沙盤實(shí)訓(xùn)個(gè)人總結(jié),慧
企業(yè)管理沙盤實(shí)訓(xùn)個(gè)人總結(jié)劉慧慧會(huì)計(jì)1班
ERP對(duì)于我們來說是一門十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉fERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的最好實(shí)踐課堂。畢竟沒有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì)交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運(yùn)營(yíng)方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗(yàn)的管理者來進(jìn)行決策的。所以說,ERP給了我們一個(gè)實(shí)現(xiàn)自己管理夢(mèng)想,積累經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。
通過這一學(xué)期的學(xué)習(xí),我對(duì)ERP沙盤模擬有了一定的了解,所謂ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)寫。它是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng),識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。它是從MRP(物料資源計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用是顯而易見的。它的實(shí)質(zhì)就是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤(rùn)最大,成本最低。沙盤即是使用平面或立體模型模擬真實(shí)情況,使人對(duì)所關(guān)注的問題了然于胸,從而運(yùn)籌帷幄,制訂決策!癊RP沙盤模擬”中的“沙盤”就是將ERP中涉及到的一些概念具體化,實(shí)際化,并由參與的人員進(jìn)行“角色扮演”模擬運(yùn)營(yíng)。在沙盤之上,企業(yè)的現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)設(shè)備、人員實(shí)力、銀行借貸等指標(biāo)清晰直觀。
二ERP沙盤模擬練習(xí)過程與經(jīng)驗(yàn)
從我們“企業(yè)”的6年經(jīng)營(yíng)情況來看,我們做出的決議還是存在著許多不足的。比如我們的廣告費(fèi)投入數(shù)量較少,費(fèi)用與收益的比例較低,這就直接影響了我組的效益排名情況。所以說,費(fèi)用的產(chǎn)生一定要有它的合理性,否則就會(huì)使企業(yè)很難生存下來。我想這對(duì)于真實(shí)的企業(yè)也是很重要的,如果沒有很好的費(fèi)用管理方案企業(yè)也就沒有效益可言。通過之前的模擬也給了我很多啟示。首先,我發(fā)現(xiàn)自己的知識(shí)面還不是很寬。之前也有關(guān)注一些商業(yè)新聞,但都沒有深入分析過各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略問題。只是走馬觀花般了解新聞點(diǎn)。以至于在模擬中做出的方案也是不十分理想。所以我今后一定會(huì)更加廣泛的閱讀與專業(yè)有關(guān)的報(bào)刊雜志,吸取別人的經(jīng)驗(yàn),開闊自己的眼界,增加自己的見地。其次,我深刻的感覺到自己沒有把之前所學(xué)的知識(shí)融會(huì)貫通。也許我們所掌握的知識(shí)并不少,但過于零散的知識(shí)塊不能在決策中起到指導(dǎo)作用。所以今后我們還應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),更多的注重知識(shí)間的勾繼關(guān)系,使知識(shí)成系。就拿我來說吧,作為小組的CMO,一開始對(duì)市場(chǎng)狀況的分析不是很清楚,產(chǎn)品的需求沒有把握好,我們組第一年的廣告費(fèi)投入太少,獲得P1產(chǎn)品的最少訂單,對(duì)市場(chǎng)的掌控處于被動(dòng)地位,導(dǎo)致前第一年商品大量積壓,資金周轉(zhuǎn)困難,使企業(yè)在生產(chǎn)線投資、產(chǎn)品開發(fā)和市場(chǎng)開拓等方面受到制約。但我們并沒有坐以待斃,通過和小組各個(gè)成員商議,變賣了我們的兩條普通生產(chǎn)線并向銀行取得長(zhǎng)期貸款,甚至原材料的采購也使用賒購的方式,最終我們獲得了正常運(yùn)作所需要的現(xiàn)金。在以后的幾年里,我們正確的分析市場(chǎng)狀況,在廣告費(fèi)用的投入上,也吸取了第一年的教訓(xùn),正確的利用有限的資金,取得有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)份額。雖然在經(jīng)營(yíng)的后幾年中,我們獲得了不少利潤(rùn),但我們最終的綜合評(píng)分不是第一,也算是小小的遺憾吧,不過我們?cè)趯W(xué)習(xí)和實(shí)踐中,積累了很多知識(shí),假如進(jìn)行后續(xù)的經(jīng)營(yíng),我們會(huì)比現(xiàn)在做得更好還有一點(diǎn),我覺得通過實(shí)盤模擬,讓我們?cè)緯净闹R(shí)形象化。這有助于我們的理解與把握它們,也給今后的軟件模擬打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
