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公文的主要特點

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公文的主要特點 本文簡介:

公文有自己的特點和規(guī)律性,我們只有正確認識它的特點,順應它的規(guī)律,才能很好地掌握公文的寫作要領和方法,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的主要特點。(1)權威性公文是黨政機關和行政機關行使管理職能、辦理具體事務的重要工具,它對國家的政治、經(jīng)濟和社會生活的各個領域都有著指導作用。公文的權威性賦予了文件機關

公文的主要特點 本文內容:

公文有自己的特點和規(guī)律性,我們只有正確認識它的特點,順應它的規(guī)律,才能很好地掌握公文的寫作要領和方法,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的主要特點。

(1)權威性

公文是黨政機關和行政機關行使管理職能、辦理具體事務的重要工具,它對國家的政治、經(jīng)濟和社會生活的各個領域都有著指導作用。公文的權威性賦予了文件機關喉舌的地位,也就是說,文件可以代表機關發(fā)言,代表制發(fā)機關的法定權威。公文的權威性要求公文一旦發(fā)出,有關人員和組織就必須遵照執(zhí)行。

(2)實用性

公文是用來處理公務的文書,所以它總是根據(jù)現(xiàn)實需要,針對實際問題而制發(fā),有著明確的寫作目的。國務院辦公廳在《國家行政機關公文處理辦法》中,對公文提出的要求是“各級行政機關要發(fā)揚深入實際、聯(lián)系群眾、調查研究、實事求是和認真負責的工作作風,克服官僚主義、形式主義……行文要少而精,注重效用”,這充分說明公文具有實用性。

(3)及時性

由于公文是為現(xiàn)實工作服務的,公文所針對的問題總是存在于特定的時間范圍之內,一旦時過境遷,公文的實用價值也會隨之喪失。所以,公文的寫作、傳遞和辦理,都要求迅速、及時。

(4)法定的作者和讀者

公文不是誰都可以制發(fā)的,而是由法定的作者制成和發(fā)布。這是公文同圖書、情報資料、通訊報道以及一般的文章作品的一個顯著區(qū)別,是公文的顯著特點之一。各級黨政機關、企事業(yè)單位和社會團體等,凡是依據(jù)國家法律、條例、決定和決議等建立與合法存在的組織,都可以是公文的法定作者。公文大部分都是寫給特定對象的,哪些人能看哪些公文,都是有明確規(guī)定的,并且不能隨意變動。公文的作者與讀者之間有具體、明確的對應關系,而且公文中閱讀對象必須明確寫明,給誰看或不給誰看應一清二楚。

(5)特定的格式和語體

制發(fā)公文是一件極其嚴肅、具有重要政治意義的工作。為了維護公文的嚴肅性、權威性,為了更方便、有效地辦理事務,中央辦公廳和國務院辦公廳對一些重要公文的名稱和體式,甚至對文種、文面、內容構成和語體風格等都有明確的規(guī)定,制定了統(tǒng)一的規(guī)范和標準。另外,多數(shù)常用文種在結構、用語等方面,也有著約定俗成的程式。

(6)法定的履行程序

公文有執(zhí)行效用,為了保證有效性,國家有關機構規(guī)定了各種公文的生成程序。例如,經(jīng)過機關領導人簽發(fā)的文稿才能繕印、用印和傳遞,重要的規(guī)范性文件還需報請上級機關程序。公文的制發(fā),必須經(jīng)過法定的起草、核稿、簽發(fā)程序,這樣才能維護公文的嚴肅性與權威性,才有利于機關文書工作的科學化、規(guī)范化、制度化。

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