會計電算化實習總結

會計電算化實習總結

一.時間：201*年5月18日~31日二.地點：商務實訓中心

三.實習目的

通過本次實習，使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進行會計核算，模擬真實的經濟業(yè)務為會計主體服務。培養(yǎng)我們分析經濟業(yè)務，并根據經濟業(yè)務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習，進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習，培養(yǎng)我們的分析經濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計

操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。

四.實習內容

運用學校資源，有組織、有計劃的人為創(chuàng)設模擬仿真的會計電算化工作環(huán)境，圍繞建賬、日常業(yè)務處理兩條主線，完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉換、建立帳套、

基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。

五.實習步驟

(一)設計會計電算化核算體系

⒈啟動并登錄系統(tǒng)管理⒉設置操作員及其權限

⒊建立賬套

⑴輸入賬套信息：賬套號我用的是**公司”，賬套路徑為默認值，啟用會計期間為

201*-11-30

⑵輸入單位信息：單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話及傳真、稅號，

輸入完成進行核算類型設置。核算類型中

⑶輸入核算類型：有記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質等

⑷確定基礎信息建立：資料中要求客戶、供應商不分類，存貨分類，無外幣核算，單擊

“完成”按鈕，建賬建立成功。(二)會計核算基礎信息

⒈設置會計科目：根據資料增加一些科目和修改一些輔助科目⒉指定科目：根據資料要求“銀行存款”、“現(xiàn)金”為指定科目

⒊明細賬科目權限設置

⒋設置憑證類別：在基本設置中打開憑證類別設置，選中“收、付、轉憑證類別”其中

限制條件設為收借方必有，付貸方必有，轉借貸必無。

⒌設置結算方式：結算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付，其中支票包括現(xiàn)金支票和轉賬支票，商業(yè)匯票包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票，匯兌

包括信匯和電匯

(三)總賬輔助信息設置xuekuaiji.com⒈設置部門檔案⒉設置職員檔案⒊設置項目檔案⒋設置客戶檔案⒌設置供應商檔案(四)錄入期初余額錄入期初余額;試算平衡(五)日常業(yè)務處理

⒈以總賬的身份進行填制憑證，查詢，自定義結轉設置

⒉以出納員**的身份進行出納簽字⒊以記賬員**的身份進行記賬

⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬

(六)生成報表⒈啟動UFO報表管理系統(tǒng)

⒉賬套初始

⒊自定義一張報表：報表格式定義、報表公式定義、報表數(shù)據處理、生成報表⒋利用報表摸板生成資產負債表、利潤表：調整報表摸板、生成資產負債表、利潤表數(shù)

據。

**機械股份有限公司的賬務處理方法也一樣。

六.學習體會

(一)此次實習，我們每天必須在機房上機作賬，我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字，肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習，我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法，提高了電算化會計實務處理能力，加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習過

程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題，并尋求到解決的方法。

首先，會計科目，開始時根據資料增加和修改會計科目，等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目，更換操作員再進入“基礎數(shù)據”，然后更改。增加的明細科目，會把總賬科目的

金額過渡到明細科目中。

第二，在錄入憑證時，有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用，則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉，這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”，原來是因為在定義憑證時沒有設

置該項內容。

第三，輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經過老師指點發(fā)現(xiàn)，進入

時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。

最后，在生成報表時遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬，發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據是否正確了。

通過手工實習，讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制，不像電算化報表根據公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎，一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們，再經歷這次實習后，對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作，現(xiàn)在經濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了，我們大家

都很珍惜這個機會。

(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習，也是我們最后一次校內實習，實習主要通過計算機錄入來進行處理，提高學生的動手能力，把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來，進一步提高學生的專業(yè)能力，為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作，對

整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。

做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合，在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于實際的方法，提

高分析和解決問題的能力。

會計是對會計單位的經濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督，旨在提高經濟效益的一種核算手段，它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作，是加強經濟管理，提高經濟效益的重要手段，經濟管理離不開會計，經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此，通過對會計學等科目的學習，可以說對會計已經是耳目能熟了，所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系，我都基本掌握了，但這些似乎只是紙上談兵，倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用，那我想我肯定會是無從下手，一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下，認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操

作中去，才能真正掌握這門知識。

兩周的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的，記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊，甚至是不知所措，因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應，只能依靠老師的引導和幫助，現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我

們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高，實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!

在實訓的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點，也是在每次實訓中必不可少的部分，就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷，旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說：“要想為事業(yè)多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次實訓，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題，但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。兩天的實訓結束了，收獲頗豐，同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人，所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變，總的來說我對這次實習還是比較滿意的，它使我學到了很多東西，為我以后的學習做了引導，點明了方向，我相信在不遠的未來定會有屬于我

們自己的一片美好的天空!

