秘書處201*年3月至201*年6月工作計劃

經濟與管理學院

團總支學生分會辦公室

工作計劃

(201*.3-201*.5)

秘書處

201*年2月16日

目錄

一、指導思想..............................錯誤！未定義書簽。二、工作方面..............................錯誤！未定義書簽。2.1會議通知、會議記錄....................錯誤！未定義書簽。2.2檔案整理和管理........................2.3值班安排與管理........................三、部門建設與管理方面....................3.1部門建設..............................3.1.1人員搭配方面........................3.1.2干事職責安排........................3.1.3干事的培養(yǎng)..........................3.2部門管理..............................3.2.1嚴格例會及考勤制度.................3.2.2會議紀律............................3.2.3加強與院團學辦其他部門之間的交流...3.2.4加強與其他學院秘書處的聯系..........3.2.5加強與部門內部成員的交流............3.2.6加強與外校學生會秘書處聯系..........四、活動方面..............................4.1對內活動..............................4.2對外活動..............................五、工作展望..............................錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。

秘書處201*.3-201*.5月工作計劃

一.指導思想

201*年新學期悄然而至，而作為我院學生會秘書處，對于開展各方面工作藍圖也必須提前成形。在總結上一年度工作經驗基礎上，秘書處全體成員將繼續(xù)秉承“服務為先、自我管理”的工作宗旨，作好自己的本職工作，多開展特色活動，協(xié)助主席團書記處和各部門的工作，豐富同學們的學習生活。

二、工作方面

（一）會議通知、會議記錄

1、對于會議通知的工作，繼續(xù)以《秘書處會議活動流程》等文件為指導，按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人，準確簡單，熱情親切”的原則，充分利用各種途徑及時準確地發(fā)放通知，避免時間、地點、與會人員調動等通知錯誤的情況發(fā)生；并能安排好備用會議場地和人事調動的通知。

2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念，做好每次院、班學生干部例會及與學生工作相關的會議記錄：時間、地點、主持人、與會人員、會議內容等。會后及時總結學習、向廣大師生傳達精神。3、會議內容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習慣，具體到整個學院的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。并在此基礎上加入部門內部工作的會議記錄，有紙質檔、照片等形式。以便年度工作總結之用。（二）檔案整理和管理1、檔案方面，主要針對網絡電子文檔和書面紙質文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前兩者基礎上加入電子照片形式。由專人負責管理。對收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質檔則保持以往的細化分類原則，收發(fā)領取記錄在案，進一步加強管理。2、對于院領導老師及時需要處理的文檔，我們在保證通訊暢通的前提下，最大程度縮短工作期，提高工作效率。此方面考驗干事的積極程度，掌握業(yè)務技能的熟練程度。（三）值班安排與管理

1、細化出臺我院《學生干部值班管理條例》，進一步細化辦公室值班程序，針對值班人員進行考核。當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向當天值班負責人請假，由負責人安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向秘書處請假）。本文案將在新學期部長例會之時具體發(fā)放給各部門。2、各部門干事在上學期值班過程中出現的諸多問題，在與院領導老師的交流中也反映出來。為加強對干事個人素質的培養(yǎng)，將依照學生干部管理條例具體實施，人性化管理。

3、不定期或在工作中檢驗干事的電腦技術的操作、計算機應用和處理能力，協(xié)助院領導老師處理相關電子文檔的能力。

三、部門建設與管理方面

本學期是較以往年度中，工作強度和難度又有所提升的一年。所以，在對干事的培養(yǎng)和選拔，以及在本年度5月底進行的改選工作來講，都更加細致和細心。所要求的能力也更高，為此，做好本部門管理規(guī)劃，是我秘書處的重點工作之一。（一）部門建設1、人員搭配方面:

干事：7人。本學期將干事分配工作，根據性格、心理特點等男女搭配。專人專用，節(jié)約個人時間，提高工作效率。目的在于鍛煉干事的自我協(xié)調能力。2、干事職責安排:

（1）會議活動：朱亞男、鄒志長（2）事件通知：黎良策、向麗璇、王佳慧（3）檔案整理：趙源、吳鵬3、干事培養(yǎng):

對部門工作分模塊安排干事后，定期調換，使得干事能在某方面展現能力，挖掘潛能。作為后期的改選考核的標準。（二）部門管理1、嚴格例會及考勤制度

每兩周定時開一次例會，例會上主要匯報前期的工作，交流思想，并對已完成的工作進行總結，對未來的工作進行安排。（如平時有重要事情則及時召開臨時會議）。2、會議紀律

做好每次會議及活動的記錄工作，且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)秘書處的各項工作，以便加強管理，提高工作效率；另一方面可以積極配合我院的評估工作。3、加強與院團學辦其他部門之間的交流

院學生會是一個大家庭，需要我們和諧相處。院秘書處作為院學生會的一個重要部門，更要加強與院學生會各大部門之間的交流與聯系。我們可以通過素質拓展、農家樂等活動增強院學生會的凝聚力。4、加強與其他學院秘書處的聯系（1）為了能最大化使資源共享，我們將積極推進秘書處交流群的建立，以便更好的開展院系之間的工作，使得院系之間相處的更加融洽。（2）通過不同形式，每月底召開一次例會，每次例會盡量按照抓住重點不浪費時間的原則進行，交流應充分且深入。5、加強與部門內部成員的交流

利用現代化通訊手段，通過例會或交流會、下寢室等形式了解部門內部成員的想法，并對院秘書處的工作提出意見或建議。6、加強與外校學生會秘書處的交流

通過途徑了解外校學生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況，多吸取外校的管理經驗，取長補短。

四、活動方面

（一）對內活動

1、抓緊落實《學生干部值班管理條例》，各方面聽取意見和建議，兼收并蓄。

2、多開展部門特色活動，加強本部成員情感交流，體現人性化關懷。3、協(xié)調和幫助各部門工作正常有序的開展。

4、4月底左右開展“學生干部交流周活動”，做好人員安排、（二）對外活動

1、協(xié)助學習部開展201*級學生“暑期實踐成果展”活動，做好文件備份。

2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動，做好被分配到的各項任務。

4、開展與我院團學辦各部門或其他學院同類性質的部門聯誼活動，增長知識，開闊視野，加強溝通能力。5、通過網絡途徑，建立秘書處騰訊工作QQ，及時發(fā)布重要消息和通知，更好的開展院內工作，擴大我院知名度，增強綜合實力。

五、工作展望

上學期，在領導老師的指導與團總支學生分會辦公室的領導下，

秘書處同其他部門一起完成了一系列的學院工作。同時，令我們倍感榮幸的是，我們參與并且見證了整個經濟與管理學院的成長與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負起經濟與管理學院的明天，但是在我們所有院干不斷努力，不斷團結的今天，我們有理由相信經管學院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們秘書處，也將更好的當任好聯系學生和老師之間，學院和學生之間，干部和老師之間，干部和學院之間的重要角色。在落實好本計劃的同時，不斷提高工作能力，心理素質，注重自身培養(yǎng)，加強與其它學院辦公室的聯系，在以后的工作中爭取做出更好的成績，繼續(xù)為學院建設做出自己該有的貢獻。

經管學院秘書處

201*年2月16日

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