我在我們組里面擔(dān)任的是采購總監(jiān)的職務(wù)。通過練習(xí)對(duì)采購方面有了一些認(rèn)識(shí)。采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個(gè)季度購買,提前兩個(gè)季度下定單;P3,P4原材料提前兩個(gè)季度購買,就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在練習(xí)中感悟到的。營(yíng)銷總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,準(zhǔn)確的預(yù)計(jì)出所需要的原材料,既要保證生產(chǎn)又不能使原材料積壓,減少了流動(dòng)資金的數(shù)量,合理的利用每一筆錢,做好每一筆投資。這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
參加了這么長(zhǎng)時(shí)間的練習(xí),最令人頭疼的就是采購時(shí)的原材料什么時(shí)候下單,什么時(shí)候購買,如果是單一產(chǎn)品還可以搞清楚,如果CEO說我們這次做復(fù)合產(chǎn)品,就是開P1,P2產(chǎn)品,或者開P3,P4產(chǎn)品我就會(huì)痛苦,所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細(xì)心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動(dòng),自動(dòng),柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時(shí)就得慎重慎重再慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。體會(huì):
作為一個(gè)整體一定要有團(tuán)結(jié)意識(shí),只有有了好的合作我們才可能有好的成績(jī),制定出符合公司發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。我們一定要在開始前進(jìn)行一個(gè)預(yù)算,根據(jù)市場(chǎng)占有率的分析制定好計(jì)劃,看要把公司發(fā)展的重點(diǎn)放在那種產(chǎn)品的生產(chǎn)上,并且一定要制定出公司前三年的計(jì)劃。在起始年的時(shí)候一定要做好廣告費(fèi)的投入,爭(zhēng)取能夠選到好的訂單。同時(shí)在市場(chǎng)的開拓,產(chǎn)品的研發(fā)、認(rèn)證在資金允許的情況下也要進(jìn)行,這樣才更有利于和別的公司競(jìng)爭(zhēng)。生產(chǎn)線的更新要和產(chǎn)品研發(fā)同步盡量減少生產(chǎn)的成本,并且使生產(chǎn)線的利用效率達(dá)到最大?傊鱾(gè)部門一定要合作,在生產(chǎn)能力允許的情況下拿到好單,順利的完成生產(chǎn)任務(wù),盡可能的不要違約,既損失了錢也損失了自己的商譽(yù)。財(cái)務(wù)總監(jiān)一定要做好小組的賬目,使我們能更好的了解到小組的現(xiàn)金以及所有者權(quán)益的狀況,針對(duì)小組的情況預(yù)計(jì)小組的生產(chǎn)線的更新,產(chǎn)品研發(fā)以及市場(chǎng)的開拓同時(shí)也要保證我們的資金能夠維持小組的正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。要注意小組的債務(wù)狀況,資金的使用,盡量使小組在一年的還款的壓力不要太大。
三、ERP沙盤模擬感想