這次會計實習中，我可謂受益非淺。

擴展閱讀：會計電算化專業(yè)學生實訓心得

會計電算化專業(yè)學生實訓心得

對于會計電算化專業(yè)的我們來說，實訓是必須的過程！學校為了幫助學生對所學專業(yè)獲得直觀的感受，激發(fā)學生學習熱情和興趣，學校幫我聯(lián)系了中國人壽保險公司湖南分公司財務部的開展實習，在公司同事的帶領下，開始學習ERP軟件的具體應用。

,這不僅能更進一步的了解會計，還能提高學習的興趣。首先先談談我對ERP起初的認識，剛開始對它的含義在腦海中第一反映就是會計電算化，以這樣的認識聽了第一節(jié)課后才知道，其實ERP標準的定義來自于其英文原意，即企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResourcePlanning)。它是一個對企業(yè)資源進行有效共享與利用的系統(tǒng)。從本質上講，ERP是一套信息系統(tǒng)，是一種工具。ERP在系統(tǒng)設計中可集成某些管理思想與內容，可幫助企業(yè)提升管理水平。但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理，企業(yè)的管理問題只能由管理者自己去解決。ERP只是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。也許對我們很多人來說，ERP就像是最熟悉的陌生人，常常把他理解成“會計電算化”。所以在我們的學習或生活中，都要養(yǎng)成一種了解事物的全面性，這也是我們人生的第一步。

一、ERP實訓時間：201*年12月21日至26日

二、ERP課程及實訓項目：掌握ERP的基本理論知識，并對ERP的整個系統(tǒng)有較深刻的認識在這兩周的ERP實訓過程中。

三、實訓內容：

1．系統(tǒng)管理和基礎設置這是最基礎的第一步，讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程，具體操作：①增加用戶；②建立賬套；③設置權限；④賬套修改；⑤啟動系統(tǒng)；⑥基礎檔案設置。⑦賬套輸出保存常見的一些問題：①各系統(tǒng)時間的設置。很多同學啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓審核憑證的時候，系統(tǒng)會出現(xiàn)＂不能超前建賬時間＂或＂不能滯后建賬時間＂，這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時，必須大于或等于賬套的啟用時間。②權限的設置。每一個用戶（除賬套主管外）的權限掌握在賬套主管的手中，只有賬套主管給予用戶權限，用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限，在后面的操作中用戶就不能進入賬套。③單據設計。當打開單據設置時，沒有出現(xiàn)應收款管理和應付款管理等分類，只有啟動相應的系統(tǒng)才會有相應的單據分類，此時在系統(tǒng)啟用中啟動應付和應收，再進入單據設置就會出現(xiàn)應收和應付款管理。

２．總賬系統(tǒng)。該節(jié)學習了設置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證，審核憑證等。具體操作，對于不同的設置步驟不需要依次完成，但是對于我們初學者來說，應該一步一個腳印的做下去！常見的一些問題：①會計科目設置這是一步關鍵的設置，也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證，到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”，出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核？但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因，將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉到已選科目中，再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中，問題就可以解決了。②憑證類別設置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等象，處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設置。

3．.工資管理系統(tǒng)：這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。剛開始時由于對該軟件的不熟悉，在財務會計里面找不到工資管理，還認為是軟件的問題或書錯了，后面才知道是自己的操作問題，需要啟動工資管理系統(tǒng)。有先前幾章的操練，這章除了啟動工資管理外，基本沒什么難度。

4．固定資產系統(tǒng)：固定資產看似簡單，其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓，現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提折舊、批量制單等操作。常見的一些問題①對賬。當對賬時，如果固定資產賬套累計折舊小于160448.40（資料上提供的標準數(shù)據），那么說明固定資產計提折舊的憑證生成了，但還沒記賬。如果固定資產賬套原值小于1224000，那么說明漏增加了固定資產卡片。②計提固定資產折舊。需要修改電腦的時間到2月份，計提2月份的固定資產折舊

5．應收和應付款管理系統(tǒng)：應收和應付款系統(tǒng)的功能較為全面，需要花很多的時間在上面，實訓的重點主要在設置基礎科目、設置開戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務等。常見的問題設置基礎科目。錄入應收科目時出現(xiàn)“本科目應為應收受控科目”，處理這樣的現(xiàn)象需設置應收科目其輔助核算內容為“客戶往來”，并且其受控系統(tǒng)為“應收系統(tǒng)”，否則不能被選中。同理，在應付款管理中也需要設置。

６．總賬期末業(yè)務處理：目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳，期末結轉，對帳，結帳等業(yè)務處理流程。熟悉UFO報表系統(tǒng)中自定義報表和模板生成報表的基本原理，掌握報表格式設計，公式設置，報表數(shù)據計算等操作方法。①資產負債表：資產負債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內財務狀況的報表，是根據“資產=負債+所有者權益”，在資產負債表中，有時表中的“資產≠負債+所有者權益”，一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒有結轉制造費用和期間損益所造成的。②利潤表：反映了企業(yè)在一定期間經營成果實現(xiàn)情況的會計報表。是根據“收入－費用＝利潤”。一個企業(yè)的經營情況可以從利潤表中可見。

每做一次實訓，感覺自己的收獲總會不少。做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合，在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分，就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”，有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關鍵的。俗話說：“要想為事業(yè)多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次實訓，我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題，但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。兩個星期的實訓結束了，收獲頗豐，同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人，所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變，總的來說我對這次實習還是比較滿意的，它使我學到了很多東西，為我以后的學習做了引導，點明了方向，我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的明天。

201*級電會二班毛竟

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