會議記錄的寫作方法 本文簡介:
會議記錄是隨著會議進程當場記載的反映會議情況的文字材料,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹會議記錄的寫作方法。會議情況包括會議的組織情況、會議內(nèi)容、與會者的發(fā)言以及會議成果等。會議記錄是了解會議情況的原始憑據(jù)。比如,在對某些人或事作歷史考察或責任追究時,會議記錄常常被作為證據(jù)。會議記錄還可為搞好工作、制定政
會議記錄的寫作方法 本文內(nèi)容:
會議記錄是隨著會議進程當場記載的反映會議情況的文字材料,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹會議記錄的寫作方法。會議情況包括會議的組織情況、會議內(nèi)容、與會者的發(fā)言以及會議成果等。
會議記錄是了解會議情況的原始憑據(jù)。比如,在對某些人或事作歷史考察或責任追究時,會議記錄常常被作為證據(jù)。會議記錄還可為搞好工作、制定政策提供可靠的歷史憑證。因此不少單位將它立卷歸檔,以供查考、研究或編寫資料。
會議記錄還是形成領導指導性公文的基礎。如通過對會議記錄的整理,可以將會議精神擬成會議紀要、決定、決議等公文,下達給所屬單位貫徹執(zhí)行。
會議記錄的基本寫法
會議記錄一般分為三大部分:
1. 會議的組織情況
它包括:
(1)會議名稱:寫明召開會議的機關或組織、會議的屆次等。例:××學院學術委員會一九八九年第二次會議記錄。
(2)會議時間:一般只寫明會議開始的時間,有的還寫明結(jié)束時同。
(3)地點。
(4)出席人:指按照規(guī)定必須參加會議的人員。小型會議的記錄要把出席人的名字寫上;大型會議的記錄只寫出席人數(shù)即可。
(5)缺席人:小型會議的記錄,應寫明缺席人姓名、缺席原因;大型會議的記錄,只需寫明缺席人數(shù)。
(6)列席人:指不是會議的成員,但由于工作需要而參加會議的人。
(7)主持人。
(8)記錄人。這部分內(nèi)容,應在主持人宣布開會之前寫好。
2. 記錄會議的內(nèi)容
這是會議記錄的主要部分。它包括:
(1)會議的議題。
(2)會議發(fā)言,應寫明發(fā)言人姓名及發(fā)言內(nèi)容。
(3)會議作出的決定。會議結(jié)束,應在正文后面,另起一行,寫“散會”或“休會”。
這部分內(nèi)容,一般有兩種寫法:
①詳細記錄法:即把會議的全過程原原本本地記錄下來。會上每個人的發(fā)言,不論長篇大論還是三言兩語,不論正式發(fā)言還是插話,不論重要與否,全部記錄下來。但如果發(fā)言人是照稿宣讀,可以只記稿件以外的插話或補充解釋部分。這種方法適用于特別重要的會議。
運用詳細記錄法最好采用速記的方法,如不會速記,可采用其他的技巧進行記錄,用符號、簡稱來代替一些常用詞語,如“資本主義”可寫成“資”,“上海”寫成“滬”,“廣州”寫成“穗”等。特別重要的會議,在允許錄音的情況下,可以先錄音,然后再整理成文字材料。
②摘要記錄法:即只記發(fā)言重點和決定事項。可以按照會議的進程來記;也可以不受會議進程束縛,按照議題的性質(zhì)分專題記,即把同一專題不同人的發(fā)言,集中在一起。
這是一般會議的記錄方法。這種方法,要求記錄人集中精神,邊聽,邊分析,邊記,注意分清該記和不該記的內(nèi)容,善于歸納,但不能歪曲原意。
3. 簽署
散會時,主持人和記錄人應分別在會議記錄全文的右下方簽名。
會議記錄的寫作要求
1. 迅速
迅速有兩個方面的含義:一是指記錄人的書寫速度快;二是指記錄人應敏捷,能迅速抓住發(fā)言要點。
迅速是做好會議記錄的前提。否則,就會使記錄的內(nèi)容殘缺不全,甚至還會改變發(fā)言者的原意。因此記錄
員應注意培養(yǎng)自己的聽寫能力、概括能力,應具備一定的業(yè)務水平和政策水平。
2. 準確
準確包括兩個方面的含義:一是要準確地反映會議的全貌;二是要準確地記錄與會者發(fā)言的原意,如果是詳細紀錄,還要注意發(fā)言者的措辭、語氣、風格,盡可能把原話記下來。
記錄不準確,就不能正確反映會議的內(nèi)容,表達會議的精神,從而失去了記錄的意義,甚至還會造成工作的損失。
會議記錄的寫作方法 本文關鍵詞:會議記錄,寫作,方法
會議記錄的寫作方法 來源:網(wǎng)絡整理
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