公文格式 本文簡介:
公文格式主要是指公文的外觀形式,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文格式公文格式包括公文各個組成部分與標(biāo)記等在頁面上的安排,以及文件版頭的設(shè)計,標(biāo)題和正文的字體、字號、字距與行距、用紙尺寸、留出的四邊等。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我國現(xiàn)行機關(guān)公文格式如下:(一)用紙尺寸機關(guān)公文用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297m
公文格式 本文內(nèi)容:
公文格式主要是指公文的外觀形式,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文格式
公文格式包括公文各個組成部分與標(biāo)記等在頁面上的安排,以及文件版頭的設(shè)計,標(biāo)題和正文的字體、字號、字距與行距、用紙尺寸、留出的四邊等。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我國現(xiàn)行機關(guān)公文格式如下:
(一)用紙尺寸
機關(guān)公文用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm),在左側(cè)裝訂。張貼用的布告、通告的用紙大小,可根據(jù)實際需要確定。
(二)公文版頭
機關(guān)的正式公文通常均有文件版頭,簡稱文頭,標(biāo)明發(fā)文機關(guān)的全稱或通用簡稱,后面加上“文件”二字,表明是某機關(guān)制發(fā)的公文。標(biāo)題下面正中排發(fā)文字號,再下面有一條紅色反線。使用這種套紅文頭的文件,通常叫“紅頭文件”,表示是很鄭重的發(fā)文。相對來說不用套紅大字的叫“白頭文件”,上面的發(fā)文機關(guān)等用的都是黑體字。
(三)公文標(biāo)題
紅色反線下空兩行是公文標(biāo)題,可分兩行或多行居中排列;回行時,要做到詞義完整、排列對稱、間距恰當(dāng)。
(四)正文
正文在主送機關(guān)下一行,每自然段左空兩字,回行頂格。但數(shù)字、年份不能回行。
(五)落款、日期和印章
落款、公文日期和印章不能放在與正文脫節(jié)的空白頁上。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章時應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面。
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