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通知正文的寫法

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通知正文的寫法 本文簡介:

通知的正文主要包括緣由、事項、要求三部分。下面介紹幾種通知正文的寫法。(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文,一般先寫發(fā)文的緣由、背景、依據(jù);在事項部分,或?qū)懓l(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等,或?qū)憥в袕娭菩浴⒅笓]性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。指示性通知的事項,一般具有影響

通知正文的寫法 本文內(nèi)容:

通知的正文主要包括緣由、事項、要求三部分。下面介紹幾種通知正文的寫法。

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文,一般先寫發(fā)文的緣由、背景、依據(jù);在事項部分,或?qū)懓l(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等,或?qū)憥в袕娭菩、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項,一般具有影響面較大、比較緊急和有一定政策性的特點。

(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同?梢园堰@兩種通知正文稱為“批語”,把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看作通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有以下三個方面:

①說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由;②對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求;③根據(jù)具體情況做出補充性規(guī)定。

批轉(zhuǎn)性通知的基本格式是:(發(fā)文機關(guān))同意(下級機關(guān))《關(guān)于……報告請示、意見)》(發(fā)文字號),現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。

轉(zhuǎn)發(fā)性通知的基本格式為:現(xiàn)將(上級機關(guān)下發(fā)的通知、發(fā)文字號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知的正文,要使受文單位明確通知的內(nèi)容(事項),以及做什么、怎樣做、有什么要求。正文一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。

事項性通知的開頭,一般說明為什么要發(fā)此通知,目的和依據(jù)是什么。

事項性通知的主體,即事項部分,要寫清楚通知的具體內(nèi)容,將需要受文單位執(zhí)行的事項闡述清楚,并講清要求、措施、辦法等。這類通知多用于布置工作,因此也有人稱其為“工作通知”。事項性通知的結(jié)尾,多提出貫徹執(zhí)行要求,可用“請遵照執(zhí)行”“請認真貫徹執(zhí)行”“請研究貫徹”等習慣用語結(jié)束。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文,只需寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項即可,要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知,一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、與會人員、報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法,要求內(nèi)容周密、評議清楚、表述準確,不致產(chǎn)生歧義。

僅供機關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知,正文開頭可不寫受文對象,但應(yīng)在通知事項中說明會議時間、地點、內(nèi)容、準備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。一般的固定格式是:在任免決定依據(jù)之后,寫上任免人員姓名及職務(wù)。

通知正文的寫法 本文關(guān)鍵詞:寫法,通知,正文

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