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報(bào)告格式和結(jié)構(gòu)

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報(bào)告格式和結(jié)構(gòu) 本文簡(jiǎn)介:

不管哪種類型的報(bào)告,其結(jié)構(gòu)都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期這四部分構(gòu)成,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹報(bào)告格式和結(jié)構(gòu)。其中,標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期的寫(xiě)法一樣。標(biāo)題多用“事由+文種”的形式,即“關(guān)于……的報(bào)告”,主送機(jī)關(guān)應(yīng)是發(fā)

報(bào)告格式和結(jié)構(gòu) 本文內(nèi)容:

不管哪種類型的報(bào)告,其結(jié)構(gòu)都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期這四部分構(gòu)成,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹報(bào)告格式和結(jié)構(gòu)

其中,標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期的寫(xiě)法一樣。標(biāo)題多用“事由+文種”的形式,即“關(guān)于……的報(bào)告”,主送機(jī)關(guān)應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān),正文之後,標(biāo)明成文日期并加蓋公章。只是正文的寫(xiě)法有所區(qū)別:

1.隨同性報(bào)告的正文一般分兩類——一類屬于報(bào)送一般性文件或物件的說(shuō)明,比較簡(jiǎn)單。如《關(guān)于報(bào)送我區(qū)企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況的報(bào)告》一文,就是根據(jù)上級(jí)來(lái)要求,將調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯成總表後為這份報(bào)表所寫(xiě)的一個(gè)簡(jiǎn)短報(bào)送說(shuō)明。另一類屬于報(bào)送比較重要的文件或物件的說(shuō)明,寫(xiě)法比較繁復(fù)。要先簡(jiǎn)介制作報(bào)送文件或物件的原因、目的,然後闡明意義,提出實(shí)施和處理意見(jiàn)、措施、要求等。

2.回復(fù)性報(bào)告的正文如是回答上級(jí)詢問(wèn)的問(wèn)題,內(nèi)容一般都很少,問(wèn)什么答什么,平鋪直敘;如是答復(fù)上級(jí)責(zé)成辦理或檢查事項(xiàng)的完成情況,內(nèi)容往往都比較多,一般有“引語(yǔ)、基本情況、事件或問(wèn)題分析、具體意見(jiàn)”四部分內(nèi)容,寫(xiě)作上要分部分進(jìn)行。引語(yǔ),即開(kāi)頭概要說(shuō)明的是誰(shuí)提出的什么問(wèn)題及處理的過(guò)程、措施、結(jié)果等,然後用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承上啟下,領(lǐng)起下文。

3.反映性報(bào)告的正文由“情況和意見(jiàn)(或建議)”兩方面內(nèi)容組成。情況和意見(jiàn)(建議)不能截然分開(kāi),但在每一篇具體的報(bào)告中畢竟還是兩方面內(nèi)容,就有主次之別——情況復(fù)雜、發(fā)展變化比較快、急于上報(bào)而來(lái)不及想出意見(jiàn)的,必然以報(bào)告情況為主;反之,行文單位已有比較成熟的意見(jiàn)和辦法時(shí),這報(bào)告的內(nèi)容自然以意見(jiàn)或建議為主。由于這種報(bào)告的內(nèi)容多具有指導(dǎo)意義,正文結(jié)尾要另起一行寫(xiě)上“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門(mén)執(zhí)行”這樣的結(jié)語(yǔ)。

4.匯報(bào)性報(bào)告的正文由于側(cè)重點(diǎn)不同,寫(xiě)法也有所不同——一種是側(cè)重匯報(bào)工作情況本身,即事後行文的寫(xiě)法;一種是側(cè)重匯報(bào)開(kāi)展工作的意見(jiàn),即事前行文的寫(xiě)法。事後行文的寫(xiě)法主要寫(xiě)“情況、問(wèn)題和意見(jiàn)(下一步打算)”三方面內(nèi)容。事前行文的寫(xiě)法則是“情況和意見(jiàn)”兩方面內(nèi)容。情況部分因是事前行文,一般只概括交代開(kāi)展這項(xiàng)工作的依據(jù)、目的或意義就可以了,意見(jiàn)部分(提出要求)是這類報(bào)告的主體,往往要?dú)w納成幾個(gè)方面來(lái)寫(xiě)作,用語(yǔ)和寫(xiě)通知、決定的事項(xiàng)寫(xiě)法差不多,多為祈使語(yǔ)句。這類報(bào)告因多為對(duì)工作的安排或指導(dǎo),必須依靠上級(jí)認(rèn)可後予以批轉(zhuǎn),才可貫徹執(zhí)行,一般也都有請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的結(jié)語(yǔ)。

總之,無(wú)論哪種報(bào)告其主要內(nèi)容都是由“敘述情況”和“提出意見(jiàn)”兩部分組成。需要指出的是,國(guó)務(wù)院新發(fā)布的《辦法》由于增加了“意見(jiàn)”這一文種,刪去了舊《辦法》中“報(bào)告”的“提出意見(jiàn)或建議”這一項(xiàng)適用范圍,現(xiàn)今機(jī)關(guān)行文中凡是對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解或處理辦法的,多數(shù)都改用了“意見(jiàn)”這個(gè)文種。

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