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批復文怎么寫

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批復文怎么寫 本文簡介:

批復既然是上級機關專門對下級“答復請示事項”的,其類型也就可以分為指示性批復、支持性批復和準予性批復三種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹批復文怎么寫。這三種批復都由標題、主送機關、正文及成文日期四部分組成,寫法也無多大區(qū)別。1.標題批復的標題一般都采用公文規(guī)范的“三要

批復文怎么寫 本文內(nèi)容:

批復既然是上級機關專門對下級“答復請示事項”的,其類型也就可以分為指示性批復、支持性批復和準予性批復三種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹批復文怎么寫

這三種批復都由標題、主送機關、正文及成文日期四部分組成,寫法也無多大區(qū)別。

1.標題

批復的標題一般都采用公文規(guī)范的“三要素”寫法,即“發(fā)文機關+事由+文種”。略有不同的是,批復標題的“事由”一項中,往往明確標明對請示事項的意見和態(tài)度,而一般公文標題只點明文件指向的事項或問題,多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。如《國務院關于同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城的批復》(2009年1月2日),其中“同意”兩字就是用來表明態(tài)度和意見的。如果不批準請求事項,標題中可以不出現(xiàn)態(tài)度和意見,到正文中再表態(tài)。如果是答復請求指示的請示,也無須在標題中表態(tài)。

2.主送機關

批復的主送機關也同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關互為相反,即只寫請示的下級機關名稱。如內(nèi)容帶有普遍指導意義,需要發(fā)給其他下級機關,則用抄送形式。

3.正文

批復的正文都很簡短,一般都是由“引語”和“答復意見”兩部分組成。“引語”即引述請示名稱或請示事項來作為批復的依據(jù),多為“你×(省、市、局、室等)+請示標題+文號+‘收悉’”的寫法,如《國務院關于同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城的批復》的引語是:“你省《關于申報南通市為國家歷史文化名城的請示》(蘇政發(fā)〔2007〕96號)收悉”。“答復意見”即針對請示問題所作的具體答復,一般也很簡短,多為“經(jīng)研究,現(xiàn)批復如下”或“根據(jù)××關于××的規(guī)定,現(xiàn)作如下答復”等語,用冒號引起下文。“答復意見”是同意的意見時,還可加上幾點指示或說明。不同意的意見時,還需要說明理由,以便下級明白并接受。“結語”的慣用語一般用“此復(特此批復)”,也可不寫。

4.成文日期

在正文之後,標明成文日期并加蓋公章。

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