公務(wù)文書版頭 本文簡介:
文書版頭包括份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公務(wù)文書版頭。1. 份數(shù)序號份數(shù)序號,即該份文件印制份數(shù)的順序編號,一般用六位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行,并用黑色字體標(biāo)注。涉密文書一定要標(biāo)注份號,如果發(fā)文單位認(rèn)為
公務(wù)文書版頭 本文內(nèi)容:
文書版頭包括份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公務(wù)文書版頭。
1. 份數(shù)序號
份數(shù)序號,即該份文件印制份數(shù)的順序編號,一般用六位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行,并用黑色字體標(biāo)注。涉密文書一定要標(biāo)注份號,如果發(fā)文單位認(rèn)為有必要,也可對不涉密文書標(biāo)注份號。
2. 秘密等級和保密期限
秘密等級是指文書內(nèi)容涉及秘密程度的等級。秘密等級分為“秘密”“機(jī)密”“絕密”三個級別。保密期限即對文書保密期的規(guī)定,至保密期限之后文書將自行解密。保密期限標(biāo)識一般以日、月、半年、年為時間段。
文書如需標(biāo)注秘密等級和保密期限,一般用三號黑體字,頂格編排在版心左上角份號之下;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字,秘密等級和保密期之間加“★”。如秘密等級為機(jī)密、保密期限為一年,則標(biāo)識為“機(jī)密★1年”。
3. 緊急程度
緊急文書應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”“加急”。電報格式的文書緊急程度分為四級,從急到緩依次為:特提、特急、加急、平急。
文書如需標(biāo)注緊急程度,一般用三號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標(biāo)注份號、秘密等級和保密期限、緊急程度,應(yīng)按照份號、秘密等級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
4. 發(fā)文單位標(biāo)識
發(fā)文單位標(biāo)識俗稱文件紅頭,由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,一般采用紅色小標(biāo)宋體,居中均勻排列。發(fā)文單位標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣35毫米。聯(lián)合行文時,主辦單位名稱在前,其他單位名稱并列排在下方,右側(cè)“文件”二字上下居中排列;不管聯(lián)合行文單位多少,都必須保證文書首頁顯示正文。
5. 發(fā)文字號
發(fā)文字號又稱文號,由發(fā)文單位代字、年份和序號組成。在發(fā)文單位標(biāo)識下空兩行居中標(biāo)識。發(fā)文字號的書寫順序是:單位代字、年份、序號,如“國統(tǒng)字〔2016〕1號”表示國家統(tǒng)計局在2016年度制發(fā)的第1號文。
發(fā)文字號由本單位文書管理部門統(tǒng)一編寫。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位,不加“第”字。聯(lián)合行文時,只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。發(fā)文字號之下四毫米處標(biāo)一條與版心等寬的紅色反線。
6. 簽發(fā)人
上報的文書需標(biāo)識簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號標(biāo)識在發(fā)文單位之下居左空一個字符的位置,簽發(fā)人姓名平行標(biāo)識在居右空一個字符的位置。簽發(fā)人用三號仿宋體,簽發(fā)人姓名用三號楷體字標(biāo)注。聯(lián)合行文有多個簽發(fā)人時,簽發(fā)人姓名應(yīng)按發(fā)文單位的排列順序從左至右、自上而下依次均勻排列,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊,最后一個簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號處在同一行,并與紅色分隔線的距離為四毫米。
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