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文書(shū)主體

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-04-20 16:13:56 | 移動(dòng)端:文書(shū)主體

文書(shū)主體 本文簡(jiǎn)介:

文書(shū)主體包括文書(shū)標(biāo)題、主送單位、文書(shū)正文、附件說(shuō)明、成文日期、發(fā)文單位署名、附注、附件等要素,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹文書(shū)主體。1.文書(shū)標(biāo)題(1)標(biāo)題由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。(2)四個(gè)(含四個(gè))以上單位聯(lián)合行文時(shí),標(biāo)題中發(fā)文單位名稱可簡(jiǎn)略。(3)文書(shū)標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不

文書(shū)主體 本文內(nèi)容:

文書(shū)主體包括文書(shū)標(biāo)題、主送單位、文書(shū)正文、附件說(shuō)明、成文日期、發(fā)文單位署名、附注、附件等要素,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹文書(shū)主體。

1.文書(shū)標(biāo)題

(1)標(biāo)題由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。

(2)四個(gè)(含四個(gè))以上單位聯(lián)合行文時(shí),標(biāo)題中發(fā)文單位名稱可簡(jiǎn)略。

(3)文書(shū)標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(4)文書(shū)標(biāo)題一般用二號(hào)小標(biāo)宋字體,編排于紅色分隔線下空兩行的位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí)要做到詞意完整、排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形,不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。

2.主送單位主送單位,又叫做“抬頭”,指文書(shū)的主要受理單位。

(1)主送單位應(yīng)寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下(空一行),左側(cè)頂格外,其后加全角冒號(hào)。

(2)主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

(3)如主送單位較多時(shí),應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別或慣例依次排列,同類并列單位中間用頓號(hào),類與類之間用逗號(hào)隔開(kāi)。

(4)如主送單位名稱過(guò)多而使文書(shū)首頁(yè)不能顯示正文時(shí),可將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送單位一樣。

3.文書(shū)正文文書(shū)正文是文書(shū)的主體和核心,用來(lái)表述文書(shū)的內(nèi)容。

(1)正文緊接主送單位的下一行,每個(gè)自然段開(kāi)頭左側(cè)空兩個(gè)字符,回行頂格。

(2)數(shù)字、年份不能回行。

(3)文書(shū)首頁(yè)須顯示正文。

(4)一般文書(shū)的首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文單位署名和印章。

(5)正文中標(biāo)題字號(hào)的使用:文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注,一般一級(jí)標(biāo)題用黑體,二級(jí)標(biāo)題用楷體,三級(jí)和四級(jí)標(biāo)題與正文一樣用仿宋體。

4.附件說(shuō)明

文書(shū)如有附件,應(yīng)在正文下一行標(biāo)識(shí)附件說(shuō)明。

(1)附件說(shuō)明包括“附件”二字和附件名稱,“附件”前空兩個(gè)字符,后標(biāo)全角冒號(hào)。

(2)如有兩個(gè)以上附件,要以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)附件序號(hào);每個(gè)附件名稱分行并列排列,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(3)如附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),下一行的左邊第一個(gè)字應(yīng)與上一行附件名稱第一個(gè)字對(duì)齊。

(4)附件序號(hào)和名稱應(yīng)分別與正文后面所附的附件排列順序和標(biāo)題相一致。

(5)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或以命令發(fā)布的文書(shū),不應(yīng)作附件處理,即不加附件說(shuō)明。

(6)附件是文書(shū)的附屬內(nèi)容,是文件的組成部分。

(7)附件應(yīng)與文書(shū)正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格處標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)的應(yīng)標(biāo)阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào);如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第一行頂格處標(biāo)識(shí)該文書(shū)的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)“附件”或“附件”加序號(hào)。

(8)附件中若有子附件,一般附在其主附件后面,子附件說(shuō)明只注明“附”字和附件名稱。

例如,附件:

1.×××××

2.×××××

5.發(fā)文單位署名發(fā)文單位署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

(1)特殊情況如議案、命令(令)等文種需要由單位負(fù)責(zé)人署名的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明職務(wù)。

(2)單一單位行文時(shí),發(fā)文單位署名在成文日期之上,以成文日期為準(zhǔn)居中編排。聯(lián)合行文時(shí),各發(fā)文單位署名應(yīng)按發(fā)文單位順序排列在相應(yīng)位置,并在其位置上加蓋印章。

(3)成文日期長(zhǎng)于發(fā)文單位署名,應(yīng)使其居右空兩個(gè)字符編排,并相應(yīng)增加發(fā)文單位署名右側(cè)空字?jǐn)?shù)。

(4)單一單位行文時(shí),不加蓋印章的文書(shū)可在正文下一行、右側(cè)空兩個(gè)字符處編排發(fā)文單位署名,在發(fā)文單位署名的下一行編排成文日期,成文日期首字比發(fā)文單位署名首字右移兩個(gè)字符。

6.成文日期

成文日期是文書(shū)的生效時(shí)間,是文書(shū)生效的重要標(biāo)志。

成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有兩種:一種是會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議正式通過(guò)的日期為準(zhǔn),成文日期編排在文書(shū)標(biāo)題之下,寫(xiě)全年、月、日,并用“()”括起來(lái);另一種是經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文書(shū),以簽發(fā)日期為準(zhǔn)(聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn))。

成文日期在文書(shū)正文或附件說(shuō)明的右下方居右空四個(gè)字符編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位。不加蓋印章的文書(shū)在發(fā)文單位署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文單位署名右移兩個(gè)字符。

7.印章

印章是文書(shū)生效的標(biāo)志,是鑒定文書(shū)真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。不同的文書(shū)對(duì)加蓋印章有不同的要求。

(1)上行文一定要加蓋印章,有特定發(fā)文單位標(biāo)志的普發(fā)性文書(shū)可以不加蓋印章,紀(jì)要不加蓋印章。

(2)單一單位行文時(shí),印章應(yīng)端正、居中下壓成文日期,使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下的位置,印章頂端與正文的距離應(yīng)在一行之內(nèi)。

(3)聯(lián)合上行文,發(fā)文單位只署主辦單位名時(shí),可以只加蓋主辦單位印章。聯(lián)合下行文時(shí),所有聯(lián)署單位均須加蓋印章。

(4)聯(lián)合行文時(shí),各發(fā)文單位署名應(yīng)按發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位置,并在其位置上加蓋印章,最后一個(gè)印章應(yīng)端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期。印章之間應(yīng)排列整齊、互不相交相切,每排印章兩端不得超出版心,每排最多蓋三個(gè)印章。

8.附注

附注一般是對(duì)文書(shū)的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明。請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。文書(shū)中如有附注,附注應(yīng)編排在成文日期下一行居左空兩個(gè)字符處,并加圓括號(hào)。

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