我們?cè)诰唧w的操作的時(shí)候有不少值得表揚(yáng)的地方,我們?cè)诿恳荒甑哪瓿醵紩?huì)進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的預(yù)算,大致的計(jì)算我們這一年的流動(dòng)資金,在資金不足的情況下我們會(huì)提前想好辦法幫助小組渡過難關(guān)。而且我們?cè)谟懻摰臅r(shí)候氣氛很活躍,大家都能夠發(fā)表自己的想法,最后再經(jīng)過討論確定好最有利于小組發(fā)展的方案。大家都能各司其職,但也同時(shí)兼顧到別的組員的情況,使得進(jìn)程能夠盡量的加快,為下一年的預(yù)算擠出較多的時(shí)間。但是我們也出現(xiàn)了一些失誤,使得我們?cè)诮?jīng)營(yíng)到第三年末的時(shí)候出現(xiàn)了一些不好的情況。首先,我們雖然做了一定的預(yù)算,但是目光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn),沒有考慮到公司以后主要的發(fā)展方向;其次,在生產(chǎn)線的更新上,我們雖然有很好的生產(chǎn)能力,但卻不能充分的利用,過早的投入柔性生產(chǎn)線既占用了我們大量的資金又增加了折舊的金額從而減少了我們的所有者權(quán)益。好像每次第三年都是一個(gè)坎兒,只要挺過往后就會(huì)逆轉(zhuǎn),不得不說我們做的營(yíng)銷總監(jiān)能力很強(qiáng),總能出其不意。
在我們的練習(xí)賽中組間交易被我們發(fā)揮的淋漓盡致,當(dāng)小組中出現(xiàn)剩余或短缺時(shí),組間交易就會(huì)火熱的開始。每個(gè)小組都會(huì)有自己的間諜,這個(gè)很有意思,大家都充分發(fā)揮智慧獲取相應(yīng)的情報(bào),這對(duì)小組的發(fā)展也起到作用。在手工、電子沙盤模擬中,我們小組都獲得了第一名,這是我們共同努力的結(jié)果。
四、ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)體會(huì):
通過這次ERP模擬實(shí)驗(yàn),我對(duì)企業(yè)管理有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),它并不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的生產(chǎn)和銷售過程,它需要的更多。雖然在這次試驗(yàn)中,我只是一名營(yíng)銷總監(jiān),但我也深刻的認(rèn)識(shí)到,想成為一名成功的CMO,要有整體觀念。我們必須準(zhǔn)確及時(shí)地了解市場(chǎng)的變化,爭(zhēng)取有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)份額,又要熟悉市場(chǎng)規(guī)則,還要不斷地提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,同時(shí)還需要一個(gè)高績(jī)效的管理團(tuán)隊(duì)相配合,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獨(dú)樹一幟。這次實(shí)驗(yàn),讓我學(xué)習(xí)到了很多知識(shí),也明白一些管理理念:1、重視人才。人才是企業(yè)最活躍、最有價(jià)值的因素。2、市場(chǎng)調(diào)研。“知此知彼,方可百戰(zhàn)不殆”,只有在進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)信息(市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能力、原材料、現(xiàn)金流等)有了充分的了解,并加以分析(利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表)和判斷后,才能做出適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略計(jì)劃(廣告訂單、貸款、設(shè)備的改造更新、認(rèn)證資格、市場(chǎng)的開拓、產(chǎn)品的研發(fā)等)。3、工作總結(jié)。在實(shí)驗(yàn)中就可以發(fā)現(xiàn),一年廣告費(fèi)用的投入是非常重要的,它能決定企業(yè)一年利潤(rùn)的多少,所以對(duì)于營(yíng)銷人員來說,應(yīng)加以重視,應(yīng)在上一年的基礎(chǔ)上,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研與分析,結(jié)合各年情況,作出合理的決策。4、團(tuán)隊(duì)精神。通過ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí),我切身體會(huì)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)這樣一艘大船上,每一個(gè)角色要各負(fù)其責(zé)、各盡氣力,否則大船將經(jīng)不起風(fēng)浪的沖擊。5、個(gè)性能力。在實(shí)驗(yàn)中,學(xué)生性格的差異使ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)呈顯得異彩紛呈:有的小組轟轟烈烈,有的小組穩(wěn)扎穩(wěn)打,還有的小組則不知何去何從。個(gè)性能力的不同深深滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程中。6、共贏理念。