年檔案局工作人員個人工作總結(jié)

201*年，堅持科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，以服務大局、服務教育為主線，以檔案法律法規(guī)為依據(jù)，嚴格依法治檔，依法行政，全面提高檔案管理意識，促進系統(tǒng)檔案事業(yè)健康發(fā)展。今年，在檔案局的領導下和同事的配合支持下，我的工作順利完成。現(xiàn)將本人201*年工作情況總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德，樹立正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

（一）檔案資料的收集

參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

（二）檔案資料的整理

1.在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查，對不符合入庫要求的，按《檔號編制規(guī)則》，指導并幫助進行整理。

⒉參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

⒊負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

⒋對卷基建檔案進行了整理歸檔。

（三）檔案資料檢索利用

⒈負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務》的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。

⒊負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，提供檔案資料余卷（冊）次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

（四）檔案資料保管保護

負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；（）對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

（五）檔案資料的統(tǒng)計

負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

三、檔案業(yè)務指導工作

（一）參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。

（二）參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理，并作了具體指導。

在看到成績的同時，我也應該正視存在的問題：

檔案業(yè)務能力還有待提高。檔案工作是一項精細的工作，檔案業(yè)務不夠熟練，導致很多失誤，影響工作進度。

因此，在新的一年，我會更加努力，做好各項工作，不斷學習，不斷提高業(yè)務水平。

擴展閱讀：201*年檔案局上半年工作總結(jié)

**縣檔案局201*年上半年工作小結(jié)

今年來，我局在縣委、縣政府的正確領導和市檔案局的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，認真貫徹省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞縣委、縣政府爭創(chuàng)“科學發(fā)展示范縣、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展先行縣”目標和開展“四個年”活動的工作大局，全面實施“三大戰(zhàn)略”，扎實推進“三個體系”建設，著力提升檔案服務能力，為**科學發(fā)展、跨越發(fā)展提供有效服務。

一、上半年工作回顧

（一）服務為先，著力抓好檔案資源建設

1、到期檔案接收有序進行。以檔案資源建設為重點，不斷拓寬檔案接收和征集的形式和渠道，進一步豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)。根據(jù)檔案年度接收計劃，加強對應移交單位的指導，關(guān)口前移，嚴把案卷質(zhì)量關(guān),提高進館檔案質(zhì)量。共接收6個單位檔案381卷又1174件，資料12冊，現(xiàn)有館藏檔案已達48438卷1806件，資料17339冊。

2、檔案信息化建設步伐加快。以利用需求為導向，對利用頻繁的知青檔案進行全文掃描，把相關(guān)數(shù)據(jù)導入管理系統(tǒng)，為知青確認身份、確定工齡等提供快捷服務。對館藏1990年后未信息化處理的檔案進行摸底統(tǒng)計，抽調(diào)4名工作人員參與數(shù)據(jù)錄入工作，共錄入政府辦、組織部、宣傳部等11個單位文書檔

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案文件級目錄38000多條。推行檔案實體和電子目錄數(shù)據(jù)同時移交制度，解決增量檔案目錄數(shù)據(jù)錄入問題，減輕目錄數(shù)據(jù)庫建設壓力，現(xiàn)已取得明顯成效。做好局館網(wǎng)和“世紀之村”網(wǎng)站的管理和維護工作，及時更新檔案新聞、檔案業(yè)務知識、開放檔案目錄和政府公開信息等內(nèi)容，為群眾查閱檔案資料和政府公開信息提供便捷通道。

3、檔案和政府公開信息利用效果明顯。開設重點項目檔案利用綠色通道，簡化利用手續(xù)，為項目辦和拆遷戶利用土地和房產(chǎn)檔案提供高效便捷服務，為解決產(chǎn)權(quán)不清等歷史遺留問題提供準確、翔實的檔案依據(jù)，有力推動重點項目征地拆遷工作順利開展。今年來，共接待利用者508人次，提供檔案資料873卷，復印487頁，出具證明211份，發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。

4、檔案信息開發(fā)取得成效。利用館藏資源，編印《政府工作報告選編》專題文件匯編，為領導決策和工作查考提供參考。撰寫《201*年檔案年鑒》和《**縣檔案局（館）201*年大事記》。

5、愛國主義教育功能進一步發(fā)揮。及時更新愛國主義教育基地展廳內(nèi)容，不斷完善和豐富愛國主義教育素材。加強對展廳的管理，指定專人負責，做好參觀人員的接待和講解工作，有200多名社會各界人士到展廳參觀接受教育，發(fā)揮檔案史料“存史、資政、育人”的重要作用。

