會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該怎么寫 本文簡(jiǎn)介:
會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議情況和精神并用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該怎么寫。《辦法》規(guī)定,會(huì)議紀(jì)要“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議的議題、議決事項(xiàng)、會(huì)議情況、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議各種材料等等進(jìn)行梳理歸納、概括提煉的基礎(chǔ)上
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該怎么寫 本文內(nèi)容:
會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議情況和精神并用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該怎么寫。
《辦法》規(guī)定,會(huì)議紀(jì)要“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議的議題、議決事項(xiàng)、會(huì)議情況、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議各種材料等等進(jìn)行梳理歸納、概括提煉的基礎(chǔ)上形成的,集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于決定、決議等指揮性公文的作用。(
一)會(huì)議紀(jì)要的類型
按照會(huì)議性質(zhì)來分,會(huì)議紀(jì)要大致可分為三大類:決議性會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)性會(huì)議紀(jì)要和研討性會(huì)議紀(jì)要。
1.決議性會(huì)議紀(jì)要
這是最為常見的一種會(huì)議紀(jì)要,通常是具有一定權(quán)力的機(jī)構(gòu)研究工作的記載。會(huì)議精神和議決事項(xiàng)通過會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行傳達(dá)和部署,對(duì)今後的工作有指導(dǎo)意義。
2.協(xié)調(diào)性會(huì)議紀(jì)要
這是由各方機(jī)構(gòu)一起召開涉及共同利益的會(huì)議紀(jì)要,記載各方為解決某重大問題而取得的一致意見,也記載留待進(jìn)一步協(xié)商解決的細(xì)節(jié)或問題。這類會(huì)議紀(jì)要具有協(xié)議書性質(zhì),對(duì)各方都具有約束力。
3.研討性會(huì)議紀(jì)要
這是專題研討問題或交流情況、經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議紀(jì)要,其特點(diǎn)是視點(diǎn)的集中性與觀點(diǎn)的分呈性交相輝映,不需要統(tǒng)一意見,不需要作決議。紀(jì)要只需將各種不同觀點(diǎn)、意見梳理歸納表達(dá)出來即可。
(二)會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法
會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、正文、署名和撰寫日期三部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題
常見的標(biāo)題形式是“會(huì)議名稱+文種”,文種“會(huì)議紀(jì)要”可以簡(jiǎn)寫為“紀(jì)要”,如《成都網(wǎng)友紀(jì)念毛澤東誕辰115周年座談會(huì)紀(jì)要》。有些會(huì)議紀(jì)要,特別是研討性會(huì)議紀(jì)要也可用正副標(biāo)題的形式,如:
鐵骨雄風(fēng)——軍事題材美術(shù)創(chuàng)作座談會(huì)紀(jì)要
2.正文
會(huì)議紀(jì)要一般分為“會(huì)議概況”和“會(huì)議內(nèi)容”兩大部分。開頭寫會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議題、出席者、主持者、會(huì)議過程,以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等,盡可能簡(jiǎn)要。會(huì)議內(nèi)容是紀(jì)要的主要部分,應(yīng)囊括會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。要主題突出,觀點(diǎn)鮮明,重要意見盡收。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和擬寫紀(jì)要的要求不同,這部分大致有三種寫法:
(1)綜合歸納法。這種寫法是把會(huì)議主要內(nèi)容歸納為幾個(gè)問題或幾個(gè)方面,逐個(gè)加以闡述。問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,可以整體地闡述和說明。綜合歸納的寫法適合于討論重要問題的會(huì)議,以便于傳達(dá)學(xué)習(xí)。
(2)分項(xiàng)列舉法。這種寫法多見于討論具體工作的會(huì)議,一般是把今後要做的工作逐條列出,以便于傳達(dá)執(zhí)行。
(3)發(fā)言舉要法。這種寫法是把具有代表性和原創(chuàng)性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),按照發(fā)言順序或不同性質(zhì),分別加以闡述說明。這種寫法能比較具體地反映與會(huì)人員的觀點(diǎn)和意見,供閱讀者參考。結(jié)束語是正文的小結(jié),一般要提出希望、要求,要求與會(huì)者或有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神,也可省略。
3.署名和撰寫日期
會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議的主持機(jī)關(guān)撰寫,最後署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期,也可以在正文中寫出主持機(jī)關(guān),不再另外署名。
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