文書工作的基本原則和要求 本文簡(jiǎn)介：

公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。依照上述規(guī)定精神，文書工作的基本原則和要求可概括如下：（一）實(shí)事求是的原則文書工作必須發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，因?yàn)楣�文的出發(fā)點(diǎn)和最后的目的就是要解決實(shí)際的問題。如果不深入實(shí)際，調(diào)查全面真實(shí)的情況，

文書工作的基本原則和要求 本文內(nèi)容：

公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。依照上述規(guī)定精神，文書工作的基本原則和要求可概括如下：

（一）實(shí)事求是的原則

文書工作必須發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，因?yàn)楣�文的出發(fā)點(diǎn)和最后的目的就是要解決實(shí)際的問題。如果不深入實(shí)際，調(diào)查全面真實(shí)的情況，只是閉門造車，必然陷入官僚主義、形式主義和文牘主義的泥沼，使公文脫離實(shí)際，也就發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用，甚至可能會(huì)帶來混亂和矛盾等負(fù)面效應(yīng)。所以，文書工作者應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā)，傾聽群眾的呼聲，如實(shí)地反映實(shí)際情況，不先入為主，不任意夸大和縮小問題，不掩飾矛盾。同時(shí)，文書工作者要能對(duì)搜集上來的各種情況和材料的性質(zhì)、真?zhèn)�、是非做出�?shí)事求是的分析判斷，運(yùn)用科學(xué)的方法從客觀事實(shí)中得出正確的結(jié)論。

（二）精簡(jiǎn)的原則

精簡(jiǎn)是使文書工作更加準(zhǔn)確、便捷、高效的保證。如何遵循這一原則呢？首先，行文要有必要�！稐l例》和《辦法》在行文規(guī)則中都有明確規(guī)定：“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注意實(shí)效，堅(jiān)持少而精�？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短”。“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。”因此，各個(gè)機(jī)關(guān)、社會(huì)組織必須認(rèn)真精簡(jiǎn)文件，可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不要發(fā)；在本機(jī)關(guān)范圍內(nèi)的工作，已有有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)大膽處理，不要事事請(qǐng)示。要充分發(fā)揮先進(jìn)通訊技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能用電話的就不要發(fā)文，能當(dāng)面接洽辦理的也不要發(fā)文。其次，文章要寫得短一些，做到言簡(jiǎn)意賅。公文的格式、結(jié)構(gòu)、種類都要力求簡(jiǎn)化。第三，公文的運(yùn)轉(zhuǎn)和處理程序要力求精簡(jiǎn)，減少不必要的層次和工作環(huán)節(jié)。如在機(jī)關(guān)內(nèi)部文書處理的層次上，國(guó)務(wù)院于20世紀(jì)50年代就曾提出，一般兩層為宜，最多三層。但是，現(xiàn)在的情況遠(yuǎn)非如此，有些機(jī)關(guān)多達(dá)四五層，甚至更多。實(shí)踐證明，過多的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，只會(huì)降低公文處理的效率。

（三）高效的原則

時(shí)間就是金錢，效率就是生命。在文書工作上講究高效，需做到以下兩個(gè)方面：

首先，要處理迅速，這是由公文本身的時(shí)限性決定的。要做到文書處理迅速高效，一要減少中間環(huán)節(jié)，二要建立責(zé)任制。文書工作人員要有明確的分工，特別是對(duì)上級(jí)“指示”和下級(jí)“請(qǐng)示”等急需處理的公文，更應(yīng)責(zé)任到人，并建立催辦制度。三要規(guī)定處理時(shí)限。明確規(guī)定公文的處理時(shí)限和印畢公文的發(fā)出時(shí)限。當(dāng)然，這些制度要與催辦制度相結(jié)合。四要充分利用現(xiàn)代辦公技術(shù)。如已配備計(jì)算機(jī)并有相應(yīng)的軟件，就應(yīng)實(shí)行文檔一體化管理，以迅速高效地處理文書事務(wù)。

其次，要提高質(zhì)量。效率和質(zhì)量是相依相伴的，效率高不僅依賴于快節(jié)奏、高時(shí)效，更取決于文書工作的高質(zhì)量。只有將每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)都做到準(zhǔn)確、細(xì)致、嚴(yán)密、周到，文書工作的高效才能有可能實(shí)現(xiàn)。要做到高質(zhì)量完成工作，不僅要依靠設(shè)備、物質(zhì)、材料、工具等硬件，更要依靠人的主觀努力、信息的保證和制度的完善等軟件。

文書工作的基本原則和要求 本文關(guān)鍵詞：基本原則，文書，工作

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