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,學(xué)生們通過自己的親身實(shí)踐認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)中企業(yè)間的協(xié)作是必要的,市場(chǎng)并不是獨(dú)贏、雙贏,而是共贏。只要做好市場(chǎng)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、自我分析,一個(gè)共贏的戰(zhàn)略思路是可以找到的。7、誠信原則。ERP沙盤模擬試驗(yàn)中,具體體現(xiàn)為對(duì)“游戲規(guī)則”的遵守,如市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)規(guī)則、產(chǎn)能計(jì)算規(guī)則、生產(chǎn)設(shè)備購置以及轉(zhuǎn)產(chǎn)等業(yè)務(wù)具體的處理規(guī)則等,雖然在實(shí)驗(yàn)中只表現(xiàn)為“游戲規(guī)則”,但在具體實(shí)踐中意義重大,因?yàn)檎\信是一個(gè)企業(yè)立足之本,誠信也是一個(gè)經(jīng)濟(jì)體系有效之本,因此讓學(xué)生在課程中體會(huì)和感悟誠信原則是重要的。8、職業(yè)定位。這次試驗(yàn)讓我們體會(huì)到,實(shí)際工作中,并不是“愛一行,干一行”,更多的是“干一行,愛一行”,否則,由于個(gè)人的喜好而影響工作的完成,這可能會(huì)影響到一個(gè)企業(yè)的生存。9、就是“決策是如何影響結(jié)果的”,以及在市場(chǎng)中你要熟悉它的“游戲規(guī)則”并且認(rèn)真地遵守這些規(guī)則!皵(shù)據(jù)很重要”在我的腦海里也留下了深刻的印象。
我了解了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過程,樹立了良好的全局意識(shí),認(rèn)識(shí)到了ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用。我從實(shí)訓(xùn)課程中學(xué)到了很多書本上沒有的東西,為步入社會(huì)順利開展工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。還從而領(lǐng)悟到,游戲就是生活,每個(gè)人應(yīng)做好自己的人生規(guī)劃,不要走一步算一步,做好每一天,為以后的成功鋪下基石。機(jī)會(huì)總是給有準(zhǔn)備的人的!
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ERP實(shí)訓(xùn)個(gè)人總結(jié)
201*014153彭美華
還在上個(gè)學(xué)期的時(shí)候就知道這個(gè)學(xué)期要開ERP沙盤的專業(yè)課,由于對(duì)這門課程一點(diǎn)都不了解,甚至沒有任何概念,所以趁著假期的時(shí)候翻閱了一些書籍、查閱了一點(diǎn)資料、到網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行搜索,提前準(zhǔn)備了一下。但是那些理論性的知識(shí)在這次實(shí)訓(xùn)中好像沒有用到多少,我們的應(yīng)變能力、決策能力、動(dòng)手能力、實(shí)際操作、團(tuán)隊(duì)合作精神等一些“軟實(shí)力”的東西反而受到了最大的考驗(yàn)。在這次實(shí)訓(xùn)中我受益匪淺,也發(fā)現(xiàn)了許多自身的不足和缺點(diǎn),同時(shí)也明白了自己以后應(yīng)該怎么做。所以,我真誠地感謝敬愛的老師給了我們這樣一個(gè)實(shí)訓(xùn)的機(jī)會(huì)、感謝我親愛的E時(shí)代團(tuán)隊(duì)的寬容!
這次的個(gè)人總結(jié)我從一下幾個(gè)方面進(jìn)行闡述:
一、ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)簡(jiǎn)介(摘自網(wǎng)頁)
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源(人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時(shí)間、技術(shù))充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化,為企業(yè)提高資金運(yùn)營(yíng)水平、建立高效率供銷鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平提供強(qiáng)有力的工具,同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù),有效地提高盈利,最終全面建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
