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201*上半年人事專員工作總結

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201*上半年人事專員工作總結

201*年上半年人事工作總結

伴隨著夏季的到來,轉眼間201*年已過了一半。對于邁科集團而言這是至關重要的一年,而對于物業(yè)管理處也是具有發(fā)展意義的一年。201*,我們迎來了集團二十周年慶典,201*,我們準備好成立物業(yè)公司,這一年我們有很多計劃和目標將要實施。而行政部也在做好部門本職工作的同時配合各部門完成了諸多工作。作為人事專員,我除了完成日常各項人事工作外,也負責了相關行政工作的開展。以下為我個人半年工作匯報:1.人事檔案的管理:

(1)根據檔案類別、編號整理,入冊歸檔,并建立員工檔案管理清單,定期更新存放。保證信息真實、準確;

(2)現有檔案類別:共9類(員工資料、招聘、入職人員、離職人員、績效考核、健康證、考勤、培訓資料等項目),其中員工檔案:65份;2.組織員工體檢:

(1)在4月份,聯系普惠體檢中心,確定體檢時間、地點及項目,組織全體員工以部門為單位分批進行身體檢查,使員工對個人身體狀況有全面、深入的了解。也保證了在職及新入職每位員工身體健康,無任何傳染病及工作崗位嚴謹病史出現;

(2)在職體檢人數:55人、仍有8名未體檢人員跟進中(新入職員工);3.制作企業(yè)文化墻;

(1)為了增強員工企業(yè)歸屬感、充實員工對企業(yè)文化了解,提高個人職業(yè)修養(yǎng),管理處決定建立企業(yè)文化專欄。在經過幾個月的考察、聯系,最終確定了設計方案,并聯系西安紅葉標識公司在物業(yè)公司成立后,對企業(yè)文化專欄進行制作;

(2)企業(yè)文化墻(涵蓋五個模塊):集團及大廈介紹、圖片及照片(管理人員、業(yè)余文化生活)、公告通知欄、表揚欄、學習園地;4.成立物業(yè)公司咨詢及準備:

(1)由4月份起,已先后到西安市、陜西省工商局兩地咨詢成立物業(yè)公司相關辦事流程。經過兩個多月的多方咨詢了解,最終確定在陜西省工商局注冊成立物業(yè)公司,F申辦工作已進入驗資環(huán)節(jié),由財務室配合進行,預計公司成立、營業(yè)執(zhí)照下發(fā)將在8月中旬完成。物業(yè)公司的成立將使邁科大廈物業(yè)管理服務邁上一個嶄新的臺階,也將使我們的工作朝著更加規(guī)范、專業(yè)化的標準發(fā)展。

(2)成立物業(yè)公司流程:工商局領取“企業(yè)預先核名表”(起名)→準備資料(填寫相應表格)→開立驗資戶(存驗資款)→聯系會計師事務所(出驗資報告、詢證函)→到工商局遞交準備資料→等待發(fā)放營業(yè)執(zhí)照;5.員工社保、集體意外險的辦理:

(1)自201*年11月管理處與集團控股公司合并后,員工社保關系便轉入高新區(qū)社保中心。目前管理處在職參保人數:27人;

(2)針對流動性較大、不愿參加社會保險的一線員工,在征得員工同意后,我們?yōu)閱T工購買了商業(yè)保險(集體意外險時間:201*年9月30日-201*年9月29日);

意外險參保人數:26人

本年度發(fā)生意外事故:3起,理賠率:100%6.唐延路周邊寫字樓薪資調查:(1)共調查四個公司的項目東大物業(yè)(Class)、

西安古城恒大置業(yè)(萊安逸境)、高新物業(yè)(高新國際)、綠地物業(yè)(綠地世紀城);(2)月人均工資:

管理人員(行政:6500元、客服:7125元、工程:8000元、安防:5875元):文案及辦公室員工(行政、客服):3300元工程人員:2800-3000元

一線流動性崗位員工:2500-2800元

以上為我個人上半年主要工作內容。在開展這些工作的同時,我也遇到了很多困難和問題,但也正是在這些問題中,使我學會了如何思考、處理問題,使我得到了更多的磨練和成長。我也將繼續(xù)加強對自身的要求,本著對工作認真、負責的態(tài)度,總結前期工作經驗,繼續(xù)努力,將工作做得更加細致、完善。

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201*年年終工作總結

201*年7月29日,我加入公司人事課,從事人事專員的工作。入職近半年以來,主要負責的工作如下:一、招聘

1、更新招聘網站(卓博、中國人才熱線)職位發(fā)布信息、篩選簡歷并通知面試;2、統計各部門201*年人才需求計劃;

3、參加廣州大學城201*屆校園招聘會(12月7日);

接收簡歷46份,篩選簡歷43份,通知復試29人,參加復試14人,錄用8人;二、培訓

1、組織新員工入職培訓;

2、PPT培訓教材修定、PPT語音視頻制作;

3、201*年年度培訓計劃培訓記錄的搜集、跟進;三、薪酬

1、離職工資核算;

2、制造二課工資預算、考勤核對;

3、間接人員《加班申請表》審核/每周;四、其它

1、深圳分公司社保、公積金開戶;

2、深圳分公司(陳瑋峰、伍尤國、鐘林芳)檔案、戶口落戶跟進;3、深圳分公司(段洋)“海外留學人才居住證”辦理跟進、協助處理;4、協助準備、主持201*國慶舞會;5、部門文件收發(fā)管理;

6、外國人就業(yè)簽證辦理:新辦2人(松月部長、廣瀨顧問)、延期2人(南云部長、前原部長);7、HQIT營業(yè)執(zhí)照201*年年審;

8、年終制造三課員工異常事件處理、挽留辭職員工;

201*年工作計劃

經過近半年的工作,已對公司各方面有了比較全面的了解。在201*年工作中,最需改進和加強的工作如下:一、招聘

1、增加招聘渠道(在可執(zhí)行的情況下),并增加招聘執(zhí)行力度,及時溝通;2、做好招聘數據記錄,及時分析,以便找出問題,提出對策;(如下表相關記錄)(1)招聘職位分析記錄:職位級別招聘原因需求人數已入職人數待入職人數

(2)應聘者預約記錄

預約日期職位姓名電話預約面試日期二、其它

加強工作執(zhí)行力、創(chuàng)新力。積極學習、接收新的學習知識、工作方法;

實際面試日期

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