函怎么寫(xiě) 本文簡(jiǎn)介:
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所用的公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹函怎么寫(xiě)。函是不相隸屬機(jī)關(guān)往來(lái)的一種手段,它是平行文。函的主要特點(diǎn):(一)廣泛性函一般不具有法規(guī)約束力或強(qiáng)制性指令作用,函的內(nèi)容一般不涉及機(jī)密事宜,多為工作中的事務(wù)性問(wèn)題,制發(fā)單位不受權(quán)限
函怎么寫(xiě) 本文內(nèi)容:
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所用的公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹函怎么寫(xiě)。函是不相隸屬機(jī)關(guān)往來(lái)的一種手段,它是平行文。
函的主要特點(diǎn):
(一)廣泛性
函一般不具有法規(guī)約束力或強(qiáng)制性指令作用,函的內(nèi)容一般不涉及機(jī)密事宜,多為工作中的事務(wù)性問(wèn)題,制發(fā)單位不受權(quán)限制約,因而使用范圍較廣。
(二)簡(jiǎn)便性
函的內(nèi)容集中單一,一函一事,簡(jiǎn)便靈活。
函的種類
(一)根據(jù)來(lái)往途徑劃分1.去函:用來(lái)商洽工作,詢問(wèn)問(wèn)題,告知事項(xiàng)或請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)發(fā)出的函。2.復(fù)函:用來(lái)答復(fù)詢問(wèn)事項(xiàng)時(shí)的函。
(二)根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分
1.告知函:不相隸屬機(jī)關(guān)之間用來(lái)告知某些具體事項(xiàng)或情況的函。
2.商洽函:不相隸屬機(jī)關(guān)之間用來(lái)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、商洽某一問(wèn)題或某一工作的函。
3.詢問(wèn)函:不相隸屬機(jī)關(guān)之間用來(lái)詢問(wèn)政策或業(yè)務(wù)問(wèn)題的函。
4.請(qǐng)批函:向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)具體事項(xiàng)的函。
5.答復(fù)函:不相隸屬機(jī)關(guān)之間用來(lái)答復(fù)詢問(wèn)事項(xiàng)的函。
函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
函一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送單位、正文、制發(fā)單位印章和成文時(shí)間等組成。
(一)標(biāo)題
一般由發(fā)文單位名稱、事由、文種構(gòu)成,如《××部人事司關(guān)于商調(diào)××同志的函》。
(二)主送單位
函的主送單位一般只有一個(gè)。
(三)正文
函的正文一般由三部分組成:
1.發(fā)函緣由。緣由部分要說(shuō)明發(fā)函的目的、理由、根據(jù);如果是復(fù)函,則應(yīng)首先引述來(lái)函的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào),標(biāo)明復(fù)函的緣由。
2.發(fā)函事項(xiàng)。這部分要寫(xiě)清發(fā)函要解決的具體事項(xiàng)。商洽函應(yīng)當(dāng)陳述清楚商洽的事項(xiàng),詢問(wèn)函要說(shuō)明詢問(wèn)的問(wèn)題,請(qǐng)批函要闡明請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng);復(fù)函則要表明對(duì)函請(qǐng)事項(xiàng)的答復(fù)意見(jiàn)。
3.結(jié)束語(yǔ)。根據(jù)函的不同種類選擇不同的結(jié)束語(yǔ)。去函中,要求答復(fù)的函的結(jié)束語(yǔ)用“請(qǐng)予函復(fù)”、“請(qǐng)予審核批準(zhǔn)”等;不要求答復(fù)的函的結(jié)束語(yǔ)用“特此函告”、“特此函達(dá)”等;復(fù)函的結(jié)束語(yǔ)用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。
函的寫(xiě)作要求
(一)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山
行文要直接入題,直陳其事,不要繞彎子,兜圈子,以免使人看了不知所云,不得要領(lǐng)。
(二)一函一事
函的內(nèi)容具有鮮明的針對(duì)性,對(duì)象單一,要一函一事,避免一函數(shù)事,或一件事情需幾個(gè)部門(mén)分別辦理,以免延誤工作。
(三)語(yǔ)言要質(zhì)樸懇切
函的行文簡(jiǎn)短,因此語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,用詞要恰當(dāng),文義要嚴(yán)密。對(duì)受文單位要尊重、友好、誠(chéng)懇、禮貌,應(yīng)使用商討的語(yǔ)氣,戒用命令、指示性語(yǔ)言。
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