ERP沙盤模擬通過直觀的企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤,來模擬企業(yè)運(yùn)行狀況。讓我們?cè)诜治鍪袌?chǎng)、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營(yíng)銷和財(cái)務(wù)結(jié)算等一系列活動(dòng)中體會(huì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的全過程,認(rèn)識(shí)到企業(yè)資源的有限性。既能調(diào)動(dòng)我們的主觀能動(dòng)性,又可以讓我們身臨其境,真正感受一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者直面的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的精彩與殘酷,承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,從而深刻理解ERP的管理思想,領(lǐng)悟科學(xué)的管理規(guī)律,提升管理能力。
二、E時(shí)代團(tuán)隊(duì)的實(shí)訓(xùn)過程
在董老師的安排下,我們A班被分成了七個(gè)小組。我很榮幸的與E組的同學(xué)組成了E時(shí)代團(tuán)隊(duì),同其他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比拼,到了最后看誰賺的最多,誰就是第一,因此我們都很緊張、也很努力,希望可以獲得一個(gè)好的名次。
實(shí)訓(xùn)剛開始我們就先按照老師的要求分配好個(gè)人在小組中所擔(dān)任的角色,我們組由劉仁發(fā)擔(dān)任CEO、我擔(dān)任CFO、楊兵會(huì)擔(dān)任營(yíng)銷總監(jiān)、張永麗擔(dān)任財(cái)務(wù)助理和采購總監(jiān)、鄧發(fā)玲擔(dān)任人力資源總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān),由于我們小組的人數(shù)比其他小組少,所以不得不讓一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任好幾個(gè)職務(wù)。
各個(gè)小組之間的競(jìng)爭(zhēng)在一開始就鋒芒畢露,老師要求我們?yōu)樽约盒〗M起一個(gè)公司名稱、定一個(gè)公司口號(hào),最后還要比哪個(gè)小組的決定最受歡迎。當(dāng)然我們“E時(shí)代公司”沒有以“更強(qiáng)、更快、更專業(yè)”的口號(hào)贏得最后的勝利,但是我們依然很開心,因?yàn)槟鞘俏覀兘?jīng)過討論、共同決定的,它是我們團(tuán)隊(duì)合作的結(jié)果、是我們的信仰、是我們努力的目標(biāo)。
由于大多數(shù)的同學(xué)都是初次接觸ERP沙盤,對(duì)此很陌生,也不懂得如何運(yùn)作,在老師的帶領(lǐng)下做了一遍“初始年”,讓我們有了一個(gè)初步的了解后才慢慢的步入狀況。接下來就是正式考驗(yàn)我們的聰明才智和經(jīng)營(yíng)能力的時(shí)刻,呵呵,這是“盜用”了我們老師的原話。
在CEO的主持下,我們小組召開了將近十分鐘的第一年新年度規(guī)劃會(huì)議,最后根據(jù)我們生產(chǎn)線的數(shù)量、預(yù)測(cè)產(chǎn)能、市場(chǎng)需求情況決定投入6個(gè)廣告費(fèi),同時(shí)也希望可以爭(zhēng)取做市場(chǎng)老大的機(jī)會(huì)。不過事與愿違,我們小組并沒有獲得此次機(jī)會(huì),但是我們并沒有氣餒。接著我們又在生產(chǎn)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下根據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn),并由營(yíng)銷總監(jiān)按訂單交貨,采購總監(jiān)進(jìn)行下一年的原材料訂購。當(dāng)然,我們還進(jìn)行了生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大、市場(chǎng)開拓、產(chǎn)品研發(fā)、ISO認(rèn)證、購買變賣生產(chǎn)線等方面的研究與決定。
之后的五年,我們根據(jù)總體計(jì)劃進(jìn)行了逐一的運(yùn)作。每一年的活動(dòng)差不多就包括一下的幾個(gè)階段:
(1)、開新年度規(guī)劃會(huì)議、提交廣告費(fèi)、搶訂單。俗話說萬事開頭難,這個(gè)步驟是整個(gè)模擬過程中至關(guān)重要?偨(jīng)理要同生產(chǎn)總監(jiān)根據(jù)市場(chǎng)需求、公司生產(chǎn)力、以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的預(yù)測(cè),與財(cái)務(wù)總監(jiān)溝通,確定廣告費(fèi)的支出。當(dāng)廣告費(fèi)排名出來以后,營(yíng)銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在現(xiàn)有的情況下,選擇對(duì)本公司對(duì)為有利的產(chǎn)品訂單。
(2)、根據(jù)訂單生產(chǎn)、交貨。這個(gè)過程主要涉及到在產(chǎn)品的更新、原材料的更新等,都比較簡(jiǎn)單。
(3)、生產(chǎn)規(guī)模的決策。這個(gè)步驟主要由營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)共同完成。從商業(yè)預(yù)測(cè)中獲得信息,根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)分析,決定生產(chǎn)線的數(shù)量和類型、以及廠房的閑置和利用。
(4)、市場(chǎng)的開拓、產(chǎn)品的研發(fā)。分析市場(chǎng),預(yù)測(cè)未來時(shí)間內(nèi)市場(chǎng)的走向和產(chǎn)品的趨勢(shì),根據(jù)分析結(jié)果,通過與財(cái)務(wù)總監(jiān)的溝通,對(duì)不同的市場(chǎng)(本地,區(qū)域,國內(nèi),亞洲,世界)和不同的產(chǎn)品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000認(rèn)證做出不同的資金投入。
(5)、資金的運(yùn)作?梢哉f整個(gè)模擬中,財(cái)務(wù)總監(jiān)是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出,都要經(jīng)過財(cái)務(wù)總監(jiān)的紀(jì)錄。財(cái)務(wù)總監(jiān)在每年年初預(yù)測(cè)整年的資金狀況,根據(jù)預(yù)測(cè)決定貸款(長(zhǎng)貸,短貸)、貼現(xiàn)、高利貸,保證流動(dòng)資金的持續(xù)。
三、經(jīng)營(yíng)狀況
利潤(rùn)1691301111
所有者權(quán)益635467677889
從上面的表中可以明顯的看得出來我們公司的業(yè)績(jī)不是很樂觀,經(jīng)營(yíng)也很艱辛。第一年,我們經(jīng)過討論的一致意見決定研發(fā)P2,開拓區(qū)域市場(chǎng)、國內(nèi)市場(chǎng),申請(qǐng)ISO9000,同時(shí)投入大量的廣告費(fèi)以爭(zhēng)取必要的訂單,在訂貨會(huì)剛開始時(shí)令公司大失所望,因?yàn)槲覀児緝H以3M落在了C組之后,失去了爭(zhēng)奪市場(chǎng)老大的機(jī)會(huì)。由于投入的廣告費(fèi)多,所以我們公司并沒有獲得什么利潤(rùn)。第二年,由于很不甘心第一年失去的機(jī)會(huì),我們決定加大投入的廣告費(fèi),達(dá)到14M,同時(shí)也開始投資半自動(dòng)生產(chǎn)線。第三年,年初的時(shí)候,公司認(rèn)為現(xiàn)金已足夠,根本不需要進(jìn)行長(zhǎng)期貸款(這一定程度上導(dǎo)致了后來的一連串負(fù)面反應(yīng)),公司決定投資一條全自動(dòng)生產(chǎn)線。由于有了前兩年訂貨會(huì)的經(jīng)驗(yàn),公司決定加大P1的廣告投入(后來證明是錯(cuò)誤的),加大P1的生產(chǎn)。訂貨會(huì)的結(jié)果是廣告費(fèi)高達(dá)20m,導(dǎo)致我們拿到的訂單過多,造成不能按訂單要求及時(shí)交貨,資金被套牢了,加上放棄了長(zhǎng)期貸款,公司陷入了危機(jī),無奈之下,只能申請(qǐng)短期貸款及貼現(xiàn)來維持資金周轉(zhuǎn)。第四年,由于前一年我們不能按時(shí)交貨,所以被取消了爭(zhēng)取市場(chǎng)老大的機(jī)會(huì)。同時(shí)也因?yàn)闆]有交貨,我們的資金得不到回收,沒有太多的資金投入廣告,所以只投了3M,拿了很少的訂單。去年被積壓的訂單還按80%的折扣交貨,導(dǎo)致我們這一年虧得很嚴(yán)重,甚至面臨破產(chǎn)。第五年,為了挽回我們的公司,我們不得不借了40M的高利貸。我們痛心投入了15M的廣告費(fèi)希望通過爭(zhēng)取大量定單可以扭轉(zhuǎn)乾坤,后來的結(jié)果證明我們的選擇是正確的,不僅投資了新市場(chǎng)的開發(fā)、還清了貸款,還獲得了11的利潤(rùn)。第六年,我們很小心翼翼的投入了9M的廣告費(fèi),這一年我們做的很輕松,因?yàn)榇蠹覍?duì)整個(gè)流程都已經(jīng)很清楚,同時(shí)也吸取了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。我們還贏得了11的利潤(rùn)。
我在想,如果讓我們?cè)谧鱿氯,我們的小組一定會(huì)做得更好!
