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公司采購年終總結(jié)及規(guī)劃

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公司采購年終總結(jié)及規(guī)劃

公司采購工作年終總結(jié)及規(guī)劃

201*年已經(jīng)過去,在過去的一年里由于各上級領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和配合,各項工作均已順利完成。在新的一年里,為了更好的完成本年的工作任務(wù),我將過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,結(jié)合采購成本的控制,保質(zhì)保量前提下的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計萬元,合同供應(yīng)商采購任務(wù)完成達(dá)九成以上,均保證了公司各銷售部門的正常運(yùn)營。在整體的一年里,還仍然存在尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果的因素,如采購及時率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨時間慢、保質(zhì)期問題,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等。在今后的工作中我們會繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷向公司領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將201*年工作做以下總結(jié):

一.在倡導(dǎo)公司制度前提下做好每月及每周計劃與總結(jié),也是完成每項工作的重要保障,清楚每天所要做的工作,處理的事。對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

二、我們的采購工作就是來服務(wù)于公司銷售工作,就是以最低的成本和過硬的質(zhì)量通過客戶的苛刻挑剔滿足市場需求.工作中要對要采購的各項產(chǎn)品細(xì)心的分析,堅持做信價比,以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

三、在工作中要多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各項產(chǎn)品。

四、逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各品牌產(chǎn)品在完成采購年任務(wù)前提下進(jìn)行科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運(yùn)營工作。當(dāng)不同的產(chǎn)品進(jìn)庫前,要及時和相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

五、要控制產(chǎn)品采購的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)產(chǎn)品時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

六學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與財務(wù),倉庫,銷售及稽查部的相關(guān)人員接觸,這樣便于了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

201*年工作規(guī)劃

201*年,市場部將以認(rèn)真,務(wù)實(shí),合作,創(chuàng)新為原則,全力推進(jìn)采購工作再上一個新臺階,

我們將采取多項措施保證全年目標(biāo)的順利完成。

一、持續(xù)加強(qiáng)與各部門的配合意識,結(jié)合本部門自身的崗位職責(zé),積極做好各自的本職工作,對工作中遇到的問題發(fā)現(xiàn)一起,處理一起。為保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我們將采取以下措施:1、各部門相互結(jié)合,完善監(jiān)管體系及監(jiān)管流程,強(qiáng)化監(jiān)督,舉報機(jī)制。2、工作中鼓勵各部門員工相互監(jiān)督并及時舉報,對舉報人給予相應(yīng)的獎勵。3、加強(qiáng)在職職工職業(yè)的技能及道德培訓(xùn)。4、加強(qiáng)詢價,比價,定價的價格審核機(jī)制。

5、與財務(wù)和銷售部門的密切配合,建立完善的采購事前,事中,事后的各項準(zhǔn)備工作。6、加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作力度,盡量減少現(xiàn)金交易。

7、加強(qiáng)供應(yīng)商的資質(zhì)管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行許可證等食品檢測制度。

二、進(jìn)一步完善采購管理制度,部門內(nèi)部人員的績效考核制度,和供應(yīng)商管理制度。

201*年、市場部將密切結(jié)合實(shí)際,對現(xiàn)有的采購制度進(jìn)行梳理,廣泛征求意見,謀求建立一套系統(tǒng),嚴(yán)密,科學(xué)的采購管理制度,以與公司發(fā)展的步伐相適應(yīng)。同時,我們也將全面對公司目前整個供應(yīng)鏈狀況進(jìn)行詳細(xì)的評估,從實(shí)際出發(fā),力爭建立一套符合我們余氏福翔自己特色的供應(yīng)商管理制度,打造一個健康,高效的供應(yīng)鏈,為公司發(fā)展提供堅實(shí)的產(chǎn)品供應(yīng)。當(dāng)然公司需每年不定期向重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行針對性的訪問。此外,我們還將結(jié)合實(shí)際,建立完善的采購內(nèi)部考核激勵機(jī)制,提升整個部門的工作效率,更好的完成工作。

三、積極穩(wěn)妥加強(qiáng)部門內(nèi)部控制,全面提高整個采購績效,加強(qiáng)對采購計劃工作和采購預(yù)算工作的管理。

工作中將結(jié)合采購工作本身的特點(diǎn),合理確立采購績效考核目標(biāo),從定量和定性的角度每月對采購工作作出考核評估,總結(jié),全面提升部門的工作效率。同時加強(qiáng)對采購計劃的執(zhí)行與采購預(yù)算的管理。

