公文文種的選擇 本文簡介:
文件或文書的名稱叫文種。文種是根據(jù)制文目的、制發(fā)單位的權(quán)限和收發(fā)文單位之間的行文關(guān)系確定的,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文文種的選擇。文種不同其作用也不同,不可以隨便亂用,否則就達不到發(fā)文目的,甚至會打亂單位之間正常的工作秩序。因此,文種的選擇在行文中十分重要。(一)文種的選擇必須符合發(fā)文目的選用文
公文文種的選擇 本文內(nèi)容:
文件或文書的名稱叫文種。文種是根據(jù)制文目的、制發(fā)單位的權(quán)限和收發(fā)文單位之間的行文關(guān)系確定的,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文文種的選擇。
文種不同其作用也不同,不可以隨便亂用,否則就達不到發(fā)文目的,甚至會打亂單位之間正常的工作秩序。因此,文種的選擇在行文中十分重要。
(一)文種的選擇必須符合發(fā)文目的
選用文種的目的,是為表達文書內(nèi)容服務的。因此,弄清發(fā)文目的,是正確選用文種的前提之一。如:發(fā)文目的是要求上級解決困難,就應選用“請示”行文;發(fā)文目的是向上級反映情況,無須批準,就應選用“報告”行文;發(fā)文目的是邀請有關(guān)客人參加宴會,就應選用“請柬”行文。
(二)文種的選擇要符合制發(fā)單位的權(quán)限
文種的使用,對于不同的機關(guān)單位具有一定的選擇性。如:“命令”這一文種,只有國家主席、國務院、國務院各部委、各級人民政府才有權(quán)使用,其他機關(guān)(軍事機關(guān)除外)及企事業(yè)單位都無權(quán)使用命令。
(三)文種的選擇要考慮收發(fā)文單位之間的隸屬關(guān)系
如果是向所屬上級行文,一般使用上行文,如請示、報告;如果是向所屬下級行文,就應使用下行文,下行文可供選擇的文種較多,如:命令、指示、通知、通報、批復、決定等;如果是平行或不相隸屬的單位之間行文,就應使用平行文,常用的平行文是函。
公文文種的選擇 本文關(guān)鍵詞:公文,選擇
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