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（二）規(guī)范管理，加強檔案業(yè)務建設

1、檔案執(zhí)法檢查力度加大。根據(jù)《福建省檔案局關(guān)于繼續(xù)開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，下發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查通知。根據(jù)檢查內(nèi)容，編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類大綱、相關(guān)表格、檔案管理制度、行政村（居委會）檔案保管期限表等樣本，指導全縣18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對照《福建省鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案執(zhí)法檢查自查情況表》開展自查工作。在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好自查的基礎上，對龍潯、潯中等10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行檢查，進一步增強社會檔案意識，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范有序開展。

2、重點項目檔案得到規(guī)范。主動與縣重點辦和有關(guān)重點建設項目主管部門聯(lián)系，了解全縣建設項目進展情況。深入城東陶瓷園區(qū)基礎配套設施工程、**職業(yè)技術(shù)學校、縣醫(yī)院門診病房綜合大樓等9個201*年以來省市在建考核類重點項目進行指導，確保重點建設項目形成的文件材料收集齊全完整，檔案整理規(guī)范有序。組織有關(guān)單位對照《福建省重點建設項目檔案執(zhí)法檢查評分細則》開展自查，做好省重點項目檔案執(zhí)法檢查迎檢準備工作。

3、民生檔案工作得到強化。圍繞民生工程，健全完善民生檔案管理體制，將民生檔案納入本單位檔案進行集中統(tǒng)一管理。深入國土資源局、人力資源和社會保障局、民政局等部門，規(guī)范土地、社保、婚姻等民生檔案整理與歸檔。提前將利用率較

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高的婚姻檔案接收進館，方便群眾利用。

4、機構(gòu)改革變動單位檔案得到合理處置。根據(jù)縣委辦、政府辦批轉(zhuǎn)《**縣檔案局關(guān)于做好政府機構(gòu)改革中檔案管理工作的意見》的通知要求，修訂《**縣檔案全宗名冊》，增補并公布縣人力資源和社會保障局、縣公務員局等新組建部門和單位檔案全宗。及時跟進，提前介入變動單位檔案的處置，加強對檔案清查、整理、編目和移交的指導，確保機構(gòu)變動單位檔案的完整與安全。

5、服務企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”取得成效。結(jié)合企業(yè)需求，發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢，為企業(yè)提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)政策、金融政策、稅收政策、勞動用工政策等方面檔案信息。加大業(yè)務指導力度，提升企業(yè)檔案管理人員業(yè)務能力，提高企業(yè)檔案管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供有效服務。

（三）安全為要，強化檔案安全保管

1、檔案安全管理水平得到提升。進一步完善檔案保管、編目、利用、保密、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度，實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位，在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

2、檔案搶救保護工作持續(xù)開展。對館藏檔案進行全面清查，分門別類，制訂搶救計劃。對發(fā)生蟲霉的2120卷館藏檔案進行

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薰蒸殺蟲和消毒處理，防止蟲霉蔓延，確保檔案安全。

3、庫房日常管理得到加強。強化檔案庫房防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等工作。根據(jù)天氣情況，采取相應調(diào)控措施，把溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。加強值班巡查，確保各項安全措施落到實處。

（四）以人為本，抓好干部隊伍建設

1、下基層活動扎實推進。推行“一線工作法”，組織全體人員深入湯頭鄉(xiāng)草村村，進村入戶，走訪慰問群眾，了解村情民意，傾聽群眾心聲。采取“送政策、送思路、送信息”等措施，幫助解決群眾的生產(chǎn)生活困難，“聯(lián)一促二帶三”活動項目有序進行。

2、黨建工作上新水平。實行延伸提升“168”黨建工作機制，以保持黨員隊伍先進性為核心，以促進黨員自覺實踐黨的宗旨、充分發(fā)揮先鋒模范作用為目標，以創(chuàng)新活動方式為手段，建立“一套管理機制”（即黨支部領導下的組織“目標管理”和個人“設崗定責”機制），實行“五步工作法”（即民主決策、任務分解、公開承諾、組織實施、考評獎懲），引導和激勵黨員在各自崗位上自覺踐行黨員先進性要求，為全面完成各項任務打下堅實基礎。

二、存在問題和不足

1、檔案事業(yè)經(jīng)費投入不足，制約和影響有關(guān)工作進展；

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2、檔案信息化建設步伐較緩慢，目錄數(shù)據(jù)庫建立和館藏檔案全文數(shù)字化工作難度較大；

3、干部隊伍素質(zhì)特別是適應信息化建設所需的知識和技能亟待提高。

三、下半年主要工作打算

1、貫徹國家檔案局9號令，編制《**縣檔案館檔案接收范圍》。

2、加強到期檔案接收工作，做到應收盡收。

3、做好館藏重點檔案全文掃描及館藏檔案文件級目錄錄入工作。

4、加強重點建設項目和民生檔案的監(jiān)督指導。

5、開展機關(guān)、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理評估指導工作。6、做好民營企業(yè)檔案服務工作。

**縣檔案局201*年6月30日

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