企業(yè)采購部工作總結(jié)

企業(yè)采購部工作總結(jié)

一、主要完成的工作（一）原材料采購情況

在三年的采購工作中，公司主要根據(jù)銷售部與市場部提供的訂單數(shù)據(jù)，基于原材料合格率假設(shè)為95的考慮進行調(diào)整，與生產(chǎn)部共同制定出原材料采購的具體需要量，并與堅立科技有限公司、京華科技有限公司合作，辦理采購業(yè)務(wù)，采購了原材料M1為67111個，M2為42823個，M31為37518個，M32為74536個，共花費57，913，891.25元（含稅）。

以下為三年來的采購原材料M1、M2、M31、M32情況的一個匯總表：

第八年合作供應(yīng)商：堅立科技有限公司

摘要采購總量單價折扣率購買金額總購買金額（含稅）M115400137.7552,121,3502,481,980M2766519051,456,3501,703,930M31336034201,149,1201,344,470M32672020901,404,4801,643,242M119000152.47552,897,0253,389,519M214500203.352,947,8503,448,985M3112500365.7554,571,8755,349,0M3225000223.72555,593,1256,543,956第九年合作供應(yīng)商：堅立科技有限公司

摘要采購總量單價折扣率購買金額總購買金額（含稅）M18500157.7822,121,3502,481,980M22500211.1921,456,3501,703,930M31150038801,149,1201,344,470M32250023701,404,4801,643,242M14000157.782631,120738,410M23000211.192633,570741,277M315000380.2421,901,201*,224,404M3210000232.2622,322,6002,717,442第十年合作供應(yīng)商：京華科技有限公司

摘要采購總量單價折扣率購買金額總購買金額（含稅）M120211154.8553,129,6733,661,718M215158207.153,139,2223,672,890M3115158372.455,644,8396,604,462M323031622856,912,0488,087,096

三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經(jīng)營計劃進行，為滿足生產(chǎn)而服務(wù)，努力爭取采購的優(yōu)惠，盡力減少公司采購成本的減少。（二）設(shè)備采購情況

在三年的采購工作中，公司與設(shè)備供應(yīng)商國盛科技有限公司合作，共購進了4套動力設(shè)備，花費了1273.18萬元，以擴大生產(chǎn)規(guī)模，滿足訂單的生產(chǎn)。

設(shè)備名稱動力設(shè)備動力設(shè)備動力設(shè)備采購量（套）121

設(shè)備單價（萬元）264（分期付款）262（分期付款）266采購金額（萬元）264524266應(yīng)交稅額（萬元）44.8889.0845.22安裝費（萬元）10201*

總購買金額（萬元）318.88633.08321.22（三）值得肯定的地方

（1）采購的各項工作，包括各項計劃、預(yù)算、方案策略，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

（2）與供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

二、工作中出現(xiàn)的問題

（1）填寫好采購預(yù)算的單據(jù)后，往往遺忘立刻傳遞給財務(wù)部；在簽定好采購合同后，沒能迅速填寫好匯總記錄的單據(jù)，有關(guān)采購的統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳達給物流部門不夠迅速�？偨Y(jié)而言是單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)上不熟悉。

（2）在簽發(fā)采購費用的支票后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的應(yīng)答財務(wù)部關(guān)于支票數(shù)據(jù)的咨詢，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

（3）對于庫存問題，對庫存成本的控制不夠嚴密。采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析不夠詳盡。在采購方案的選擇上，很多時候都沒考慮清庫存情況。

（4）在簽定好采購合同后，有時會出現(xiàn)運輸數(shù)據(jù)傳遞不及時的情況。（5）常有計劃外的交易，并且采購上的財務(wù)數(shù)據(jù)處理得還不夠恰當，預(yù)算數(shù)額常與實際操作的數(shù)額相差較大。

（6）對定為戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商的考核評估工作做得不夠好。

三、解決的辦法

（1）熟悉單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫單據(jù)，加快單據(jù)的傳遞速度。同樣，在簽定合同后，也要及時將需要運輸?shù)臄?shù)據(jù)快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效率。

（2）對支付采購費用的情況做一些小筆記。讓采購部各項支票的支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。減輕財務(wù)部同事工作量。

（3）庫存問題的處理，需要與物流部一些協(xié)調(diào)好。建議主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。

（4）在簽定好采購合同后，謹記及時傳遞運輸數(shù)據(jù)，若怕遺忘可請物流主管跟進提醒。

（5）對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與市場部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。

（6）在供應(yīng)商的考核評估工作上的不完善，導致有時戰(zhàn)略伙伴提供的價格優(yōu)惠于有些公司一致。沒能從采購成本的環(huán)節(jié)上做到差異化，這個情況在第十年的采購過程中得到完善。建議往后進行更充分的比價，對選中的戰(zhàn)略伙伴大膽進行嚴格的考核評估。

四、今后的打算

以上即是新時代科技有限公司在過去的三年工作開展的結(jié)果、相關(guān)經(jīng)驗總結(jié)。展望未來，在新的一年里，采購部全體員工將致力于改進采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。

相信在新的一年里新時代科技有限公司的采購部工作將會有更大的突破和改善，新時代科技有限公司更上一層樓

擴展閱讀：公司采購部經(jīng)理工作總結(jié)范文

公司采購部經(jīng)理工作總結(jié)范文

首先我先介紹一下有關(guān)于采購部的相關(guān)事宜。采購部主要職責1、審核采購需求2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護潛在供應(yīng)資源

4、負責供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購經(jīng)理的工作重點：

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實施

3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系；供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

8、此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在

9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略一、材料采購工作情況8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時上有些影響。

8月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。

對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因（如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等）之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

（1）采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

（2）與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

（3）在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。三、工作中出現(xiàn)的問題

（1）材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

（2）在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。四、解決的辦法

（1）對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

（2）庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。

（3）對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。

五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通，隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。

相信采購部工作將會有更大的突破和改善，豪邦車配制造有限公司更上一層樓！

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