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文書的信函格式

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文書的信函格式 本文簡介:

文書的信函格式是被廣泛采用的一種文書特殊格式,下面小范文網為大家詳細介紹文書的信函格式文書的信函格式主要用于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關單位周知或執(zhí)行的事項,報送議案,商洽、詢問、答復或者說明某件具體事項。如國家統(tǒng)計局函件標識為“中華人民共和國國家統(tǒng)計局”,國家統(tǒng)計局辦公

文書的信函格式 本文內容:

文書的信格式是被廣泛采用的一種文書特殊格式,下面小范文網為大家詳細介紹文書的信函格式

文書的信函格式主要用于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關單位周知或執(zhí)行的事項,報送議案,商洽、詢問、答復或者說明某件具體事項。如國家統(tǒng)計局函件標識為“中華人民共和國國家統(tǒng)計局”,國家統(tǒng)計局辦公室函件標識為“中華人民共和國國家統(tǒng)計局辦公室”。

1.發(fā)文單位標志

發(fā)文單位標志應使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱,并居中排布。發(fā)文單位標志上邊緣至頁面上邊距為30毫米,可用紅色小標宋體字,字號大小由發(fā)文單位酌定。聯合行文時,發(fā)文單位標志應使用主辦單位標志。

2.紅色分隔線

頁面中有兩條紅色分隔線:一條在發(fā)文單位標志下四毫米處(上粗下細);另一條在距頁面下邊距20毫米處(上細下粗),線長均為170毫米,并以版心為準居中排布。

3.份號、秘密等級和保密期限、緊急程度

文書中如需標注份號,應頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該紅色分隔線的距離為三號漢字高度的7/8。文書中如需同時標注秘密等級和保密期限、緊急程度,秘密等級和保密期限頂格編排在份號的下一行,緊急程度頂格編排在密級和保密期限的下一行。

4.發(fā)文字號

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該紅色雙線的距離為三號漢字高度的7/8。5.標題標題居中編排,與其上最后一個要素相距兩行。

6.頁碼

信函式文書首頁不顯示頁碼,從第二頁開始標注。只有兩頁的信函式文書,第二頁可以不顯示頁碼。

7.版記

版記中不加印發(fā)單位、印發(fā)日期和分隔線,一般位于文書最后一面版心內的最下方。

文書的信函格式 本文關鍵詞:信函,文書,格式

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