文書工作的要求 本文簡(jiǎn)介：

公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹文書工作的要求。（一）及時(shí)及時(shí)地處理文書是文書工作最基本要求。及時(shí)，在文書工作中就是每個(gè)環(huán)節(jié)都不拖延，不積壓，不誤時(shí)。一般文件的處理，以不超過一周為限。緊急公文要隨到隨辦。辦理完畢的重要文件，文書部門

文書工作的要求 本文內(nèi)容：

公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹文書工作的要求。

（一）及時(shí)及時(shí)地處理文書是文書工作最基本要求。及時(shí)，在文書工作中就是每個(gè)環(huán)節(jié)都不拖延，不積壓，不誤時(shí)。一般文件的處理，以不超過一周為限。緊急公文要隨到隨辦。辦理完畢的重要文件，文書部門要及時(shí)回收歸卷，集中妥善保管，以免丟失。有些文件，雖然沒有明顯的時(shí)限要求，也不可掉以輕心或任意延緩?fù)侠��?/p>

公文記載著辦事的意圖，傳遞承辦不及時(shí)，就會(huì)誤時(shí)、誤事。如處理糾紛的文書，傳遞承辦不及時(shí)，就可能釀成影響很大的各種事故�？购榫葹�(zāi)方面要求提供緊急救援的文書，如果處理不及時(shí)，就可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡。由此可見，文書處理及時(shí)與否，事關(guān)人民生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)穩(wěn)定，必須引起重視。

為了做到文書工作的及時(shí)，文書工作者一定要加強(qiáng)時(shí)間觀念，增強(qiáng)工作責(zé)任感，努力提高工作效率，及時(shí)辦理每一份文件。文書工作要做到及時(shí)，還要不斷提高辦公自動(dòng)化水平，充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，提高工作效率。

（二）準(zhǔn)確

準(zhǔn)確，主要指行文的內(nèi)容、體式、發(fā)送對(duì)象要準(zhǔn)確，傳遞、承辦不出差錯(cuò)，也就是說文書工作要符合規(guī)范。這是對(duì)文書工作提出的質(zhì)量要求。

1．行文內(nèi)容的準(zhǔn)確。主要表現(xiàn)在：第一，符合行政機(jī)關(guān)依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的要求。第二，要根據(jù)社會(huì)和單位的實(shí)際情況，針對(duì)所要解決的實(shí)際問題，提出切實(shí)可行的解決辦法，行文不能不顧實(shí)際需要。第三，言辭要確切規(guī)范，表意思路要清晰。不能錯(cuò)詞漏字，概念模糊，羅嗦重復(fù)，結(jié)構(gòu)紊亂，表意不清，使收文者難以領(lǐng)會(huì)行文意圖，影響辦理，影響作為證據(jù)的公文的可信性和價(jià)值性。

2．行文體式選用準(zhǔn)確。議論、說明、記敘選擇恰當(dāng)，公文格式規(guī)范。

3．公文收發(fā)、傳遞準(zhǔn)確。即做到不寫錯(cuò)收文單位地址、郵編和名稱，不錯(cuò)用傳遞形式，不送錯(cuò)傳遞對(duì)象。

4．公文承辦的準(zhǔn)確。即承辦的事項(xiàng)符合發(fā)文要求，既不超越范圍，也不打折扣。為了貫徹好準(zhǔn)確性要求，文書管理部門及其文書工作人員要認(rèn)真履行工作職責(zé)，杜絕各種粗制濫造文件的不負(fù)責(zé)行為。加強(qiáng)對(duì)文書工作各環(huán)節(jié)的督促檢查，落實(shí)崗位責(zé)任制，建立和健全激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高文書工作人員的素質(zhì)。

（三）安全

安全，包括文書材料實(shí)體上的安全和內(nèi)容上的安全。

1．實(shí)體上的安全就是保護(hù)好文件，確保文書材料的齊全與完整，不損壞，不丟失，盡可能延長(zhǎng)其利用時(shí)間。要保護(hù)好文件，必須有保護(hù)文件安全的管理要求。收發(fā)傳遞較為重要的文件，都要辦理登記簽字手續(xù)，使文件的運(yùn)轉(zhuǎn)能在文書工作人員的監(jiān)護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行。要禁止閱處人員在文件上亂寫、亂畫和亂折；要求經(jīng)辦人員不亂放、亂堆文件，防止被煙火燒燙、被茶水浸漬等意外損壞或滅失。

2．文件內(nèi)容上的安全，是指確保信息秘密，做到不失密、不泄密。“公文處理必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及有關(guān)保密法規(guī)，遵守黨的保密紀(jì)律，確保黨和國(guó)家秘密的安全。”（引自《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》）所謂國(guó)家秘密是指關(guān)系到國(guó)家的安全和利益，依照國(guó)家法定的程序確定的，在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。黨和國(guó)家制發(fā)的文件，需要保密的內(nèi)容較多，泄密與否，其利害關(guān)系重大。一般企事業(yè)單位制發(fā)的文件，大部分也存在一個(gè)公布執(zhí)行以前內(nèi)容保密問題。作為文書工作人員，要有強(qiáng)烈的保密意識(shí)，并要做到以下幾點(diǎn)：

（1）要依照法定程序確認(rèn)公文的秘密范圍，準(zhǔn)確地、合理地劃定秘密等級(jí)和保密期限，做出相應(yīng)的國(guó)家秘密標(biāo)志。

（2）文書工作人員要管好自己的“眼”和“嘴”，自覺做到不該看的不看，不該問的不問，不該記錄的不記錄，不該說的不說。不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨便翻印、復(fù)印、摘錄、轉(zhuǎn)抄、私存、外借秘密文件。

（3）在公文的傳遞、保管之中，文書工作人員要增強(qiáng)責(zé)任感，不隨便攜帶秘密文件外出或出入公共場(chǎng)所，認(rèn)真登記，妥善保管，嚴(yán)格按照文件傳遞的范圍和途徑傳遞文件。

（4）采取技術(shù)防范、技術(shù)檢查手段，加強(qiáng)對(duì)制作和存貯秘密文件設(shè)備的檢查。總之，文書工作的各環(huán)節(jié)都必須建立嚴(yán)格的安全、保密制度，保證做到萬無一失。

文書工作的要求 本文關(guān)鍵詞：文書，工作

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