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行文規(guī)則

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行文規(guī)則 本文簡介:

行文規(guī)則是指在執(zhí)行公文行文制度時應當遵循的原則。主要有:1.不要輕易越級行文。除非確有必要,一般不要越級行文。如無必要而越級行文,就很容易打亂正常的領導關系和工作秩序,使工作出現(xiàn)被動。所以,在一般情況下,都應逐級行文。如果因特殊情況,確實需要越級行文時,應當同時抄送被越過的上級機關。2.精簡文件,注

行文規(guī)則 本文內容:

行文規(guī)則是指在執(zhí)行公文行文制度時應當遵循的原則。主要有:

1.不要輕易越級行文。除非確有必要,一般不要越級行文。如無必要而越級行文,就很容易打亂正常的領導關系和工作秩序,使工作出現(xiàn)被動。所以,在一般情況下,都應逐級行文。如果因特殊情況,確實需要越級行文時,應當同時抄送被越過的上級機關。

2.精簡文件,注重效用。行文應本著精簡有效的原則,堅持從實際出發(fā),嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍,切實提高辦文的效率。凡可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā),凡可采取其他更好的方式處理的事情,就不必行文。

3.按照隸屬關系行文。

(1)不相隸屬的機關,不應以隸屬關系行文。對于沒有領導和被領導關系的機關不要以領導與被領導的身份行文。如確有必要,可采取平行文或以抄送的方式,送有關部門了解和參考。

(2)注意按組織系統(tǒng)行文。政府各部門按照其職權可以相互行文,也可以向下級政府的相關業(yè)務部門行文;黨政機關應按系統(tǒng)分別行文,政府部門不宜直接向上級黨委請示報告工作,同樣,上級黨委也不宜直接向下級政府部門行文。必要時同級黨委和政府可聯(lián)合行文。

(3)具有雙重領導關系的機關單位,屬于行政問題的,按行政領導關系行文,屬于業(yè)務問題的,按業(yè)務指導關系行文。

4.行文應分清主送和抄送機關。一般請示性質或要求對方辦理、答復的文件,應主送一個主管機關。只有個別特殊情況,需要兩個以上領導機關共同研究辦復的,才可主送兩個以上的有關機關。向下級政府的重要行文,應當同時抄報直接的上級機關,以使上級機關及時了解情況;受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄報機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時可以抄送其另一上級機關。

5.部門之間對有關問題尚未協(xié)商一致時,不能各自向下行文,以免造成混亂,使下級機關難以執(zhí)行。如擅自行文,上級機關有權責令其糾正或撤銷。

6.聯(lián)合行文。同級機關和部門,在必要時可聯(lián)合行文。同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府與同級黨委和軍隊機關可以聯(lián)合行文;政府部門與相應的黨組織和軍隊可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

7.堅持一文一事的原則。一文一事制度,就是一份文件里只能講一件事情。實行一文一事可以提高工作效率,辦理之后也便于文件的分類整理和立卷歸檔。

綜上所述,行文關系、行文方式、行文規(guī)則保證了信息的暢通,保證了機關之間的正常工作聯(lián)系,加速文書運轉和處理。因此,行文必須嚴格遵守行文制度,提高辦文效率。

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