四、存在的問題
雖然我們已經(jīng)很努力、也很認(rèn)真,但是由于缺乏經(jīng)驗(yàn),還是存在很多的失誤與不足?偟膩碚f有以下幾個(gè)問題:
(1)、沒有充分考慮各細(xì)分市場(chǎng)在以后的需求量,導(dǎo)致我們雖然已經(jīng)研發(fā)了P4產(chǎn)品但從未投入生產(chǎn)更不用說進(jìn)入市場(chǎng)。在市場(chǎng)開拓方面也沒有規(guī)劃好延遲了開發(fā)亞非拉市場(chǎng)以及歐美市場(chǎng)。
(2)、生產(chǎn)線沒有及時(shí)的更新,當(dāng)其他小組已經(jīng)普遍使用全自動(dòng)生產(chǎn)線的時(shí)候,我們才開始投資安裝半自動(dòng)生產(chǎn)線,以致我們到結(jié)束的時(shí)候都沒有安裝柔性生產(chǎn)線。
(3)、沒有處理好銷售與生產(chǎn)的問題,在生產(chǎn)能力有限的情況下還“搶”了大量訂單,不能按時(shí)按量交貨,降低了公司的市場(chǎng)地位,同時(shí)也因?yàn)椴荒苋缙诮回浂黾恿速Y金周轉(zhuǎn)的負(fù)擔(dān)。
(4)、在處理財(cái)務(wù)貸款上,未能有效預(yù)測(cè)未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況,險(xiǎn)些破產(chǎn),不得不靠高利貸救急。
五、所擔(dān)任職務(wù)的感受
雖然只是作為模擬的財(cái)務(wù)總監(jiān),但我敢保證從頭到尾我都沒有絲毫的松懈與疏忽。從初始年開始,我就CFO的身份管理好每一份資產(chǎn),弄清楚每一筆資金的去向,我第一次覺得自己這么“斤斤計(jì)較”。剛開始兩年由于不太會(huì)計(jì)算,出了好多差錯(cuò),資產(chǎn)與負(fù)債和所有者權(quán)益算了好幾次都沒有算平,最后老師親自出馬才幫我們把問題解決。
我深深的體會(huì)到,要經(jīng)營(yíng)企業(yè)并不是想像中的那么簡(jiǎn)單。其中要考慮很多的東西,做為一名企業(yè)的決策者,很可能一個(gè)計(jì)劃沒做好就將面臨非常大的困難。在做每一個(gè)決定的時(shí)候,我們一定要進(jìn)行充分詳細(xì)的調(diào)查分析,而不能憑主觀臆斷來盲目指令。而作為一個(gè)CFO,更是要注意每一個(gè)細(xì)節(jié)的地方,不可以草率、粗心大意,否則整個(gè)企業(yè)的前途就會(huì)毀在你手里。
就自己目前的這種狀況,有種眼高受低的感覺,好多事情看著是簡(jiǎn)單,實(shí)際操作起來的時(shí)候是一錯(cuò)再錯(cuò);缺乏耐性和定力,遇到稍微復(fù)雜點(diǎn)的事情就開始不知所措、力不從心。這是現(xiàn)實(shí)中財(cái)務(wù)總監(jiān)的忌諱。
六、結(jié)語
經(jīng)過這次的實(shí)訓(xùn),那些我們?cè)跁旧蠈W(xué)的知識(shí)得到了一定的實(shí)踐,不僅鍛煉了我們的實(shí)際動(dòng)手能力,還讓我們看到了自己的不足之處,同時(shí)也增加了同學(xué)之間的相互了解和融合。
在沙盤模擬的過程中,我們學(xué)到的不僅是企業(yè)運(yùn)作的基本知識(shí),更重要的是學(xué)到怎樣合作、包容、理解、互相支持、信任,我們深刻感受到團(tuán)隊(duì)精神的力量。短短的三天時(shí)間里,我看到了每一個(gè)同學(xué)的努力與認(rèn)真、老師的敬業(yè)與負(fù)責(zé)、也看到了我們工商人的希望,我很慶幸自己有機(jī)會(huì)參加這次實(shí)訓(xùn),更為自己作為工商班的一員感到自豪!
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