四、加強(qiáng)團(tuán)隊的建設(shè)。市場部是一個整體,我們力爭成為一支團(tuán)結(jié),高效,積極的工作團(tuán)隊。201*年,一方面、期望公司加強(qiáng)對市場部的培訓(xùn)力度,全面提升整個部門的綜合素質(zhì)。另一方面、我們會繼續(xù)明確各自的崗位職責(zé)。加強(qiáng)內(nèi)部考核激勵機(jī)制,獎優(yōu)罰懶,以此來適應(yīng)公司發(fā)展的需要。

五、人員配置。在現(xiàn)有人員的配置基礎(chǔ)上,增加一名采購內(nèi)勤人員,采購內(nèi)勤直屬采購主管直接領(lǐng)導(dǎo)。采購主管參加公司年、月、及周會,匯報工作情況。采購內(nèi)勤的主要工作職責(zé):1、每年不定期向供應(yīng)商索要公司資質(zhì)及產(chǎn)品檢測報告等證件。2、向供應(yīng)商不定期提供本公司庫存,銷售等數(shù)據(jù)。

3、對每期到貨的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,并與訂單核對,發(fā)現(xiàn)問題。4、對產(chǎn)品的發(fā)貨時間及到貨時間進(jìn)行追蹤。

5、與庫房工作人員積極溝通,貨到庫房及時辦入庫。6、協(xié)助市場部其他部分工作。

采購主管的工作職責(zé)由市場部經(jīng)理具體安排。

綜上所述,在以后的工作中,我們團(tuán)隊會更加努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)要求的完成各項工作?傊核械墓ぷ鹘Y(jié)果都與公司各上級領(lǐng)導(dǎo)和同事們的配合和支持分不開的,在此表示感謝,我們市場部是一個集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個目標(biāo)邁進(jìn)爭取更大的進(jìn)步!

擴(kuò)展閱讀:公司采購員年度工作總結(jié)與計劃

201*年度工作總結(jié)與計劃

201*年即將過去了,自從我進(jìn)入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我有機(jī)會成為采購部的成員而驚喜萬分。

在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:

一:通過日常工作積累我對工作崗位的認(rèn)識

采購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)

一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。

生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說就是三項責(zé)任:向誰買,買多少,何時買

向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃,編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)好財務(wù)的資金安排何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。

綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,無論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。

我認(rèn)為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

二:明確崗位職能,認(rèn)識個人不足。

根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:

1.需從XX和XX購買器件的及時詢價,制單,采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。

2.XX器件的訂購與跟蹤,XX項目器件修改,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于XX器件的各類事宜,與XX上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。

3.所有YY項目器件的訂購與跟蹤,YY項目器件領(lǐng)取,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于YY器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

4.ZZ供件的入庫確認(rèn),清單制作、各部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門入庫單存檔事宜。

5.生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過程中器件報缺(XX項目、YY項目)數(shù)量的調(diào)查、確認(rèn)、溝通、調(diào)撥、補(bǔ)訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購。

6.工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(XX進(jìn)口器件采購臺帳、進(jìn)口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡(luò)單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等)。7.發(fā)貨時拍照存檔,清點(diǎn)標(biāo)注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn)。8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔,部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。

9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務(wù)。

本人也在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和201*年初制定的工作計劃。在A經(jīng)理和B工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設(shè)備采購計劃/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共/美元。全年負(fù)責(zé)施耐德項目散件采購計劃共/批次。全年修改器件采購單共執(zhí)行/份。全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。

全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。(以上數(shù)據(jù)到201*年12月14日為止)

在過去一年的工作中,我認(rèn)識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進(jìn)口件采購員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)計工作,準(zhǔn)確細(xì)心是要放在首位的。作為對待供應(yīng)商和船廠的溝通,認(rèn)真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認(rèn)為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參加工作開始,我一直在努力的充實(shí)自己,讓自己更快的融入到工作當(dāng)中,融入到采購這個團(tuán)隊當(dāng)中。采購部門的工作是講究配合,講究團(tuán)結(jié)協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。

三:積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

四:利用工作之余的休息時間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

平時注意觀察各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識,努力學(xué)習(xí)辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。

五:對未來工作的計劃

在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

1.一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。2.及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報。

3.加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。

4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準(zhǔn)確及時全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。5.做好文書工作,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):1.積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能。

2.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。3.通過個人的自主學(xué)習(xí)來提升知識層次。

一個人的能力是有限的,但發(fā)展機(jī)會是無限的!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,就會被淘汰。當(dāng)然需要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為賽爾尼柯就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。

六:總結(jié)

我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實(shí)際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細(xì)致的對待每項工作。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為溝通的橋梁。

以上為本人粗略的個人工作小結(jié)與計劃,請領(lǐng)導(dǎo)審閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。

采購部XYZ201*-12-

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